Associez votre compte Smartsheet à Claude pour générer des récapitulatifs en langage naturel et agir sur chaque feuille.
USM Content
Ce connecteur utilise le protocole MCP (Model Context Protocol), une norme sécurisée qui permet à Claude d’accéder à vos données Smartsheet avec votre autorisation, de comprendre votre travail en contexte et d’agir en votre nom.
Claude accède en toute sécurité aux données des feuilles en temps réel, telles que l’avancement des tâches, les éléments en retard et les risques clés, et présente un résumé concis directement dans l’interface de Claude. Vous pouvez également mettre à jour les statuts, les dates et les risques à l’aide d’invites en langage naturel, ce qui permet de comprendre facilement le statut du projet et de faire avancer le travail sans avoir à parcourir plusieurs feuilles.
Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez utiliser ce connecteur dans votre travail quotidien, consultez l’article Utiliser le connecteur Smartsheet avec Claude.
Pour en savoir plus sur les outils sous-jacents qui alimentent cette intégration, consultez l’article sur les outils Smartsheet MCP Server.
Quelles fonctionnalités sont prises en charge ?
- Découverte et recherche :
- Rechercher des feuilles, des rapports, des tableaux de bord, des dossiers et des espaces de travail à l’aide de leur nom et de leur URL
- Parcourir les espaces de travail et les dossiers disponibles et explorer la structure des fichiers
- Récupérer les données d’une feuille grâce au filtre, au tri et à la sélection de colonnes
- Gestion des feuilles :
- Créer de nouvelles feuilles
- Créer une feuille à partir d’un modèle
- Ajouter ou supprimer des commentaires et des pièces jointes au niveau de la feuille
- Opérations sur les lignes :
- Ajouter de nouvelles lignes
- Modifier des lignes existantes
- Supprimer des lignes (max 10 à la fois)
- Ajouter ou supprimer des commentaires et des pièces jointes au niveau de la ligne
- Opérations sur les colonnes :
- Afficher les métadonnées et les propriétés de la colonne
- Créer de nouvelles colonnes
- Modifier les propriétés de la colonne
- Supprimer des colonnes
- Espaces de travail et dossiers :
- Créer un espace de travail
- Créer des dossiers dans un espace de travail ou des dossiers
- Obtenir l’historique des cellules
- Obtenir la version de la feuille
Commencer
Prérequis organisationnels
- Un propriétaire Claude doit activer l’intégration pour votre organisation. Reportez-vous aux instructions de Claude ici.
- L’accès en lecture et en écriture doit être activé pour votre compte Smartsheet. L’administrateur système de votre forfait doit contacter l’assistance Smartsheet pour demander ces autorisations.
Conditions préalables pour l’utilisateur
Pour installer et utiliser le connecteur, assurez-vous que vous remplissez tous les critères suivants :
- Vous devez être un utilisateur payant d’un forfait Affaire ou Entreprise.
- Vous devez être un utilisateur actif sur n’importe quel forfait Claude.
- Vous devez avoir accès à Claude via un navigateur Web ou l’application de bureau Claude.
Installer le connecteur
- Ouvrez Claude et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
- Accédez à Paramètres > Connecteurs.
- Si le connecteur Smartsheet n’apparaît pas, sélectionnez Parcourir les connecteurs et recherchez Smartsheet.
- Une fois trouvé, sélectionnez-le, puis sélectionnez Connecter.
Un nouvel onglet apparaît.
- Connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification Smartsheet et sélectionnez Autoriser.
Lorsque vous y êtes invité, utilisez les URL suivantes en fonction de votre région Smartsheet :
- États-Unis : https://mcp.smartsheet.com
- UE : https://mcp.smartsheet.eu
- Australie : https://mcp.smartsheet.au
Vous êtes maintenant connecté au serveur Smartsheet MCP. Le bouton Configurer et l’URL du serveur apparaissent, confirmant la connexion.
Gérer l’accès à Smartsheet
- Configuration administrative : l’accès en lecture et en écriture doit être activé au niveau de l’organisation. Contactez l’assistance Smartsheet pour demander ces autorisations.
- Configuration utilisateur : si les deux autorisations sont activées pour votre organisation, vous pouvez les activer ou désactiver manuellement. Accédez à Connecteurs > Smartsheet et activez Toujours autoriser pour les outils Lecture seule et Écriture/suppression.
Vous pouvez maintenant commencer une nouvelle conversation, après vous être assuré que le connecteur est activé.
Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez utiliser ce connecteur dans votre travail quotidien, consultez l’article Utiliser le connecteur Smartsheet avec Claude .
FAQ
Quelles sont les conditions préalables à l’utilisation de cette intégration ?
- Être un utilisateur payant associé à un compte Smartsheet Affaire ou Entreprise (ce qui inclut la possibilité de générer une clé API dans votre instance Smartsheet)
- Un compte Entreprise avec Claude et un accès à Claude Desktop
- Avoir accès à des exemples non liés à la production ou à des feuilles de test approuvées pour l’accès et les mises à jour de l’IA, ou être ouvert à l’accès de l’IA aux données de production en direct
Quel accès Smartsheet et Claude ont-ils à mes données grâce à l’intégration ?
Claude peut accéder uniquement aux données Smartsheet que vous autorisez explicitement, y compris les feuilles, les espaces de travail ou les objets spécifiques que vous avez déjà l’autorisation de consulter ou de modifier, et uniquement lorsque vous lancez une demande. Il ne peut pas parcourir votre compte de manière indépendante ni accéder aux données en dehors du champ d’application que vous sélectionnez. Les données sont traitées au moment du runtime pour générer une réponse et ne sont pas stockées ou utilisées pour l’apprentissage du modèle. Smartsheet elle-même n’utilise pas les données des clients pour former Claude ou d’autres modèles d’IA, et n’a pas accès au contenu généré par l’IA ou ne le traite pas, à l’exception de l’utilisation regroupée et du suivi de la fiabilité.
How do I change the region for my Smartsheet MCP Connector?
When you set up the Smartsheet MCP Connector for the first time, you are prompted to select your region. This choice is cached to keep your connection stable.
If you need to switch to a different region later, you cannot simply change it in the settings or disconnect. You must fully reset the connection.
Follow these steps to reconfigure your region:
- Remove the Connector.
- Add the Connector again.
- During Connector setup, select your new region.
Comment puis-je limiter l’accès de Smartsheet et de Claude à mes données et à mes invites ?
Vous contrôlez l’accès via les autorisations Smartsheet et les contrôles administrateur existants. Les fonctionnalités d’IA de Smartsheet et Claude peuvent accéder uniquement aux feuilles, espaces de travail et objets spécifiques que vous êtes déjà autorisé à utiliser, et uniquement lorsque vous lancez activement une demande. Les administrateurs système de l’organisation peuvent activer et désactiver les autorisations de lecture/écriture. Les données et les invites sont traitées au moment du runtime uniquement pour répondre à votre demande et ne sont pas stockées ou utilisées pour l’apprentissage du modèle.