Configurez des contrôles sur le type d’éléments qui peuvent être publiés et sur les sources de données autorisées dans Smartsheet. De plus, vous pouvez choisir l’un des deux fournisseurs de messagerie instantanée pris en charge.
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La page 2>Sécurité et contrôles dans 1>Centre d’administration vous permet de gérer les sources de pièces jointes, l’utilisation d’images, les widgets de contenu Web et les intégrations de messagerie instantanée. Appliquez-les pour maintenir la sécurité et optimiser la communication au sein de votre environnement Smartsheet.
Les contrôles de contenu et de messagerie instantanée sont activés par défaut pour tous les types de forfaits ; cependant, seuls les forfaits Entreprise peuvent les modifier.
Pièces jointes
Autorisez ou bloquez différentes sources pour les pièces jointes. En fonction des sources autorisées, les membres de l’organisation peuvent charger des fichiers depuis leur ordinateur, en joignant un lien (URL) vers un site, ou à partir de services de stockage en ligne tiers, notamment :
- Google Drive
- OneDrive
- Box
- Dropbox
- Evernote
- Egnyte
Si vous désactivez l’option Charger depuis un ordinateur pour les pièces jointes, les paramètres de configuration de sécurité bloqueront la fonctionnalité disponible dans le Centre d’administration, comme le rapport sur les accès aux feuilles.
Si vous bloquez le chargement de fichiers sur S3, l’outil de création de formulaires ne peut pas ajouter de champ de pièce jointe aux formulaires dans votre compte et les destinataires ne pourront pas y joindre de fichier.
Images dans les champs de feuille
Désactivez cette fonction pour supprimer la possibilité d’ajouter des images à des cellules dans des feuilles détenues par d’autres utilisateurs de votre compte. Désactiver ne supprimera aucune image existante.
Ce paramètre est disponible pour les clients disposant d’un forfait Entreprise ou Affaire. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez Inclure une image ou une autre image dans votre feuille.
Widget de contenu Web
Désactivez le widget de contenu Web pour supprimer la possibilité d’ajouter des widgets de contenu Web aux tableaux de bord détenus par d’autres utilisateurs de votre compte.
Les clients disposant d’un forfait Entreprise peuvent autoriser des domaines spécifiques de l’entreprise comme sources prises en charge par le widget de contenu Web en validant ces domaines et en cochant la case Inclure des domaines… . Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez Utiliser des widgets de contenu Web.
Intégration de messagerie instantanée
Choisissez un fournisseur de messagerie instantanée pris en charge pour simplifier les communications entre les utilisateurs de Smartsheet.
Utilisez l’intégration de messagerie instantanée pour contrôler quels fournisseurs de messagerie instantanée sont activés. Une seule sélection peut être active. Pour plus d’informations sur la configuration des intégrations de messagerie instantanée, consultez Intégration de Smartsheet avec Google.