Le mode Table permet aux utilisateurs de gérer des projets, des tâches et des données, ainsi que de collaborer en temps réel.
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Le mode Table vient d’être lancé et continue d’évoluer. Nous l’améliorons activement, alors restez à l’affût des mises à jour et des améliorations.
Accéder au mode Table
Dans n’importe quelle feuille, accédez à l’icône de changement de mode dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez Table.
Créer et gérer des colonnes
Les propriétaires et les administrateurs peuvent ajouter et gérer des colonnes.
Ajouter de nouvelles colonnes
Pour ajouter une nouvelle colonne, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Sélectionnez le menu des options de colonne
- Sélectionnez Insérer une colonne à gauche/à droite.
- Sélectionnez le type de colonne pour vos données.
- Donnez un nom à votre colonne.
- Ajoutez une description de colonne facultative.
Votre colonne est maintenant prête pour les données spécifiées.
Vous pouvez également ajouter rapidement des colonnes en passant le curseur entre les colonnes et en sélectionnant
Propriétés de la colonne
Utilisez les propriétés de la colonne pour modifier et renommer la colonne ou ajouter/modifier sa description.
- Sélectionnez le menu des options de colonne
- Sélectionnez Propriétés de la colonne.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Modifiez le nom de la colonne.
- Ajoutez/modifiez la description de la colonne.
- Modifiez le type de colonne.
- Sélectionnez Appliquer.
Votre type de colonne est maintenant prêt pour les données spécifiées.
Lorsque vous passez le curseur sur une colonne réduite, une info-bulle affiche le nombre de colonnes réduites.
Valeurs de la liste déroulante en couleur
Lorsque vous créez une colonne de liste déroulante, vous pouvez attribuer une valeur de couleur à chaque option.
Pour ajouter des valeurs de couleur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Sélectionnez le menu des options de colonne
- Sélectionnez Propriétés de la colonne.
- Sur la ligne de chaque valeur, sélectionnez la case de couleur, puis la couleur souhaitée.
- Sélectionnez Appliquer pour enregistrer et appliquer vos modifications.
Vous pouvez voir les valeurs de liste déroulante de couleur en mode Table, Chronologie et Tableau. Cependant, vous devez être en mode Table pour configurer ou modifier les valeurs de liste déroulante de couleur.
Redimensionner les colonnes
Vous pouvez redimensionner une colonne individuelle, ou utiliser Contrôle/Commande pour sélectionner plusieurs colonnes et les redimensionner en une fois à l’aide de l’une ou l’autre méthode.
Pour redimensionner des colonnes, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Sélectionnez le menu des options de colonne
- Sélectionnez Redimensionner la colonne pour saisir une largeur de pixel exacte.
- Sélectionnez Redimensionner pour appliquer vos modifications.
Vos colonnes présentent maintenant la largeur spécifiée.
Vous pouvez également redimensionner rapidement des colonnes individuelles ou en masse en sélectionnant la limite droite et en la faisant glisser.
Supprimer des colonnes
Vous pouvez supprimer une seule colonne, ou utiliser Contrôle/Commande pour sélectionner plusieurs colonnes et les supprimer en masse.
Si vous supprimez plus de 10 colonnes simultanément, la modification est définitive et ne peut pas être annulée.
- Sélectionnez les colonnes à supprimer.
- Sélectionnez le menu des options de colonne
- Sélectionnez Supprimer une colonne.
Créer et gérer des lignes
Les propriétaires, les administrateurs et les éditeurs peuvent ajouter et modifier des lignes.
Les indicateurs d’activité des lignes (conversations, pièces jointes, vérifications, etc.) peuvent être masqués ou affichés dans le menu à trois points verticaux de la colonne de gauche. Notez que ces indicateurs sont masqués lors du défilement horizontal pour garder le menu à trois points verticaux accessible.
Lorsque vous changez de mode, les indicateurs d’activité des lignes conservent leur état actuel depuis le mode Grille. Cependant, les modifications effectuées dans d’autres modes ne seront pas synchronisées en mode Grille.
Ajouter des lignes
Pour ajouter une nouvelle ligne, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Ouvrez le menu des options de ligne
- Sélectionnez Insérer une ligne au-dessus.
Maintenant, la ligne est prête à recevoir vos données.
Vous pouvez également ajouter rapidement une ligne en passant le curseur entre les lignes et en sélectionnant
Déplacer des lignes
Vous pouvez déplacer des lignes individuelles ou en masse.
- Sélectionnez les lignes individuelles, les lignes consécutives, ou utilisez Contrôle/Commande pour sélectionner des lignes non consécutives.
- Faites glisser les lignes sélectionnées vers le haut ou vers le bas.
Créer ou gérer une hiérarchie
Les propriétaires, les administrateurs et éditeurs peuvent modifier les autorisations associées à un élément donné dans la structure hiérarchique.
Ajouter ou modifier une hiérarchie
- Sélectionnez la ou les lignes dont vous souhaitez modifier la hiérarchie.
- Ouvrez le menu des options de ligne
- Sélectionnez Créer une ligne enfant ou Promouvoir la ligne enfant.
Désormais, les lignes sont en retrait négatif ou en retrait positif, selon les besoins.
Vous pouvez également utiliser les flèches de hiérarchie situées tout à gauche de chaque ligne pour ajuster rapidement la hiérarchie. Sélectionnez la flèche de retrait négatif ou positif pour faire de la ligne une ligne parent ou enfant.
Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl+[ pour promouvoir une ligne enfant ou Ctrl+] pour créer une ligne enfant (les utilisateurs Mac doivent utiliser la commande ⌘ à la place de Ctrl).
Les modifications que vous apportez n’ont aucune incidence sur l’affichage développé ou réduit des lignes pour les autres utilisateurs de la vue.
Importer des données
Vous pouvez importer des fichiers XLS, XLSX ou CSV dans votre feuille tout en travaillant en mode Table.
- Ouvrez votre feuille en mode Table.
- Sélectionnez le menu à trois points situé à droite du nom de votre feuille.
- Sélectionnez Importer au format CSV ou Importer au format XLSX.
- Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur ou glissez-déposez un fichier dans la fenêtre d’importation.
- Suivez les instructions pour terminer l’importation.
Une colonne est créée pour chaque en-tête de colonne du fichier importé.
Si votre feuille contient déjà des données, l’importation d’un fichier écrase les données existantes de la feuille.
Verrouiller des colonnes ou des lignes
Les propriétaires et les administrateurs peuvent verrouiller et déverrouiller des colonnes et des lignes. Lorsqu’une colonne ou une ligne est verrouillée, aucun utilisateur ne peut modifier les informations qu’elle contient. Seuls les propriétaires et les administrateurs de la feuille peuvent déverrouiller la colonne ou la ligne pour autoriser la modification si nécessaire.
- Sélectionnez le menu des options de colonne ou de ligne
- Sélectionnez Verrouiller la colonne, Verrouiller la ligne, Déverrouiller la colonne ou Déverrouiller la ligne, selon vos besoins.
Une icône représentant un verrou
Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle modifie l’apparence des lignes ou des cellules en fonction des valeurs qu’elles contiennent. Pour créer et appliquer une nouvelle mise en forme conditionnelle ou modifier les règles existantes, revenez au mode Grille. La mise en forme conditionnelle créée en mode Grille est transférée au mode Table.
Paramètres de la feuille
Sélectionnez l’icône des paramètres de la feuille 
- Colonnes de date de début et de fin.
- Interdépendances (durée et prédécesseur).
- Mois de début de l’exercice financier.
- Jour du début de la semaine.
- Heures de travail par jour.
- Jours ouvrables et jours non travaillés (y compris les jours fériés de l’entreprise).
- % d’achèvement.
En savoir plus sur chaque onglet dans les paramètres de la feuille.
Passez en mode Grille ou Gantt pour ajuster les paramètres de Resource Management.
Renommer et ajouter aux favoris votre feuille
- Renommez votre feuille en sélectionnant son intitulé et en saisissant le nouveau nom.
- Ajoutez ou retirez des feuilles de vos favoris en sélectionnant l’icône d’étoile
Opérations sur les fichiers
Sélectionnez le menu à trois points