Utilisez les collections pour partager uniquement les éléments ou parties pertinents d’un espace de travail (feuilles, rapports, tableaux de bord, formulaires) avec vos collaborateurs et exercer un contrôle précis sur les accès.
USM Content
Grâce aux collections, vous pouvez sélectionner les éléments Smartsheet et le contenu externe que vous souhaitez partager avec votre équipe. Ajoutez n’importe quel élément Smartsheet à partir de n’importe quel espace de travail ou ajoutez du contenu provenant d’ailleurs que de l’espace de travail, et même d’ailleurs que de Smartsheet (Google Docs, tableaux de bord PowerBI, URL externes).
Quand utiliser une collection ?
Utilisez les collections pour partager du contenu personnalisé avec une sélection de collaborateurs. Rassemblez et organisez du contenu que vous pouvez partager facilement pour fournir une vue unique et simplifier le travail de votre équipe. Ajoutez des éléments Smartsheet (feuilles, rapports, formulaires) et du contenu extérieur à Smartsheet.
Lorsque vous copiez un espace de travail avec une collection, vous copiez les collections qu’il contient.
Qu’offrent les collections ?
- Un contrôle d’accès flexible et granulaire. Permettez aux collaborateurs d’accéder uniquement à une partie d’une solution ou à une sélection d’éléments.
- Une expérience sur mesure. Donnez à votre équipe une vision ciblée de son travail. Combinez des éléments Smartsheet provenant de différents espaces de travail ou ajoutez du contenu externe pour compléter vos ressources.
- Multiple Admins. Attribuez plusieurs administrateurs à une collection. All Admins can share, edit, or delete the collection.
Que pouvez-vous ajouter à une collection ?
Les éléments Smartsheet que vous ajoutez à votre collection peuvent résider dans n’importe quel espace de travail.
Éléments Smartsheet que vous pouvez ajouter à une collection :
- Feuilles
- Rapports
- Tableaux de bord
- Dynamic Views
- Formulaires
Pour les éléments Smartsheet, vous pouvez définir des vues ou des filtres spécifiques par défaut pour personnaliser davantage ce sur quoi vous souhaitez que les autres se concentrent.
Contenu extérieur à Smartsheet que vous pouvez ajouter à une collection :
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Autres URL externes
Comment accéder à vos collections ?
Vous pouvez accéder à toutes vos collections ou en créer de nouvelles via le panneau Espace de travail ou à partir de l’onglet Tous les espaces de travail dans Accueil.
Section Favoris
Ajoutez vos collections aux favoris pour y accéder plus directement. Vous pouvez alors les ouvrir à partir de la section Favoris de la barre de navigation de gauche.
Il existe deux façons d’ajouter une collection aux favoris :
- À partir du panneau Espace de travail. Ouvrez l’espace de travail où se trouve votre collection et utilisez le menu à trois points à droite du nom de la collection pour sélectionner Ajouter aux favoris.
- À partir du panneau de la collection. Ouvrez un espace de travail pour accéder à la collection souhaitée, puis sélectionnez l’icône étoile en haut du panneau.
Vous pouvez identifier une collection dans les Favoris grâce à l’étoile qui apparaît désormais au-dessus de son icône.
Section Éléments récents
Après avoir accédé à un élément d’une collection partagée, utilisez la barre de navigation de gauche pour sélectionner Éléments récents 