Décidez quelles personnes peuvent recevoir des automatisations à partir de feuilles en fonction de leur accès aux feuilles et de leur relation avec votre organisation.
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La page Contrôles de sécurité dans le centre d’administration vous permet de configurer les autorisations d’accès et de notification. Vous pouvez gérer la manière dont les utilisateurs reçoivent les notifications, accèdent aux groupes, utilisent les ID de locataire, interagissent avec les formulaires et tirent parti des envois de formulaires hors ligne.
Notifications et demandes
Contrôlez qui peut recevoir des notifications ou des demandes à partir de feuilles en fonction du niveau d’accès des utilisateurs aux feuilles et de leur appartenance à l’organisation. Dans le centre d’administration, vous avez trois options :
- Utilisateurs partagés seulement
- Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement
- Tout le monde (toute adresse e-mail et intégrations tierces, telles que Slack ou Microsoft Teams)
Remarques
- Toutes les feuilles sont créées avec des autorisations restreintes (Utilisateurs partagés seulement), donc si désiré, les propriétaires et les administrateurs des feuilles doivent manuellement rendre l’automatisation moins restrictive au niveau de la feuille.
- Les utilisateurs propriétaires ou administrateurs d’une feuille ne pourront sélectionner que des autorisations d’automatisation au niveau des feuilles qui sont au moins aussi restrictives que celles du compte.
- Si certaines feuilles sont non restreintes (Tout le monde) ou limitées (Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement), et que vous configurez le compte comme étant plus restrictif, ces feuilles hériteront automatiquement du paramètre le plus restrictif. Cependant, si vous configurez ensuite le compte de manière moins restrictive, les feuilles reviendront à leur état antérieur, à moins qu’elles n’aient été manuellement configurées comme étant plus restrictives que les paramètres du compte.
- Si une feuille est configurée manuellement sur Utilisateurs partagés seulement ou Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement et que vous ajustez les autorisations d’automatisation au niveau du compte pour qu’elles soient moins restrictives, les feuilles resteront inchangées.
- Les adresses e-mail individuelles doivent respecter les restrictions de partage des domaines approuvés du compte pour recevoir des notifications automatiques par e-mail.
Groupes
Vous pouvez contrôler les membres des groupes créés au sein de l’organisation. Par défaut, vous pouvez ajouter qui vous voulez à un groupe, mais vous pouvez limiter l’accès aux groupes aux membres de l’organisation.
Si votre organisation utilise l’intégration d’annuaire, vous pouvez toujours ajouter un utilisateur dont l’adresse e-mail ne correspond à aucun des domaines du forfait pour un groupe Smartsheet.
ID du locataire
L’ID du locataire Smartsheet est une clé à usage unique utilisée pour établir une connexion entre Smartsheet et des applications tierces, telles que AWS AppFabric. Il se situe sous les Contrôles de sécurité dans le centre d’administration.
Formulaires
Par défaut, tous les formulaires sont anonymes et disponibles pour toute personne disposant d’un lien vers ceux-ci. Cependant, vous pouvez limiter l’accès au formulaire aux personnes disposant d’un identifiant de connexion Smartsheet ou aux personnes sur votre compte Smartsheet via la liste de partage sécurisé.
Une fois que vous avez sélectionné ces paramètres dans le centre d’administration, ils s’appliquent en tant qu’autorisations minimales pour tous les formulaires sur votre compte, et ne peuvent pas être modifiés dans l’outil de création de formulaires.
Seuls les clients Entreprise peuvent configurer des autorisations de formulaire à l’échelle du système.
Formulaires hors ligne
Les formulaires hors ligne permettent à votre équipe d’accéder à l’application mobile et d’envoyer des formulaires sans connexion Internet. Activez ou désactivez ce paramètre pour contrôler l’accès des utilisateurs de votre compte. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Utiliser les formulaires mobiles lorsque vous êtes hors ligne.
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La page Contrôles de sécurité dans le centre d’administration vous permet de configurer les autorisations d’accès et de notification. Vous pouvez gérer la manière dont les utilisateurs reçoivent les notifications, accèdent aux groupes, utilisent les ID de locataire, interagissent avec les formulaires et tirent parti des envois de formulaires hors ligne.
Notifications et demandes
Contrôlez qui peut recevoir des notifications ou des demandes à partir de feuilles en fonction du niveau d’accès des utilisateurs aux feuilles et de leur appartenance à l’organisation. Dans le centre d’administration, vous avez trois options :
- Utilisateurs partagés seulement
- Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement
- Tout le monde (toute adresse e-mail et intégrations tierces, telles que Slack ou Microsoft Teams)
Remarques
- Toutes les feuilles sont créées avec des autorisations restreintes (Utilisateurs partagés seulement), donc si désiré, les propriétaires et les administrateurs des feuilles doivent manuellement rendre l’automatisation moins restrictive au niveau de la feuille.
- Les utilisateurs propriétaires ou administrateurs d’une feuille ne pourront sélectionner que des autorisations d’automatisation au niveau des feuilles qui sont au moins aussi restrictives que celles du compte.
- Si certaines feuilles sont non restreintes (Tout le monde) ou limitées (Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement), et que vous configurez le compte comme étant plus restrictif, ces feuilles hériteront automatiquement du paramètre le plus restrictif. Cependant, si vous configurez ensuite le compte de manière moins restrictive, les feuilles reviendront à leur état antérieur, à moins qu’elles n’aient été manuellement configurées comme étant plus restrictives que les paramètres du compte.
- Si une feuille est configurée manuellement sur Utilisateurs partagés seulement ou Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement et que vous ajustez les autorisations d’automatisation au niveau du compte pour qu’elles soient moins restrictives, les feuilles resteront inchangées.
- Les adresses e-mail individuelles doivent respecter les restrictions de partage des domaines approuvés du compte pour recevoir des notifications automatiques par e-mail.
Groupes
Vous pouvez contrôler les membres des groupes créés au sein de l’organisation. Par défaut, vous pouvez ajouter qui vous voulez à un groupe, mais vous pouvez limiter l’accès aux groupes aux membres de l’organisation.
Si votre organisation utilise l’intégration d’annuaire, vous pouvez toujours ajouter un utilisateur dont l’adresse e-mail ne correspond à aucun des domaines du forfait pour un groupe Smartsheet.
Découverte des comptes
Lorsque la fonction Découverte des comptes est activée, les personnes dont l’adresse e-mail correspond au domaine de messagerie vérifié du forfait peuvent demander à rejoindre l’organisation. Cette demande apparaît dans la section Gestion des demandes de licence. Pour plus d’informations, consultez Rejoindre un forfait Smartsheet existant de votre organisation.
- Si vous avez configuré Mises à niveau personnalisées, la demande est transférée en conséquence.
- Si vous utilisez le provisionnement automatique des utilisateurs (UAP), vous ne pouvez pas configurer Découverte des comptes; l’UAP l’emporte sur Découverte des comptes dans ce cas.
ID du locataire
L’ID du locataire Smartsheet est une clé à usage unique utilisée pour établir une connexion entre Smartsheet et des applications tierces, telles que AWS AppFabric. Il se situe sous les contrôles de sécurité dans le centre d’administration.
Formulaires
Par défaut, tous les formulaires sont anonymes et disponibles pour toute personne disposant d’un lien vers ceux-ci. Cependant, vous pouvez limiter l’accès au formulaire aux personnes disposant d’un identifiant de connexion Smartsheet ou sur votre compte Smartsheet via la liste de partage sécurisé.
Une fois que vous avez sélectionné ces paramètres dans le centre d’administration, ils s’appliquent en tant qu’autorisations minimales pour tous les formulaires sur votre compte, et ne peuvent pas être modifiés dans l’outil de création de formulaires.
Seuls les clients Entreprise peuvent configurer des autorisations de formulaire à l’échelle du système.
Formulaires hors ligne
Les formulaires hors ligne permettent à votre équipe d’accéder à l’application mobile et d’envoyer des formulaires sans connexion Internet. Activez ou désactivez ce paramètre pour contrôler l’accès des utilisateurs de votre compte. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Utiliser les formulaires mobiles lorsque vous êtes hors ligne.