Le mode Chronologie affiche le travail en fonction de la date sur une chronologie horizontale. Utilisez le mode Chronologie pour créer des feuilles de route de projet ou pour planifier, suivre et gérer les tâches, le travail et les portefeuilles.
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Accéder au mode Chronologie
Dans n’importe quelle feuille, accédez à l’icône de changement de mode dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez Chronologie.
Le mode Chronologie n’est disponible que si votre feuille comprend au moins une colonne de date qui n’est pas associée à une formule de colonne.
Configurer votre feuille pour le mode Chronologie
Le mode Chronologie est disponible si votre feuille comporte une ou plusieurs colonnes de date :
- Une colonne de date : les éléments avec une date apparaissent sous forme de jalons (losanges). Les éléments sans date ne sont pas affichés.
- Deux colonnes de date ou plus : les deux premières colonnes de date deviennent les dates de début et de fin par défaut dans les paramètres de la feuille.
- Les éléments avec les deux dates apparaissent sous forme de barres.
- Les éléments avec une seule date apparaissent sous forme de jalons.
- Les éléments sans date n’apparaîtront pas dans la chronologie.
Ajuster les paramètres de la feuille
Sélectionnez l’icône de paramètres
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dans la barre d’outils supérieure. Utilisez l’onglet Feuille pour configurer ou modifier les éléments suivants :
- Colonnes de date de début et de fin
- Interdépendances (durée et prédécesseur)
- Mois de début de l’année fiscale
- Jour du début de la semaine
- Heures de travail par jour
- Jours ouvrables et jours non travaillés (y compris les jours fériés de l’entreprise)
- % d’achèvement
En savoir plus sur chaque onglet dans les paramètres de la feuille.
Passez en mode Grille ou Gantt pour ajuster les paramètres de Resource Management.
Ordre des éléments
Dans la chronologie, l’ordre des barres et des jalons est déterminé par :
- le niveau dans la hiérarchie
- la date de début
- la date de fin
- l’ordre des lignes en mode grille
Créer et modifier des éléments
Le mode Chronologie affiche vos données sous les formes suivantes :
- Barres pour les éléments s’étalant sur plusieurs jours.
- Jalons pour les éléments qui n’ont qu’une date de début ou de fin, ou dont les dates de début et de fin désignent le même jour. En savoir plus sur les jalons.
Si les interdépendances sont activées dans les paramètres du projet, le mode chronologie utilise les valeurs de durée pour déterminer la mise en forme en tant que barre (durée >1 jour) ou jalon (durée de 0 jour).
Survolez un élément pour voir son intitulé, sa date de début et sa date de fin.
Les modifications apportées par d’autres personnes sont mises à jour en temps réel.
Créer un nouvel élément
Les utilisateurs disposant des autorisations Éditeur ou Administrateur peuvent ajouter des éléments.
- Sélectionnez n’importe quel endroit de la chronologie où votre curseur affiche un signe plus bleu
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. - Saisissez les informations suivantes relatives à l’élément :
- Intitulé
- Date de début (obligatoire)
- Date de fin (facultatif)
- Sélectionnez Ajouter.
Le fait d’indiquer une date de début et de fin génère une barre. Le fait de n’indiquer qu’une date de début génère un jalon.
Supprimer un élément
Pour supprimer un élément, procédez comme suit :
- Ouvrez le menu des options de l’élément
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. - Sélectionnez Supprimer cet élément.
Vous pouvez également faire un clic droit sur l’élément puis sélectionner Supprimer cet élément.
Afficher et modifier les détails d’un élément
Pour ouvrir les détails d’un élément, vous pouvez :
- double-cliquer sur l’élément
- survoler l’élément, ouvrir le menu des options de l’élément
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puis sélectionner Modifier les détails
- faire un clic droit sur l’élément
Vous pouvez modifier n’importe quel champ visible depuis le panneau des détails.
Les colonnes masquées en mode Grille n’apparaissent pas dans le panneau des détails.
Modifier les champs affichés et l’intitulé d’un élément de la chronologie
Vous pouvez afficher l’intitulé et jusqu’à quatre champs supplémentaires sur les barres. Seul l’intitulé apparaît sur les jalons. Par défaut, les intitulés des éléments utilisent les valeurs de la colonne principale.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Afficher les champs.
- Activez les champs que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez la colonne texte/nombre ou nombre automatique que vous souhaitez utiliser comme intitulé.
Vous pouvez également définir la façon dont le texte s’affiche sur l’élément. Pour ce faire, utilisez l’icône de débordement correspondant :
- Pas de débordement
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- Débordement partiel
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- Débordement total
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Modifier les couleurs des éléments
Les couleurs de la barre des tâches attribuées en mode Gantt, Carte ou Agenda sont reproduites dans le mode Chronologie. Pour modifier les couleurs des éléments, passez en mode Gantt, Carte ou Agenda et, au choix :
- appliquez manuellement une couleur à la barre des tâches en faisant un clic droit sur la barre de couleur ;
- appliquez des règles de mise en forme conditionnelle, notamment concernant la couleur de la barre des tâches.
Si votre feuille comporte au moins une règle de mise en forme conditionnelle qui définit la couleur de la barre des tâches, toutes les barres de la feuille qui ne répondent pas à votre règle de mise en forme conditionnelle sont grisées.