Les administrateurs système peuvent télécharger un rapport sur le type de poste (modèle d’abonnement utilisateur) ou le rapport sur le type d’utilisateur (ancien modèle de collaboration) à tout moment à partir du centre d’administration pour comprendre et gérer les utilisateurs du forfait.
USM Content
Générer un rapport sur le type de poste
Le rapport sur le type de poste est un fichier CSV téléchargeable à la disposition des administrateurs système Smartsheet. Il fournit une vue d’ensemble complète de tous les utilisateurs actifs associés à votre forfait qui se sont connectés à Smartsheet au moins une fois. Ce rapport permet d’assurer la gestion efficace des utilisateurs et la supervision des accès.
Le rapport répertorie exclusivement les utilisateurs actifs et omet les utilisateurs désactivés ou supprimés.
Le rapport comprend les détails suivants par utilisateur :
- Adresse e-mail, nom d’utilisateur et domaine de l’utilisateur : identifie le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur et les classe comme internes ou externes en fonction de l’association du domaine.
- Type de poste : indique des rôles tels que Spectateur, Invité, Membre provisoire ou Membre.
- Types d’accès administrateur : spécifie si l’utilisateur détient l’un des rôles d’administrateur suivants :
- Administrateur système
- Administrateur du groupe
- Administrateur des ressources du forfait
- Autorisations et activité : détaille les niveaux d’accès de l’utilisateur et son activité récente dans Smartsheet.
Consultez l’article Détails du rapport sur le type d’utilisateur pour plus d’informations sur les colonnes incluses dans le rapport.
Lorsque vous rétrogradez un utilisateur ou passez une personne sur Membre, les modifications apparaissent immédiatement sur la page Types de postes et actualisation. Cependant, le rapport sur le type de siège se met à jour au bout de 24 heures.
Télécharger le rapport sur le type de poste
Pour accéder au rapport et le télécharger :
Sur la page d’accueil du centre d’administration, accédez au Menu de gauche, puis à Utilisateurs et groupes > Rôles des utilisateurs et rapports.
La page Gestion des utilisateurs s’affiche.
Sélectionnez Plus d’actions > Type de poste pour télécharger le rapport.
Brandfolder Image
- Choisissez un nom pour le fichier et enregistrez-le sur votre machine locale.
Voici deux autres façons de télécharger le rapport :
Sur la page d’accueil du centre d’administration, localisez la vignette Utilisateurs et sélectionnez Télécharger le rapport sur le type de poste.
Brandfolder Image
Sur la page Types de postes et actualisation du centre d’administration, sélectionnez Plus d’actions > Télécharger le rapport sur le type de poste.
Brandfolder Image
La génération du rapport pour les forfaits comportant de nombreux utilisateurs peut prendre du temps.
LCM Content
Générer un rapport sur le type d’utilisateur
Le rapport sur le type d’utilisateur est un fichier CSV téléchargeable pour les administrateurs système Smartsheet. Il fournit une vue d’ensemble complète de tous les utilisateurs actifs associés à votre forfait qui se sont connectés à Smartsheet au moins une fois. Ce rapport permet d’assurer la gestion efficace des utilisateurs et la supervision des licences.
Le rapport comprend les détails suivants par utilisateur :
- Adresse e-mail et domaine : identifie l’adresse e-mail de l’utilisateur et la classe comme interne ou externe en fonction de l’association du domaine.
- Type d’utilisateur : indique si l’utilisateur est un utilisateur sous licence, un utilisateur à titre gratuit ou un invité.
- Types d’accès administrateur : spécifie si l’utilisateur détient l’un des rôles d’administrateur suivants :
- Administrateur système
- Administrateur du groupe
- Administrateur des ressources du forfait
- Autorisations et activité : détaille les niveaux d’accès de l’utilisateur et son activité récente dans Smartsheet.
Consultez l’article Détails du rapport sur le type d’utilisateur pour plus d’informations sur les colonnes incluses dans le rapport.
Le rapport répertorie exclusivement les utilisateurs actifs. Les utilisateurs désactivés ou supprimés sont omis.
Télécharger le rapport sur le type d’utilisateur
Pour accéder au rapport et le télécharger :
Sur la page d’accueil du centre d’administration, accédez au Menu de gauche, puis à Utilisateurs et groupes > Rôles des utilisateurs et rapports.
La page Gestion des utilisateurs s’affiche.
Sélectionnez Plus d’actions > Type d’utilisateur.
Vous recevrez une invitation à télécharger le rapport.
Brandfolder Image
- Choisissez un nom pour le fichier et enregistrez-le sur votre machine locale.
Voici une autre façon de télécharger le rapport :
Sur la page d’accueil du centre d’administration, localisez la vignette Utilisateurs et sélectionnez Télécharger le rapport sur le type d’utilisateur.
Brandfolder Image
La génération du rapport pour les forfaits qui comportent un grand nombre d’utilisateurs peut prendre un certain temps.