Le mode Chronologie affiche le travail en fonction de la date sur une chronologie horizontale. Utilisez le mode Chronologie pour créer des feuilles de route de projet ou pour planifier, suivre et gérer les tâches, le travail et les portefeuilles.
USM Content
Modifier les détails d’un élément
Ouvrez le panneau des détails de l’élément en procédant comme suit :
Sélectionner le menu des options de l’élément Brandfolder Image
, puis sélectionner Ouvrir les détails de l’élément.Double-cliquer sur l’élément.
Dans ce panneau, vous pouvez faire défiler toutes les colonnes visibles de la feuille et modifier les champs selon vos besoins. Vous pouvez également gérer les pièces jointes ou les commentaires.
Contrôles de l’échelle de temps
Le rendu de la chronologie se trouve affecté lorsqu’une fenêtre de temps donnée compte plus de 5000 éléments. Pour réduire le nombre d’éléments dans votre chronologie, effectuez un zoom avant à l’aide de l’échelle de temps Jours.
Le fait de personnaliser l’échelle de temps vous permet de vous concentrer sur la période la plus pertinente pour votre projet. Vous pouvez modifier la chronologie pour un affichage par :
- jour
- semaine
- mois
- trimestre
- année
Utilisez la liste déroulante de l’échelle de temps dans la barre d’outils. Vous pouvez également effectuer un zoom avant ou arrière à l’aide des contrôles de la barre d’outils, ou passer à la date du jour en sélectionnant l’icône Aujourd’hui.
Brandfolder Image
.
Si vous avez configuré le début de l’exercice ou le jour de début de la semaine dans les paramètres de votre projet en mode Gantt, la chronologie reflétera ces paramètres.
Regrouper des éléments dans la chronologie
Le regroupement d’éléments en mode Chronologie permet d’organiser les tâches en couloirs horizontaux par catégorie (personne affectée, équipe, statut, région, département, etc.). Le mode Chronologie prend en charge jusqu’à deux niveaux de regroupement, en fonction des éléments suivants :
- Liste déroulante (à sélection unique)
- Liste des contacts (à sélection unique)
- Colonne de symboles
- Case à cocher
- Date
- Texte/nombre
Lorsque le regroupement est appliqué, que ce soit un ou deux niveaux, seules les 5000 premières voies sont affichées.
Pour qu’une valeur de liste déroulante ou un contact s’affiche en tant que couloir lors du regroupement, vous devez ajouter cette valeur ou ce contact aux propriétés de la colonne.
Lorsque vous ouvrez une feuille pour la première fois en mode Chronologie, le regroupement est appliqué par défaut. Vous pouvez l’ajuster ou le supprimer en procédant comme suit :
- Sélectionner Grouper par dans la barre d’outils ;
- Sélectionner la colonne depuis laquelle vous souhaitez effectuer le regroupement dans les menus déroulants ;
- Ou sélectionner Supprimer si besoin.
Le regroupement est spécifique à l’utilisateur. Smartsheet se souvient du regroupement que vous avez appliqué à chaque utilisateur et pour chaque chronologie.
Lorsque vous appliquez un regroupement, vous pouvez activer ou désactiver l’option du menu Grouper par pour afficher ou masquer le couloir non classé. Ce paramètre est enregistré par utilisateur et par chronologie.
Hiérarchie des éléments
Une flèche déroulante située à côté de l’intitulé de l’élément indique si l’élément comporte des sous-éléments dans le même couloir de regroupement. En mode Chronologie, les éléments parent apparaissent au-dessus des éléments enfant. Pour afficher les éléments enfant sous un élément parent, sélectionnez la flèche déroulante de l’élément parent. Vous pouvez également utiliser Tout développer ou Tout réduire dans le menu des options de l’élément
Brandfolder Image
pour révéler ou masquer toutes les relations hiérarchiques.
Pour ajouter une ligne enfant directement sur la chronologie :
- Survolez l’élément, puis ouvrez le menu des options de l’élément
Brandfolder Image
- Sélectionnez Ajouter un élément enfant.
Le mode Chronologie conserve les états développés/réduits par utilisateur, chronologie et feuille.
Filtrer vos données
Utilisez les filtres pour afficher ou masquer des informations dans votre feuille si nécessaire. En mode Chronologie, vous pouvez utiliser des filtres enregistrés, ajouter des filtres supplémentaires temporaires, en créer de nouveaux et modifier ceux existants. En savoir plus sur l’utilisation de filtres en mode Chronologie.
Créer un nouveau filtre
Pour créer un nouveau filtre :
- Sélectionnez Filtre dans la barre d’outils.
- Sélectionnez + Ajouter un filtre.
- Choisissez vos critères de filtre.
- Vous pouvez filtrer en fonction des colonnes ou des lignes.
- Pour les colonnes, vous pouvez utiliser diverses options, telles que « n’est pas parmi », « est parmi », « est vide », etc.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Nommez votre filtre.
- Choisissez de conserver votre filtre pour vous seul ou de le partager avec d’autres utilisateurs de la feuille dans le menu déroulant.
- Modifiez ou ajoutez des critères de filtre, le cas échéant.
- Vous pouvez également choisir d’afficher les lignes parent, le cas échéant.
- Sélectionnez Enregistrer.
Pièces jointes en mode Chronologie
Joindre des fichiers à un élément
Pour joindre des fichiers à un élément spécifique :
- Survolez l’élément, puis sélectionnez l’icône des pièces jointes
Brandfolder Image
, ou accédez au panneau depuis le menu des options
Brandfolder Image
. - Sélectionnez + Ajouter dans le panneau Pièces jointes
- Chargez un fichier ou joignez une URL si nécessaire.
Dans le panneau Pièces jointes, vous pouvez également afficher ou modifier d’autres pièces jointes associées à l’élément.
Afficher toutes les pièces jointes à la feuille
Pour afficher toutes les pièces jointes à la feuille :
- Sélectionnez l’icône Pièces jointes dans la barre d’outils
Brandfolder Image
.
- Utilisez le menu déroulant pour sélectionner Tous les éléments.
Modifier des pièces jointes
Vous pouvez apporter diverses modifications aux pièces jointes d’un élément spécifique ou dans la liste de toutes les pièces jointes de la feuille.
- Sélectionnez le menu des options des pièces jointes
Brandfolder Image
.
- Modifiez la pièce jointe selon vos besoins.
- Ouvrir la pièce jointe.
- Télécharger le fichier.
- Modifier la description.
- Renommer la pièce jointe.
- Charger une nouvelle version.
- Afficher l’historique des versions de la pièce jointe.
- Supprimer la pièce jointe.
Partager votre chronologie
Le partage de votre chronologie permet aux collaborateurs d’être informés et à jour. Pour partager votre fichier en mode Chronologie :
- Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la feuille.
- Ajoutez des personnes ou des groupes selon vos besoins.
- Sélectionnez Modifier à côté de Vue par défaut.
- Dans la liste déroulante Filtre, ajoutez un filtre si nécessaire.
- Dans la liste déroulante Mode, sélectionnez Mode Chronologie.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Partager ou Copier le lien.
Vous pouvez également envoyer aux utilisateurs un lien vers un élément spécifique. Survolez l’élément, puis, dans le menu des options de l’élément
Brandfolder Image
, sélectionnez Copier le lien de l’élément pour partager un lien direct.
Utilisez les commentaires pour collaborer
Pour afficher ou ajouter des pièces jointes dans les commentaires, passez en mode Grille.
Dans le panneau Conversations, utilisez l’icône Filtre
Brandfolder Image
pour afficher uniquement les commentaires non lus.
Afficher et répondre aux commentaires associés à un élément spécifique
Les utilisateurs disposant d’autorisations Propriétaire, Administrateur, Éditeur ou Commentateur peuvent commenter et répondre aux commentaires.
Pour ouvrir le panneau Conversations relatif à un élément :
- Survolez l’élément, puis sélectionnez l’icône des conversations
Brandfolder Image
, ou accédez au panneau depuis le menu des options
Brandfolder Image
. - Saisissez votre commentaire. Vous pouvez @mentionner d’autres utilisateurs pour les prévenir.
- Sélectionnez
Brandfolder Image
pour envoyer votre commentaire.
Vous pouvez répondre aux commentaires associés à l’élément ou répondre à un fil de commentaires spécifique en sélectionnant Répondre sous un commentaire existant.
Afficher les commentaires pour toute la feuille
Pour afficher tous les commentaires de la feuille :
- Sélectionnez l’icône Commentaires dans la barre d’outils
Brandfolder Image
.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Tous les éléments.
Modifier les commentaires
Ouvrez le menu des options de commentaires
Brandfolder Image
. Ici, vous pouvez modifier un commentaire, supprimer un commentaire ou configurer des notifications pour le fil de discussion.
Collaborer avec d’autres personnes
Les modifications apportées par d’autres utilisateurs sont mises à jour en temps réel.
Les avatars des autres utilisateurs qui consultent ou modifient la feuille sont indiqués dans le coin supérieur droit. Passez le curseur sur la photo de leur compte pour voir leurs coordonnées.
Les utilisateurs qui consultent la feuille en mode Table, Tableau ou Chronologie peuvent voir tous les autres utilisateurs, quel que soit le mode utilisé. Les utilisateurs qui consultent la feuille en mode Grille, Carte, Agenda ou Gantt ne peuvent pas voir les utilisateurs qui consultent la feuille en mode Table, Tableau ou Chronologie.
Widgets de chronologie dans les tableaux de bord
Vous pouvez ajouter un widget de chronologie à votre tableau de bord pour afficher des tâches, des jalons et des phases de projet à partir de n’importe quelle feuille.
À l’aide du widget, vous pouvez :
- Filtrer et regrouper les données : Appliquer des filtres partagés existants et des paramètres de regroupement de vos feuilles pour personnaliser la présentation des données de chronologie
- Ajuster les échelles de temps : Passer d’échelles de temps différentes (jours, semaines, mois, trimestres, années) pour une vue d’ensemble ou une vue détaillée des projets
- Survolez pour plus de détails : Obtenez des informations sur des tâches et des jalons individuels en les survolant pour voir une fenêtre contextuelle détaillée avec des informations pertinentes
- Naviguer dans les hiérarchies : Développez et réduisez les hiérarchies dans la chronologie pour voir les sous-tâches et les composants des projets
En savoir plus sur la création d’un widget de chronologie dans les tableaux de bord.
