Paramétrer des champs personnalisés

Grâce aux champs personnalisés contrôlés qui prennent en charge des valeurs uniques et multiples, vous pouvez vous assurer que vos données sur les actifs sont configurées et maintenues pour fonctionner avec l’écosystème d’outils que vous utilisez au quotidien. Les clés de champs personnalisés peuvent être contrôlées par des administrateurs ou ajoutées par des administrateurs ou des collaborateurs. 

Configurer des champs personnalisés (à valeur unique et multiple) 

1. Allez sur le bouton Paramètres en haut à droite et sélectionnez Paramètres généraux.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé. Activez le contrôle des champs personnalisés.
3. Ensuite, sélectionnez l’onglet Champs personnalisés.
4. Ici, vous pouvez définir des champs personnalisés pour les clés et les valeurs. Les administrateurs doivent définir des clés. Vous pouvez fournir des valeurs ou les laisser vides, ce qui permet aux autres utilisateurs disposant de fonctionnalités de modification de les ajouter au besoin.
   • Si vous sélectionnez Autoriser plusieurs valeurs, les clés de ressources peuvent avoir une ou plusieurs valeurs. Séparez chaque valeur par une virgule ou appuyez sur Entrée après chaque valeur pour saisir plusieurs valeurs. 
   • Si vous sélectionnez Obligatoire, lorsque les utilisateurs chargent de nouvelles ressources, ils doivent saisir le champ personnalisé avant de charger la ressource. Les enfants des champs personnalisés interdépendants peuvent être marqués comme obligatoires.
   • Lors de la définition de paires clé/valeur, . « » et : ne sont pas des caractères pris en charge.
   • Une fois qu’une ressource dispose de plusieurs clés pour une valeur, vous ne pouvez pas désélectionner l’option permettant d’autoriser plusieurs valeurs. Vous devez d’abord supprimer les valeurs multiples de la ressource dans Champs personnalisés de la gestion en masse.

5. Sélectionnez Mettre à jour les champs personnalisés. Vous pouvez désormais ajouter des champs personnalisés via la fenêtre modale de la ressource ou la barre d’outils en masse.

Les valeurs de champ personnalisé peuvent comporter jusqu’à 1 500 caractères.

Vous pouvez activer les champs personnalisés interdépendants pour créer une relation en cascade. 

Ajouter des champs personnalisés dans la fenêtre modale de la ressource

Vous pouvez définir des champs personnalisés contrôlés pour une ressource dans la fenêtre modale de la ressource. 

Accédez à la fenêtre modale de la ressource et sélectionnez l’onglet Modifier, puis Champs personnalisés. 

• Pour les champs personnalisés à valeurs multiples avec des valeurs prédéfinies (entrée restreinte), les utilisateurs peuvent cocher plusieurs cases à attribuer à la ressource.

Brandfolder Image

• Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule valeur dans le menu déroulant pour les champs personnalisés à valeur unique. 
• Pour les champs personnalisés à plusieurs valeurs sans valeur définie (entrée sans restriction), vous pouvez ajouter plusieurs valeurs dans la fenêtre modale de la ressource en saisissant les valeurs et en les séparant par des virgules. Dès que vous placez une virgule après une valeur, elle est dans le système.
• Vous ne pouvez saisir qu’une seule valeur pour les champs personnalisés à valeur unique.
• Pour les champs personnalisés interdépendants, le champ personnalisé interdépendant approprié apparaît sous le champ parent une fois la valeur sélectionnée.

Vous pouvez ajouter des traductions pour des champs personnalisés à valeur unique de la même manière via la fenêtre modale de ressource. Les traductions de champs personnalisés à valeurs multiples ne sont actuellement pas prises en charge. 

Une fois la modification terminée, cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous pouvez voir les modifications dans l’onglet Vue d’ensemble de la fenêtre modale de la ressource. 

Ajouter des champs personnalisés via la barre d’outils en masse

Brandfolder Image

1. Sélectionnez les ressources à modifier. 
2. La barre d’outils en masse apparaît en bas de l’écran.
3. Dans la barre d’outils en masse, sélectionnez balise, puis choisissez l’onglet des champs personnalisés en masse dans la fenêtre modale. 
4. L’utilisateur peut sélectionner des valeurs prédéfinies à partir d’une liste déroulante ou ajouter plusieurs valeurs pour des champs personnalisés qui permettent des sélections personnalisées.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Si une ressource comporte un champ personnalisé à valeur unique, l’ajout en masse d’une autre valeur remplace la valeur d’origine. Si vous ajoutez en masse des valeurs pour une clé à plusieurs valeurs, elles sont ajoutées au lieu de remplacer les valeurs d’origine.