Utilisez le glossaire suivant pour mieux comprendre et utiliser Smartsheet Control Center.
USM Content
| Terme | Description |
|---|---|
| Responsable supplémentaire | Un utilisateur qui peut accéder à Control Center et qui dispose des autorisations pour supprimer des plans d’action et gérer des programmes, mais qui n’est pas le responsable principal. |
| Add New Column (Ajouter une nouvelle colonne) | Type d’actualisation globale utilisée pour introduire une nouvelle colonne dans un modèle de feuille, puis la déployer sur tous les projets existants ou uniquement sur une sélection de projets existants. En savoir plus sur les actualisations globales des colonnes . |
| Ajouter des données de profil | Type d’actualisation globale utilisée pour ajouter de nouveaux champs de données de profil aux modèles et aux projets existants. En savoir plus sur les mises à jour globales des données de profil . |
| Espace de travail administrateur | Un espace de travail dédié où sont stockés les principaux éléments de configuration de Control Center, tels que le dossier source du plan d’action, la feuille de prise en charge et la feuille récapitulative de plan d’action. |
| Colonne d’approbation | Une colonne de la feuille de prise en charge qui déclenche le provisionnement du projet lorsqu’une valeur spécifique est saisie. |
| Archivage | Processus de suppression d’un projet de la vue active pour libérer de l’espace sur les feuilles récapitulatives et dans les rapports de programme. Consultez notre FAQ sur l’archivage pour plus d’informations. |
| Flux de travail d'archivage | Ensemble d’actions prédéfinies dans l’archivage de projets qu’un responsable de programme peut exécuter pour affecter les projets qui répondent aux critères des règles d’archivage. En savoir plus sur l’archivage des flux de travail . |
| Provisionnement automatique | Une fonctionnalité qui provisionne automatiquement les projets une fois que la logique d’approbation est respectée dans la feuille de prise en charge. En savoir plus sur les différences entre le provisionnement automatique et manuel . |
| Blueprint | Modèle utilisé pour configurer les projets, y compris les dossiers sources, les feuilles de prise en charge et d’autres paramètres. En savoir plus sur la création d’un plan d’action. |
| Générateur de plan d’action | Interface utilisateur dans Control Center utilisée pour créer et personnaliser des plans d’action. |
| Composants d’un plan d’action | Les différents éléments d’un plan d’action qui peuvent être activés ou désactivés pour configurer un projet, comme le panneau Resource Management. |
| Dossier source du plan d’action | Un dossier qui contient tous les modèles de feuilles, rapports et tableaux de bord utilisés pour les futurs projets. En savoir plus sur le dossier source du plan d’action. |
| Sensible à la casse | Un paramètre pour l’actualisation globale Find/Replace (Rechercher/Remplacer) qui détermine si la recherche fait la différence entre les lettres majuscules et minuscules. |
| Plan d’action enfant | Plan d’action qui fait partie d’un déploiement à plusieurs niveaux et qui est lié à un plan d’action parent. |
| Projet enfant | Un projet créé sous un projet parent dans un déploiement à plusieurs niveaux. |
| Feuille de configuration | Le cerveau de votre plan d’action. Évitez de les modifier ou d’y accéder. La meilleure pratique consiste à le conserver dans un espace de travail distinct. |
| Control Center | L’application elle-même, qui est un outil de gestion de projet pour gérer plusieurs projets à grande échelle. Reportez-vous au parcours d’apprentissage Control Center pour en savoir plus sur l’utilisation de cette application Premium. |
| Modèle de tableau de bord | Un tableau de bord prédéfini qui est copié et utilisé comme point de départ pour de nouveaux projets. |
| Champ d’application de rapport dynamique | Fonctionnalité qui met automatiquement à jour la portée d’un rapport pour inclure des feuilles de projet spécifiques, utile pour les programmes dans lesquels des projets sont provisionnés dans de nouveaux espaces de travail. Cette option est disponible pour les forfaits Gov uniquement. Si vous n’êtes pas du secteur public, reportez-vous au rapport sur le programme. |
| Actualisations globales améliorées | Une version plus avancée des actualisations globales qui fournit des fonctionnalités et des capacités supplémentaires pour mettre à jour les projets. Reportez-vous à notre présentation améliorée des actualisations globales pour en savoir plus. |
Rechercher/Remplacer | Il s’agit d’un type d’actualisation globale qui vous permet de mettre à jour des valeurs et des formules spécifiques dans toutes les feuilles et tous les modèles de projet existants. En savoir plus sur les actualisations globales de la fonction Rechercher/Remplacer . |
| Actualisations globales | Fonctionnalité utilisée pour apporter et déployer des modifications aux modèles (feuilles, tableaux de bord ou rapports) dans tous les projets existants qui ont été provisionnés à partir d’un plan d’action. En savoir plus sur les actualisations globales . |
| Hiérarchie | L’organisation des projets ou des lignes dans une structure parent-enfant, qui peut être configurée dans un plan d’action pour une feuille récapitulative. |
| Feuille de prise en charge | Feuille utilisée pour recueillir des données pour de nouveaux projets. Il contient des données de profil et d’autres informations pour le provisionnement. En savoir plus sur comment configurer une feuille de prise en charge . |
| Modify Existing Column (Modifier une colonne existante) | Type d’actualisation globale utilisée pour apporter des modifications à une colonne existante dans un modèle et les appliquer à tous les projets existants. |
| Plusieurs niveaux | Type de déploiement de Smartsheet Control Center pour structurer et gérer des projets complexes avec des relations parent-enfant. En savoir plus sur Control Center multi-niveaux . |
| Écriture ponctuelle | Un paramètre de comportement pour les données de profil, où la valeur est copiée de la feuille de prise en charge vers la feuille de projet une seule fois pendant le provisionnement, sans liaison de cellules. |
| Plan d’action parent | Le plan d’action de niveau supérieur dans un déploiement à plusieurs niveaux qui génère des espaces de travail pour les projets enfant. |
| Projet parent | Projet de haut niveau dans un déploiement à plusieurs niveaux qui sert de conteneur pour les projets enfant. |
| Rechercher/Remplacer partiellement | Une option avancée pour l’actualisation globale Rechercher/Remplacer qui vous permet de faire correspondre et de remplacer uniquement une partie spécifique du contenu d’une cellule. |
| Portefeuille WorkApps | Fonctionnalité qui étend Control Center pour gérer les portefeuilles. |
| Colonne principale | La seule colonne d’une feuille Smartsheet dans laquelle vous pouvez créer des hiérarchies. Sert également à définir le nom ou l’identifiant principal d’une ligne, par exemple la ligne Résumé pour les données de profil. |
| Responsable principal | Créateur du programme qui peut effectuer tout ce qu’un prospect supplémentaire peut effectuer en plus des actions suivantes :
En savoir plus sur la gestion du responsable principal . |
| Profile data | Des points de données standardisés pour chaque projet. Créez des données de profil à l’aide de formules ou de liaisons de cellules. Chaque projet peut avoir des données de profil dans chaque feuille sous une ligne appelée Récapitulatif et peut également avoir une seule feuille qui regroupe toutes les données de profil. En savoir plus sur la façon de définir et de suivre votre projet avec les données de profil . |
| Programme | Une collection de plans d’action gérés ensemble dans Control Center. En savoir plus sur la création d’un programme . |
| ID du programme | Identifiant unique pour un programme spécifique dans Control Center. |
| Rapports de programme | Des rapports qui peuvent être créés pour afficher les données des éléments de projet dans un programme, en fonction des modèles de plan d’action. En savoir plus sur les rapports de programme . |
| Utilisateurs du programme | L’utilisateur qui lance la création d’un nouveau projet à partir de Control Center. |
| Projet | Instance individuelle créée à partir d’un plan d’action, souvent composé de plusieurs feuilles, rapports et tableaux de bord. En savoir plus sur comment créer un projet . |
| Archivage de projet | Fonctionnalité qui permet aux responsables de programme de gérer l’archivage des projets terminés, ce qui fait de Control Center un outil de gestion du cycle de vie complet des projets. |
| outil de création de projets | Une interface de type assistant qui guide les utilisateurs tout au long du processus de création d’un nouveau projet. |
| Journaux du projet | Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’afficher le statut et l’historique du provisionnement du projet et d’autres actions. |
| Provision | Processus automatisé par lequel Control Center crée un nouveau projet à partir des informations de la feuille de prise en charge. En savoir plus sur le provisionnement des projets . |
| Publier | Synchronisation des modifications apportées à un modèle source de plan d’action sur tous les projets actifs à l’aide des actualisations globales améliorées. Consultez notre FAQ sur les actualisations globales améliorées pour plus d’informations sur la publication des modifications apportées à vos projets. |
| Historique de publication | Un journal qui enregistre des informations sur le moment où les modifications apportées au modèle ont été publiées, qui les a publiées et les erreurs qui ont pu se produire. |
| Modèle de rapport | Un rapport préconfiguré copié pour s’assurer que les mêmes critères de rapport sont utilisés pour chaque projet. |
| Compte de service | Un compte non personnel dédié utilisé comme responsable principal pour assurer la continuité et éviter les problèmes avec l’accès centralisé pour un compte personnel. |
| Récapitulatif de la feuille | Fonctionnalité de Smartsheet qui vous permet de récapituler les données d’une feuille. |
| Dossier source | Un dossier contenant tous les modèles (feuilles, rapports et tableaux de bord) utilisés pour créer des projets à partir d’un plan d’action. |
| Valeur statique | Une valeur fixe, par opposition à une formule, que vous pouvez utiliser lors de l’ajout de nouvelles données ou de la mise à jour des valeurs de colonnes via des actualisations globales. |
| Feuille récapitulative | Une ou plusieurs feuilles mises à jour automatiquement par Control Center dès que vous avez créé un projet. Les données ajoutées à ces feuilles proviennent de vos données de profil. En savoir plus sur comment configurer une feuille récapitulative de plan d’action . |
| Colonne cible | La colonne d’une feuille de modèle dans laquelle la valeur des données de profil est écrite. |
| Modèle | La feuille de base, le rapport ou le tableau de bord copié pour créer un nouveau projet. |
| Paramètres du modèle | Options dans le générateur de plan d’action qui déterminent si un élément du dossier source est inclus dans un projet et s’il est obligatoire ou facultatif. |
| Copie temporaire | Version hors production d’un projet créée lors d’un test pour s’assurer qu’une actualisation globale fonctionne comme prévu sans affecter le projet en cours. |
| Guide de dépannage | Ensemble d’instructions pour comprendre et résoudre les messages d’erreur courants dans Smartsheet Control Center. Consultez notre guide de dépannage de Control Center pour plus d’informations. |
| Rôles WorkApps | Un paramètre d’autorisation qui définit le niveau d’accès des membres de l’équipe à une WorkApp de portefeuille ou de projet. En savoir plus sur la création de WorkApps . |
| Mettre à jour les rapports | Action qui reconstruit les liaisons de cellules et actualise les données d’un projet, particulièrement utile pour corriger les informations manquantes ou incomplètes dans les feuilles récapitulatives. |