Importer votre projet dans Smartsheet

Importez votre projet Resource Management dans Smartsheet pour profiter des fonctionnalités de gestion du travail performantes de Smartsheet. 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Business
  • Enterprise

Si vous utilisez Se connecter avec Smartsheet (Authentification Smartsheet) pour accéder à Resource Management, vous pouvez importer vos projets Resource Management existants dans Smartsheet. 

Cela vous permet d’utiliser toutes les fonctionnalités de gestion du travail performantes de Smartsheet, telles que les automatisations, les formulaires, les tableaux de bord et les fonctionnalités avancées telles que Control Center et Dynamic View. 

Une fois que vous avez importé votre projet dans Smartsheet, vous pouvez utiliser Smartsheet pour gérer votre projet et utiliser Resource Management pour surveiller les capacités, suivre le temps et générer des rapports d’utilisation, entre autres.

  1. Dans Resource Management, ouvrez le projet que vous souhaitez importer.
  2. Sélectionnez Lier à Smartsheet.

  3. Sélectionnez la feuille de destination.

    La feuille de projet porte le même nom que le projet Resource Management.

  4. Si votre projet ne comporte pas encore de phases, vous pouvez sélectionner l’option permettant d’ajouter la colonne phase dans la feuille connectée.
  5. Sélectionnez Connecter.

Une fois la connexion établie, vous pouvez suivre le lien vers la feuille que vous venez de créer dans Smartsheet.

Lorsque vous connectez un projet Resource Management à une feuille, Smartsheet crée une nouvelle feuille. Vous ne pouvez pas lier un projet existant à une feuille existante dans Smartsheet.

link your RM project to smartsheet

Les données suivantes sont importées dans la feuille connectée :

  • Nom de l’affectation (colonne principale)
  • Ressource attribuée (colonne contact)
  • Date de début
  • Date de fin
  • Phase (si la colonne Ajouter une phase est cochée)

Les colonnes Prédécesseur et Durée apparaissent également. Voir l’article Activer les interdépendances et utiliser les prédécesseurs dans les feuilles pour plus d’informations.

Lorsque les utilisateurs mettent à jour le projet dans Resource Management, leur nom apparaît dans l’historique des cellules de la feuille Smartsheet connectée.