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Les paramètres de la feuille vous permettent de personnaliser certains aspects de votre feuille, tels que les dépendances, les jours ouvrables et non ouvrables, etc.
Pour accéder au panneau des paramètres de la feuille, sélectionnez l'icône des paramètres
Brandfolder Image
dans le coin supérieur droit de la barre d'outils.
Plage de dates
Utilisez les menus déroulants pour sélectionner les colonnes de date de début et de date de fin ou créez une nouvelle colonne. Si vous sélectionnez une colonne de type date existante, vous ne pouvez sélectionner que des colonnes sans formule.
Vous pouvez utiliser la vue chronologique avec une seule colonne de date, mais vous avez besoin d'une date de début et d'une date de fin pour modifier et appliquer les paramètres de toutes les vues.
Interdépendances
Si votre feuille comporte des colonnes de date de début et de date de fin, vous pouvez activer ou désactiver les dépendances dans les paramètres de la feuille. Si elle est activée, les colonnes durée et prédécesseur sont requises. Vous pouvez faire correspondre la durée et les prédécesseurs aux colonnes applicables existantes ou en créer de nouvelles.
- Prédécesseur : Cette colonne crée des dépendances entre les tâches de la planification.
- Durée : Cette colonne automatise la planification des dates de début et de fin d'une tâche. Il représente le nombre de jours ouvrables nécessaires à la réalisation de la tâche.
Une fois les dépendances activées :
- Les dates de début et de fin des lignes comportant des valeurs de durée et/ou de prédécesseur sont calculées automatiquement.
- Le système ajoute automatiquement la durée donnée à la date de début pour calculer les dates de fin (en tenant compte des jours non ouvrables).
- Si un prédécesseur pilote la date de début ou de fin d'une tâche, vous pouvez la modifier manuellement en cliquant sur la cellule dans la vue tableau et en sélectionnant une nouvelle date. Cette opération annule l'association avec le prédécesseur et supprime la valeur du prédécesseur de la ligne.
- Si une ligne parent a une valeur prédécesseur listée, cette relation de dépendance détermine les dates de début de chaque ligne enfant. La suppression de la valeur du prédécesseur sur la ligne parent rend les lignes enfant modifiables, ce qui permet de modifier les dates manuellement.
- Les dates de début et de fin des tâches qui dépendent d'un prédécesseur ne sont pas modifiables à partir d'un rapport, d'une demande de mise à jour de ligne ou d'une application mobile. Pour contourner ce problème, mettez à jour manuellement la date de début ou la durée d'une tâche pour actualiser automatiquement la date de fin.
En savoir plus sur les dépendances, la durée et les prédécesseurs.
Modifier les dépendances
Ces champs sont modifiables en vue tableau directement sur la feuille, mais ils ne sont pas modifiables dans le panneau de détails.
Pour modifier les prédécesseurs, commencez à taper dans la cellule. D'autres options de ligne apparaissent en fonction de la syntaxe. Sélectionnez l'option dont vous avez besoin comme prédécesseur de la ligne et utilisez le menu déroulant pour modifier la relation de dépendance si nécessaire.
- Finish to Start - la tâche précédente doit être terminée pour pouvoir commencer celle qui se trouve sur la ligne.
- Début à début - la tâche précédente doit être démarrée pour que celle qui se trouve sur la ligne puisse l'être.
- Commencer pour finir - la tâche précédente doit être commencée pour terminer celle qui se trouve sur la ligne.
- Finir pour finir - la tâche précédente doit être terminée pour pouvoir terminer celle qui se trouve sur la ligne.
- Ajouter le délai (en jours ouvrables) si nécessaire
Au fur et à mesure que vous affectez des prédécesseurs, les dates de début, les dates de fin et les valeurs de durée se mettent à jour automatiquement. Vous pouvez avoir plusieurs dépendances pour chaque ligne si nécessaire.
Années, semaines et jours ouvrables
Dans cet onglet, vous pouvez définir
- Mois du début de l'année fiscale
- Le jour où la semaine commence
- Heures de travail par jour
- Jours ouvrables et jours non travaillés (y compris les jours fériés de l’entreprise)
Si vous définissez l'une des options ci-dessus pour la feuille, elle ne s'applique qu'à cette feuille et ne remplace pas les options au niveau du plan. Si vous n'en définissez pas, la feuille prend par défaut la valeur définie au niveau du plan.
Si des dépendances sont activées dans une feuille, les jours non ouvrables affectent les calculs de durée dans la feuille. Si les dépendances ne sont pas activées dans une feuille, les jours non ouvrables n'affectent PAS les calculs de durée dans la feuille.
Vous pouvez programmer manuellement des tâches et des étapes pour qu'elles commencent un jour férié ou chômé, mais leur date de fin ne peut pas tomber ces jours-là. Si la date de début d'une tâche est un jour férié ou chômé, la tâche considère ce jour comme un jour ouvrable, quels que soient les paramètres.
Si vous définissez un mois autre que janvier comme début de l'année fiscale, l'année fiscale apparaît dans l'en-tête de l'échelle de temps au-dessus du mois de départ.
En savoir plus sur la façon de gérer ces paramètres au niveau du plan.
Gestion des ressources
Pour modifier les paramètres de gestion des ressources, passez à la vue grille ou à la vue Gantt. En savoir plus sur le suivi de la charge de travail.
Autres options
Le calcul du pourcentage d'achèvement est facultatif. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez affecter à la colonne % Complete.
Pour formater les valeurs de cette colonne en pourcentages dans l'affichage du tableau,
- Sélectionnez l'en-tête de la colonne.
- Sélectionnez Format pour ouvrir le menu de formatage
- Sélectionnez l'icône % pour formater les données de la colonne en pourcentages.
Si vous passez à la vue Gantt, vous pouvez voir un indicateur de pourcentage d'achèvement dans les barres de tâches.
Lorsque les dépendances sont activées et que vous utilisez la hiérarchie dans votre feuille, Smartsheet calcule automatiquement le pourcentage d'achèvement dans les lignes parentales sur la base des valeurs de durée et de pourcentage d'achèvement des lignes enfant.
