Créer et gérer des demandes d’actualisation en mode Table

N’hésitez pas à changer de mode à tout moment. Le passage au mode Table à partir d’un autre mode ne modifie pas les données, ce qui garantit la cohérence entre tous les modes.

Les demandes automatisées recueillent des informations auprès des collaborateurs au bon moment, sans partager votre feuille et en redirigeant les utilisateurs vers les lignes et les champs qu’ils doivent vérifier.

Les lignes avec des demandes d’actualisation actives présentent un indicateur de demande  . Si l’indicateur affiche un point rouge, la demande d’actualisation vous est attribuée.

Pour envoyer des demandes d’actualisation en mode Grille, Carte, et Agenda, consultez Demander des actualisations avec des flux de travail et envoyer manuellement une demande d’actualisation.

Créer des demandes d’actualisation

Vous devez disposer d’un accès Éditeur ou supérieur pour créer et gérer des demandes d’actualisation.

1. Ouvrez le panneau Créer une demande de l’une des manières suivantes : 
   1. Passez le curseur sur la ligne souhaitée et sélectionnez l’icône Demandes  .
   2. Sélectionnez Créer une demandedans le menu de ligne, accessible en faisant un clic droit sur la ligne ou le bouton kebab  .
   3. Sélectionnez Créer dans le panneau Demandes , accessible via l’icône des demandes dans la barre d’outils.

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2. Dans le panneau Créer une demande, renseignez les informations sur le responsable, la ligne et la colonne.
3. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser l’intitulé et le message de la demande d’actualisation via l’option Personnaliser le message.
4. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer.

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En mode Table, vous ne pouvez créer des demandes d’actualisation que pour une ligne et un responsable à la fois. 

Gérer les demandes d’actualisation

Ouvrez le panneau Demandesen sélectionnant l’icône Demandes  dans la barre d’outils ou à partir de l’icône de l’indicateur de demande  sur une ligne. Vous pouvez afficher toutes vos demandes d’actualisation en attente au même endroit.

Dans ce panneau, vous pouvez :

• Trier par Date de création(la plus ancienne ou la plus récente)
• Filtrer les demandes en Créées par moi,Attribuées à moiouAttribuées à quelqu’un d’autre
• Activez l’option Ligne sélectionnée uniquementpour afficher les demandes liées à la ligne dans laquelle vous vous trouvez actuellement
  

Les demandes automatisées sont identifiées par un symbole d’éclair  .

Chaque demande d’actualisation apparaît sous la forme d’une carte. Lorsque vous en sélectionnez une, le panneau Détails s’ouvre et affiche les informations suivantes :

• Objet : le sujet de la demande
• Message : détails de la demande
• Expéditeur : la personne qui a envoyé la demande
• Champs demandés : nombre de champs demandés
• Responsable : la personne ou la liste des contacts responsables de la demande
• Statut : Envoyé, Affiché ou Terminé

Vérifier le statut de la demande d’actualisation

Sélectionnez une demande d’actualisation pour ouvrir ses détails. Lorsqu’une demande est attribuée à plusieurs personnes, elle apparaît sous la forme d’une carte individuelle pour chaque responsable.

Le statut Affiché (Viewed) suit uniquement les vues provenant du panneau Détails.

Compléter une demande d’actualisation

Vous pouvez compléter une demande d’actualisation à partir de la carte de la demande, du panneau Détails ou de la notification de demande d’actualisation.

À partir de la carte de demande

1. Sélectionnez le menu kebab sur la carte.
2. Sélectionnez Marquer comme terminé.

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Depuis le panneau Détails

1. Passez le curseur sur la demande d’actualisation.
2. Sélectionnez Marquer comme terminé.

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À partir de la notification de demande d’actualisation

1. Ouvrez la notification à partir du centre de notifications ou de votre e-mail, si les notifications par e-mail sont activées.
2. Sélectionnez Ouvrir la demande.
3. Remplissez le formulaire affiché et sélectionnez Envoyer.

Supprimer une demande d’actualisation

Pour supprimer une demande, sélectionnez le menu kebab sur la carte de la demande, puis sélectionnezSupprimer la demande.

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Une fois supprimée, la demande est retirée du panneau.