Importer votre projet dans le Smartsheet

Pour intégrer des phases dans votre feuille avec Resource Management, vous devez utiliser l’option Se connecter avec Smartsheet (Authentification Smartsheet) afin d’accéder à Resource Management. Cela vous permet d’utiliser toutes les fonctionnalités robustes de gestion du travail du Smartsheet, comme les automatisations, les formulaires, les tableaux de bord et les XXX avancés, comme le Control Center et le Dynamic View. 

Une fois que vous avez importé votre projet dans le Smartsheet, vous pouvez utiliser le Smartsheet pour gérer votre projet et utiliser le Resource Management pour surveiller la capacité, suivre le temps et exécuter des rapports d’utilisation, pour n’en citer que quelques-uns.

1. En Resource Management, ouvrez le projet à importer.
2. Sélectionnez Lien vers le Smartsheet .

3. Sélectionnez la feuille de destination.

   La feuille de projet portera le même nom que le projet Resource Management.

4. Si votre projet ne comporte pas encore de phases, vous pouvez sélectionner l’option permettant d’ajouter la colonne de phases dans la feuille connectée.
5. Sélectionnez Connecter le projet.

Une fois la connexion chargée, vous pouvez suivre le lien vers votre feuille nouvellement créée en Smartsheet.

Lors de la connexion d’un projet Resource Management à une feuille, une nouvelle feuille est créée dans le Smartsheet. Vous ne pouvez pas lier un projet existant à une feuille existante en Smartsheet.

Brandfolder Image

Les données suivantes sont importées dans la feuille connectée :

• Nom de l’affectation (colonne principale)
• Colonne Ressource attribuée
• Date de début
• Date de fin
• Phase (si Ajouter une colonne de phase est coché)

Des colonnes de XXX et de durée sont également créées. Consultez l’article Activer les mots de XXX et utiliser les mots de XXX dans les feuilles pour plus d’informations.