Configurez des contrôles sur le type d’élément qui peut être publié et sur les sources de données qui sont autorisées dans Smartsheet.
USM Content
La Page Sécurité et Contrôles dans Centre d'administration vous permet de gérer la publication des rapports, feuilles, tableaux de bord et agendas, y compris la configuration de restrictions d’accès et l’activation ou la désactivation des fonctionnalités de publication. Lisez la suite pour savoir qui peut utiliser ces fonctionnalités et comment elles sont affectées par les types de forfaits et les autorisations.
Publication de rapports
Vous pouvez désactiver la publication de rapports pour annuler immédiatement la publication de tous les rapports publiés. En fonction des exigences de sécurité de votre organisation, vous pouvez également contrôler si les rapports publiés peuvent être consultés par quiconque ou seulement par des membres de votre propre organisation. Pour plus d’informations, consultez Publication de rapports.
Publication de feuilles
Désactivez la publication de feuilles pour annuler immédiatement la publication de toutes les feuilles publiées. En fonction des exigences de sécurité de votre organisation, vous pouvez également contrôler si les feuilles publiées peuvent être consultées par quiconque ou seulement par des membres de votre propre organisation. Pour plus d’informations, consultez Publication de feuilles.
Publication de tableaux de bord
Désactivez la publication de tableaux de bord pour annuler immédiatement la publication de tous les tableaux de bord publiés. En fonction des exigences de sécurité de votre organisation, vous pouvez également contrôler si les tableaux de bord publiés peuvent être consultés par quiconque ou seulement par des membres de votre propre organisation. Pour plus d’informations, consultez Publication de tableaux de bord.
Publication d’agendas
La publication d’agendas propose deux options distinctes :
Désactivez la publication d’iCal pour supprimer la possibilité de publier le mode Agenda d’une feuille au format iCal. Les agendas déjà publiés sont immédiatement dépubliés. Pour de plus amples renseignements sur cette fonctionnalité, consultez Publier un agenda Smartsheet au format iCal.
Désactivez la publication de Calendar App pour supprimer la possibilité de publier des agendas dans Calendar App. Les agendas précédemment publiés sont immédiatement dépubliés. Pour plus d’informations, consultez Publication d’un agenda Calendar App.
LCM Content
La page Sécurité et Contrôles dans Centre d'administration vous permet de gérer la publication des rapports, feuilles, tableaux de bord et agendas, y compris la configuration de restrictions d’accès et l’activation ou la désactivation des fonctionnalités de publication. Lisez la suite pour savoir qui peut utiliser ces fonctionnalités et comment elles sont affectées par les types de forfaits et les autorisations.
Si vous avez plusieurs forfaits et qu’un est le forfait principal sous Gestionnaire de forfaits Entreprise, vous pouvez définir des contrôles de publication pour les rapports, les feuilles et les tableaux de bord dans le forfait principal. Ces contrôles seront hérités par tous les forfaits gérés. Vous pouvez modifier ces paramètres dans le forfait géré si vous êtes administrateur du forfait principal.
Publication de rapports
Vous pouvez désactiver la publication de rapports pour annuler immédiatement la publication de tous les rapports publiés. En fonction des exigences de sécurité de votre organisation, vous pouvez également contrôler si les rapports publiés peuvent être consultés par quiconque ou seulement par des membres de votre propre organisation. Pour plus d’informations, consultez Publication de rapports.
Publication de feuilles
Désactivez la publication de feuilles pour annuler immédiatement la publication de toutes les feuilles publiées. En fonction des exigences de sécurité de votre organisation, vous pouvez également contrôler si les feuilles publiées peuvent être consultées par quiconque ou seulement par des membres de votre propre organisation. Pour plus d’informations, consultez Publier une feuille.
Publication de tableaux de bord
Désactivez la publication de tableaux de bord pour annuler immédiatement la publication de tous les tableaux de bord publiés. En fonction des exigences de sécurité de votre organisation, vous pouvez également contrôler si les tableaux de bord publiés peuvent être consultés par quiconque ou seulement par des membres de votre propre organisation. Pour plus d’informations, consultez Publication de tableau de bord.
Publication d’agendas
La publication d’agendas propose deux options distinctes :
Désactivez la publication d’agendas pour supprimer la possibilité de publier le mode Agenda d’une feuille au format iCal. Les agendas déjà publiés sont immédiatement dépubliés. Pour de plus amples renseignements sur cette fonctionnalité, consultez Publier un agenda Smartsheet sur iCal.
Désactivez la publication de Calendar App pour supprimer la possibilité de publier des agendas dans Calendar App. Les agendas précédemment publiés sont immédiatement dépubliés. Pour plus d’informations, consultez Publication d’un agenda Calendar App.