Présentation des colonnes déroulantes liées

Les colonnes déroulantes liées vous permettent de lier directement la liste déroulante d’une colonne à une colonne d’une feuille source distincte. Cette connexion garantit que les options disponibles dans votre liste déroulante répercutent automatiquement les mises à jour apportées à la feuille source, ce qui maintient la précision en temps réel. 

Vous ne pouvez les configurer qu’en mode Table. Cependant, vous pouvez les afficher et les sélectionner à partir de n’importe quel autre mode, y compris les modes Tableau, Chronologie, etc.

Quand utiliser les colonnes déroulantes liées ?

Utilisez les colonnes déroulantes liées chaque fois que vous devez garantir la cohérence des données et vous assurer que les options de liste déroulante de plusieurs feuilles restent parfaitement synchronisées avec une source unique et fiable. Elles sont idéales pour ce qui suit :

• Centralisation des listes : lorsque vous avez une liste principale de projets, de fournisseurs, de clients ou de produits que les membres de l’équipe doivent utiliser dans plusieurs feuilles connexes. Par exemple, dans des feuilles de budget, de ressources et de tâches.
• Gestion de statuts normalisés : le fait de relier les colonnes qui suivent des catégories standardisées, telles que le statut du projet, le niveau de priorité ou l’évaluation des risques, garantit que toutes les équipes utilisent une terminologie uniforme et à jour.
• Contrôle des stocks et des ressources matérielles : lorsqu’une liste déroulante doit répercuter les informations en temps réel d’une feuille d’inventaire, telles que la liste actuelle des UGS de produits disponibles.  

N’oubliez pas

• Vous pouvez utiliser des colonnes déroulantes liées dans les formulaires, dans les rapports et dans Dynamic View. Cependant, vous ne pouvez pas les configurer à partir de là. 

• Lorsque vous configurez une colonne déroulante liée dans un modèle de portefeuille ou dans un plan d’action Control Center, ou lorsque vous copiez une feuille ou un dossier qui en contient, le lien dans la colonne déroulante reste intact dans la copie et continue de faire référence à la source d’origine.

  Les colonnes déroulantes liées fonctionnent mieux avec les modèles et les plans d’action pour lesquels l’option Enhanced Global Updates (actualisations globales améliorées) est activée. 

Restrictions

Restrictions fonctionnelles

Les colonnes sources doivent être de type Contact, Liste déroulante ou Texte/nombre.

• Les couleurs de la liste déroulante ne peuvent pas être configurées sur des colonnes déroulantes liées. Elles ne peuvent pas non plus être appliquées si elles sont configurées sur une liste déroulante source.
• Seules des feuilles peuvent être utilisées comme source.
• Vous ne pouvez pas utiliser une colonne de la feuille active comme source pour une autre colonne de la même feuille.

Restrictions de la plateforme

• Vous pouvez faire en sorte que jusqu’à 20 000 valeurs de liste déroulante soient propagées de la colonne source à la colonne cible.
• La feuille prend en charge un maximum de 400 liens de colonne déroulante entrants, ce qui signifie que chacune de ses 400 colonnes peut avoir une liste déroulante liée connectée à une autre feuille.
• Smartsheet prend en charge jusqu’à 250 000 liens de colonne déroulante sortants, ce qui signifie qu’une colonne d’une feuille peut servir de source pour 250 000 feuilles, ou que 100 colonnes peuvent être utilisées dans 2 500 feuilles.

Gardez à l’esprit que chaque valeur d’une cellule peut comporter un maximum de 255 caractères. Pour améliorer la lisibilité, envisagez d’utiliser des colonnes plus larges ou de réduire le nombre de caractères.

Maintenant que vous comprenez comment les colonnes déroulantes liées maintiennent la cohérence, tirez parti de cette fonctionnalité pour vous assurer que votre équipe travaille toujours avec des données précises et en temps réel dans vos solutions.