Le widget de calendrier vous permet d’afficher des éléments en mode Chronologie dans votre tableau de bord directement à partir de vos feuilles ou rapports, améliorant ainsi la visibilité et la gestion du projet.
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Fonctionnalités du widget de calendrier
Voici ce que vous pouvez accomplir avec le widget de calendrier :
- Afficher les données d’une feuille ou d’un rapport sous forme de calendrier : affichez les tâches, les jalons et les phases du projet à partir de n’importe quelle feuille ou n’importe quel rapport directement sur votre tableau de bord.
- Filtrer et regrouper les données : appliquez des filtres partagés et des paramètres de groupe existants à partir de vos feuilles pour personnaliser l’affichage des données du calendrier.
- Ajuster les échelles de temps : passez d’une période à l’autre (jours, semaines, mois, trimestres, années) pour obtenir une vue d’ensemble ou détaillée des projets.
- Passer la souris pour plus de détails : obtenez des informations sur les tâches et les jalons individuels en les survolant pour afficher une fenêtre contextuelle détaillée avec des informations pertinentes.
- Naviguer dans les hiérarchies : développez et réduisez les hiérarchies dans le calendrier pour afficher les sous-tâches et les composantes des projets.
- Utiliser les couleurs de votre thème : adaptez le widget de calendrier au thème du tableau de bord pour garantir un aspect cohérent dans tous les rapports.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle : transférer la mise en forme conditionnelle des feuilles aux barres du calendrier et aux jalons dans le widget est facultatif, mais cela fournit des repères visuels pour les informations importantes.
Ajouter un widget de calendrier
- Accédez à la barre d’outils située à droite dans l’éditeur de tableau de bord.
- Sélectionnez
(Ajouter des widgets). Sélectionnez Calendrier.
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Voici une autre façon d’ajouter un widget de calendrier :
- Dans la barre d’outils principale de votre éditeur de tableau de bord, sélectionnez Modifier.
Sélectionnez + Ajouter un widget > Calendrier.
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Personnaliser votre widget de calendrier
Dans le panneau Widget de calendrier, vous pouvez modifier les attributs suivants :
- Feuille ou rapport source
- Mise en forme
- Intitulé
- Comportement du widget
Modifier l’affichage des données
Pour exécuter cette action | Suivez ces étapes |
|---|---|
Modifier la source de données |
|
Définir l’échelle de temps par défaut | Sous Échelle de temps par défaut, utilisez le menu déroulant pour définir l’échelle de temps sur :
|
Appliquer des groupes à vos données | Sous Groupes, utilisez les menus déroulants Premier par et Puis par pour regrouper les données de votre feuille source. Vous pouvez également utiliser les boutons pour décider d’afficher le couloir non classé et les couloirs vides dans la vue. |
Modifier les paramètres du filtre | Sous Filtre, recherchez le filtre partagé que vous souhaitez appliquer aux données de votre widget de calendrier. Gardez à l’esprit que vous ne pouvez utiliser que des filtres partagés provenant de la feuille source pour vos widgets de calendrier. |
Définir l’état de la hiérarchie par défaut | Indiquez si la hiérarchie est développée ou réduite par défaut à l’aide du bouton bascule Hiérarchie. |
Configurer le débordement de texte | Sous Débordement de texte, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l’une des options suivantes et l’appliquer au widget :
|
Afficher les couleurs de la feuille | Utilisez le bouton bascule Afficher les couleurs de la feuille pour choisir si les couleurs de la barre et des jalons du widget utilisent les couleurs de mise en forme manuelle ou conditionnelle définies dans la feuille source. Lorsqu’elles sont désactivées, les couleurs du thème du tableau de bord s’appliquent automatiquement aux barres et aux jalons. |
Modifier l’intitulé du widget
- Dans le panneau Widget de calendrier, développez la section Intitulé.
Dans la case située sous le bouton bascule Afficher l’intitulé, saisissez l’intitulé de votre widget de calendrier.
Modifiez le format du texte de votre intitulé dans la section Style de l’intitulé.
Définir le comportement du widget
Dans la section Comportement du widget, sélectionnez ce qui doit se passer lorsqu’un utilisateur sélectionne le widget de calendrier :
- Ne rien faire : votre widget de calendrier restera statique.
- Ouvrir la source de données : dirige l’utilisateur vers la feuille ou le rapport source.
- Ouvrir un autre site : dirige l’utilisateur vers un site pertinent pour le calendrier
- Ouvrir un élément Smartsheet : dirige l’utilisateur vers un élément Smartsheet pertinent pour le calendrier.