Le Centre d’administration de Smartsheet vous permet de modifier les utilisateurs individuellement ou en masse.
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La page Rôles des utilisateurs et rapports du Centre d’administration vous permet d’ajouter, de modifier et de gérer les utilisateurs dans votre forfait Smartsheet.
Pour accéder à la page Rôles des utilisateurs et rapports :
- Connectez-vous au centre d’administration.
- Sélectionnez l’icône Menu
en haut à gauche. Accédez à Utilisateurs et groupes > Rôles des utilisateurs et rapports.
La page Rôles des utilisateurs et rapports s’affiche.
Vous pouvez également accéder à la page Rôles des utilisateurs et rapports depuis l’application Smartsheet en sélectionnant l’icône de votre compte, puis Gestion des utilisateurs.
Modifier les utilisateurs individuellement
- Sélectionnez un nom sur la page Rôles des utilisateurs et rapports.
- Faites vos modifications dans le panneau de droite Modifier l’utilisateur.
| Utiliser cet onglet | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Informations générales | Modifier le nom et les rôles de l’utilisateur, les rôles dans l’application Premium et afficher son adresse e-mail principale. |
| Profil | Modifier l’intitulé, le service, l’entreprise, les numéros de téléphone et la catégorie professionnelle de l’utilisateur. |
| Groupes | Consulter les groupes dont l’utilisateur fait partie et afficher les détails du groupe ou le supprimer du groupe. |
| Adresses e-mail alternatives* | Ajouter des adresses e-mail au compte de l’utilisateur, ou définir une autre adresse e-mail comme adresse e-mail principale. Notez que les utilisateurs peuvent supprimer les adresses e-mail alternatives à partir de la page Rôles des utilisateurs et des rapports. |
Si vous ajoutez une adresse e-mail alternative, un e-mail de confirmation est envoyé à cette adresse. L’utilisateur doit confirmer la modification pour que l’adresse e-mail alternative soit ajoutée.
Modifier les rôles des utilisateurs
Attribuez des rôles d’utilisateur en faisant glisser les curseurs et en sélectionnant les cases à cocher dans l’onglet Informations générales.
Modifier les autorisations des applications et des connecteurs Premium
Pour activer ou révoquer l’accès aux applications et aux connecteurs Premium sur votre compte, activez ou désactivez les curseurs pour chaque utilisateur.
Modifier les propriétés d’un utilisateur en masse
Utilisez l’option Mettre à jour les autorisations de base en masse… afin de modifier les types d’utilisateurs pour plusieurs utilisateurs de votre forfait à la fois. Pour ce faire, téléchargez une liste d’utilisateurs sous la forme d’un fichier CSV, modifiez les valeurs de la liste, puis chargez à nouveau la liste dans Smartsheet.
Si vous modifiez les autorisations d’un utilisateur qui possède des éléments de Smartsheet, vous devrez peut-être en transférer la propriété.
Vous ne pouvez pas utiliser l’option Mettre à jour les autorisations de base en masse… afin de modifier le type d’utilisateur pour les utilisateurs dont le statut est Invité. Vous ne pouvez modifier ces propriétés que si l’utilisateur a accepté l’invitation au forfait.
- Sélectionnez Plus d’actions > Mettre à jour les autorisations de base en masse…
- Suivez les étapes contenues dans la fenêtre contextuelle Mettre à jour les autorisations de base en masse pour mettre à jour les attributs des utilisateurs.
- Télécharger la liste des utilisateurs
- Mettre à jour les rôles des utilisateurs
Charger le fichier CSV
Brandfolder Image
- Sélectionnez Importer.
Modifier les applications et les connecteurs Premium
- Sélectionnez Plus d’actions > Mettre à jour les autorisations en masse pour les applications Premium…
- Sélectionnez Générer la liste des utilisateurs. La liste sera envoyée à votre adresse e-mail.
- Ouvrez l’e-mail et téléchargez le fichier .csv. Le fichier affiche tous vos utilisateurs et une colonne pour chaque rôle d’utilisateur.
- Pour attribuer un rôle à un utilisateur, saisissez TRUE (VRAI) dans la cellule correspondant à ce rôle.
Pour supprimer un rôle, saisissez FALSE (FAUX) dans la cellule correspondant à ce rôle.
Les administrateurs de groupe ou spectateur de ressources doivent être des utilisateurs payants.
- Enregistrez le fichier que vous avez mis à jour et chargez-le dans la zone de glisser-déposer de la fenêtre Mettre à jour les autorisations en masse pour les applications Premium.
- Sélectionnez Mettre à jour pour appliquer les modifications.
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La page Gestion des utilisateurs du centre d’administration vous permet d’ajouter, de modifier et de gérer les utilisateurs dans votre forfait Smartsheet.
Pour accéder à la page Gestion des utilisateurs :
- Connectez-vous au centre d’administration.
- Sélectionnez l’icône Menu
en haut à gauche.
Accédez à Utilisateurs et groupes > Rôles des utilisateurs et rapports.
La page Gestion des utilisateurs s’affiche.
Vous pouvez également accéder à la page Gestion des utilisateurs depuis l’application Smartsheet en sélectionnant l’icône de votre compte, puis Gestion des utilisateurs.
Modifier les utilisateurs individuellement
- Sélectionnez un nom sur la page Gestion des utilisateurs.
- Faites vos modifications dans le panneau de droite Modifier l’utilisateur.
| Utiliser cet onglet | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Informations générales | Modifier le nom et les rôles de l’utilisateur, les rôles dans l’application Premium et afficher son adresse e-mail principale. |
| Profil | Modifier l’intitulé, le service, l’entreprise, les numéros de téléphone et la catégorie professionnelle de l’utilisateur. |
| Groupes | Consulter les groupes dont l’utilisateur fait partie et afficher les détails du groupe ou le supprimer du groupe. |
| Adresses e-mail alternatives* | Ajouter des adresses e-mail au compte de l’utilisateur, ou définir une autre adresse e-mail comme adresse e-mail principale. Notez que les utilisateurs peuvent supprimer les adresses e-mail alternatives à partir de la page Gestion des utilisateurs. |
Si vous ajoutez une adresse e-mail alternative, un e-mail de confirmation est envoyé à cette adresse. L’utilisateur doit confirmer la modification pour que l’adresse e-mail alternative soit ajoutée.
Modifier les rôles des utilisateurs
Attribuez des rôles d’utilisateur en faisant glisser les curseurs et en sélectionnant les cases à cocher dans l’onglet Informations générales.
Modifier les autorisations des applications et des connecteurs Premium
Pour activer ou révoquer l’accès aux applications et aux connecteurs Premium sur votre compte, activez ou désactivez les curseurs pour chaque utilisateur.
Modifier les propriétés d’un utilisateur en masse
Utilisez l’option Mettre à jour les autorisations de base en masse… afin de modifier les types d’utilisateurs pour plusieurs utilisateurs de votre forfait à la fois. Pour ce faire, téléchargez une liste d’utilisateurs sous la forme d’un fichier CSV, modifiez les valeurs de la liste, puis chargez à nouveau la liste dans Smartsheet.
Si vous modifiez les autorisations d’un utilisateur qui possède des éléments de Smartsheet, vous devrez peut-être en transférer la propriété.
Vous ne pouvez pas utiliser l’option Mettre à jour les autorisations de base en masse… afin de modifier le type d’utilisateur pour les utilisateurs dont le statut est Invité. Vous ne pouvez modifier ces propriétés que si l’utilisateur a accepté l’invitation au forfait.
- Sélectionnez Plus d’actions > Mettre à jour les autorisations de base en masse…
- Suivez les étapes contenues dans la fenêtre contextuelle Mettre à jour les autorisations de base en masse pour mettre à jour les attributs des utilisateurs.
- Télécharger la liste des utilisateurs
- Mettre à jour les rôles des utilisateurs
Charger le fichier CSV
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- Sélectionnez Importer.
Modifier les applications et les connecteurs Premium
- Sélectionnez Plus d’actions > Mettre à jour les autorisations en masse pour les applications Premium…
- Sélectionnez Générer la liste des utilisateurs. La liste sera envoyée à votre adresse e-mail.
- Ouvrez l’e-mail et téléchargez le fichier .csv. Le fichier affiche tous vos utilisateurs et une colonne pour chaque rôle d’utilisateur.
- Pour attribuer un rôle à un utilisateur, saisissez TRUE (VRAI) dans la cellule correspondant à ce rôle.
Pour supprimer un rôle, saisissez FALSE (FAUX) dans la cellule correspondant à ce rôle.
Les administrateurs de groupe ou spectateur de ressources doivent être des utilisateurs payants.
- Enregistrez le fichier que vous avez mis à jour et chargez-le dans la zone de glisser-déposer de la fenêtre Mettre à jour les autorisations en masse pour les applications Premium.
- Sélectionnez Mettre à jour pour appliquer les modifications.