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Filtrer vos données en mode Table, Tableau et Chronologie

Utilisez les filtres pour afficher ou masquer des informations dans votre feuille et trouver rapidement ce dont vous avez besoin. 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet

Chaque fois que vous appliquez un filtre, qu’il soit enregistré ou temporaire, l’icône Filtre apparaît dans l’en-tête de colonne afin d’indiquer les colonnes utilisées pour filtrer la feuille.

Appliquer un filtre enregistré

Pour appliquer un filtre enregistré à votre feuille :

  1. Sélectionnez Filtre dans la barre d’outils.
  2. Sélectionnez Filtres enregistrés pour ouvrir le menu déroulant.
  3. Sélectionnez le filtre dans la liste.
Brandfolder Image
apply a saved filter in table view

Vous pouvez utiliser l’icône Filtre pour désactiver/activer rapidement le filtre appliqué.

Utiliser des filtres ponctuels pour affiner le filtrage

Si un filtre enregistré est appliqué, vous pouvez rapidement ajouter des filtres supplémentaires pour segmenter davantage vos données. Vous pouvez enregistrer ces filtres ponctuels ou les supprimer s’ils ne sont que temporaires.

Avec un filtre enregistré appliqué :

  1. Sélectionnez + Ajouter un filtre.
  2. Choisissez vos critères de filtre.
    1. Vous pouvez filtrer en fonction des colonnes ou des lignes.
    2. Vous pouvez utiliser diverses options pour les colonnes, telles que « n’est pas parmi », « est parmi », « est vide », etc.

Vous pouvez utiliser l’icône  Brandfolder Image Close.  pour effacer rapidement les filtres ponctuels ou sélectionner Enregistrer pour créer un nouveau filtre.

Brandfolder Image
add additional temporary filters in table view

Créer un nouveau filtre

Pour créer un nouveau filtre :

  1. Sélectionnez Filtre dans la barre d’outils.
  2. Sélectionnez + Ajouter un filtre.
  3. Choisissez vos critères de filtre.
    1. Vous pouvez filtrer en fonction des colonnes ou des lignes.
    2. Pour les colonnes, vous pouvez utiliser diverses options, telles que « n’est pas parmi », « est parmi », « est vide », etc.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
  5. Nommez votre filtre.
  6. Choisissez de conserver votre filtre pour vous seul ou de le partager avec d’autres utilisateurs de la feuille dans le menu déroulant.
  7. Modifiez ou ajoutez des critères de filtre, le cas échéant.
  8. Vous pouvez également choisir d’afficher les lignes parent, le cas échéant.
  9. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier les filtres existants

Pour modifier un filtre existant :

  1. Sélectionnez Filtre dans la barre d’outils.
  2. Sélectionnez Filtres enregistrés pour ouvrir le menu déroulant.
  3. Sur la ligne du filtre que vous souhaitez modifier, sélectionnez l’icône de crayon  Brandfolder Image Edit. .
  4. Ici, vous pouvez supprimer le filtre ou modifier son nom, les personnes avec lesquelles il est partagé et les critères de filtre.

Partager les filtres

Lorsque vous créez un filtre, vous avez la possibilité de le garder uniquement pour vous ou de le partager avec tous les utilisateurs de la feuille. Si vous sélectionnez Partagé, alors tous les autres utilisateurs de la feuille peuvent appliquer ce filtre à partir du menu déroulant des filtres enregistrés. 

Brandfolder Image
share your filter