Gérer et suivre les demandes d’actualisation en mode Table

N’hésitez pas à changer de mode à tout moment. Le passage au mode Table à partir d’un autre mode ne modifie pas les données, ce qui garantit la cohérence entre tous les modes.

Les demandes automatisées recueillent des informations auprès des collaborateurs au bon moment, sans partager votre feuille ni rediriger les utilisateurs vers les lignes et les champs qu’ils doivent vérifier.

Les lignes avec des demandes d’actualisation actives présentent un indicateur de demande  . Si l’indicateur comprend un point rouge, cela signifie que la demande d’actualisation vous est attribuée.

Pour cette expérience dans les modes Grille, Carte et Agenda, reportez-vous à l’article Demander des actualisations avec des flux de travail et envoyer manuellement une demande d’actualisation.

Gérer les demandes

Ouvrez le panneau Gestion des demandes en sélectionnant l’icône Demandes  dans la barre d’outils ou à partir de l’icône de l’indicateur de demande  sur une ligne. Vous pouvez afficher toutes vos demandes d’actualisation en attente au même endroit.

Dans ce panneau, vous pouvez :

• Trier par date de création (la plus ancienne ou la plus récente)
• Filtrer les demandes en Créant par moi, Attribuée à moi ou Attribuée à quelqu’un d’autre
• Activez l’option Ligne sélectionnée uniquement pour afficher les demandes liées à la ligne dans laquelle vous vous trouvez actuellement.
  

Les demandes automatisées sont identifiées par un symbole d’éclair  .

Chaque demande d’actualisation apparaît sous la forme d’une carte. Lorsque vous en sélectionnez une, le panneau Détails s’ouvre et affiche les informations suivantes :

• Objet : le sujet de la demande
• Message : détails de la demande
• Expéditeur : la personne qui a envoyé la demande
• Champs demandés : nombre de champs demandés
• Responsable : la personne ou la liste des contacts responsables de la demande
• Statut : Envoyé, Affiché ou Terminé

Vérifier le statut de la demande d’actualisation

Sélectionnez une demande d’actualisation pour ouvrir ses détails. Lorsqu’une demande est attribuée à plusieurs personnes, elle apparaît sous la forme d’une carte individuelle pour chaque responsable.

Le statut Viewed (Affiché) suit uniquement les vues provenant du panneau Details (Détails).

Compléter une demande d’actualisation

Vous pouvez compléter une demande d’actualisation à partir de la carte de la demande, du panneau Détails ou de la notification de demande d’actualisation.

À partir de la carte de demande

1. Sélectionnez le menu kebab sur la carte.
2. Sélectionnez Marquer comme terminé.

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Depuis le panneau Détails

1. Passez le curseur sur la demande d’actualisation.
2. Sélectionnez Marquer comme terminé.

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À partir de la notification de demande d’actualisation

1. Ouvrez la notification à partir du centre de notifications ou de votre e-mail, si les notifications par e-mail sont activées.
2. Sélectionnez Ouvrir la demande.
3. Remplissez le formulaire affiché et sélectionnez Envoyer.

Supprimer une demande d’actualisation

Pour supprimer une demande, sélectionnez le menu kebab sur la carte de la demande, puis sélectionnez Supprimer la demande.

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Une fois supprimée, la demande est retirée du panneau.