Paramétrer des champs personnalisés

Grâce aux champs personnalisés contrôlés qui prennent en charge à la fois les valeurs uniques et les valeurs multiples, vous pouvez vous assurer que vos données d'actifs sont configurées et mises à jour pour fonctionner avec l'écosystème d'outils que vous utilisez chaque jour. Les clés de champ personnalisées peuvent être contrôlées par des administrateurs ou ajoutées librement par des administrateurs ou des collaborateurs. 

Paramétrer des champs personnalisés (valeur unique et valeur multiple) 

1. Accéder au Paramètres dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres généraux.
2. Sélectionnez l'onglet Avancé. Activer Contrôler les champs personnalisés.
3. Ensuite, sélectionnez le Champs personnalisés tabulation.
4. Ici, vous pouvez définir un champ personnalisé Touches et Valeurs. Les clés doivent être définies par les administrateurs. Les valeurs peuvent être fournies ou laissées vides afin que d'autres utilisateurs ayant des capacités d'édition puissent ajouter des valeurs si nécessaire.
   • Si autoriser plusieurs valeurs est sélectionné, les clés d'actif peuvent avoir une ou plusieurs valeurs. Utilisez une virgule pour séparer les valeurs ou appuyez sur la touche Entrée après chaque valeur pour entrer plusieurs valeurs. 
   • Si Obligatoire est sélectionné, lorsque les utilisateurs téléchargent de nouveaux actifs, ils doivent entrer le champ personnalisé afin de télécharger l'actif. Les enfants des champs personnalisés dépendants peuvent être marqués comme requis.
   • Lors de la définition de paires clé/valeur, . » » et : ne sont pas pris en charge.
   • Une fois qu'une ressource possède plusieurs clés pour une valeur, vous ne pouvez pas désélectionner l'option Autoriser plusieurs valeurs. Vous devez d'abord supprimer les valeurs multiples des actifs dans Champs personnalisés de gestion en bloc.

5. Sélectionnez Mettre à jour les champs personnalisés. Les ressources peuvent désormais être balisées à l'aide des champs personnalisés via la barre d'outils modale des ressources ou en bloc.

Vous pouvez activer les champs personnalisés dépendants pour créer une relation en cascade. Apprendre à activer les dépendances.

Ajouter des champs personnalisés dans l'élément modal

Des champs personnalisés contrôlés peuvent être définis pour une immobilisation dans le mode de l'immobilisation. 

Accédez au mode de l'immobilisation et sélectionnez Modifier, puis l'onglet Champs personnalisés. 

• Pour les champs personnalisés à valeurs multiples avec des valeurs prédéfinies (entrée restreinte), les utilisateurs peuvent cocher les cases correspondant aux valeurs multiples à affecter à l'immobilisation.

• Pour les champs personnalisés à valeur unique, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule valeur dans le menu déroulant. 
• Pour les champs personnalisés à valeurs multiples sans valeurs définies (entrée sans restriction), vous pouvez ajouter plusieurs valeurs dans l'élément modal en tapant les valeurs et en les séparant par des virgules. Une fois qu'une virgule est placée après une valeur, elle sera entrée dans le système.
• Pour les champs personnalisés à valeur unique, vous ne pourrez entrer qu'une seule valeur.

• Enfin, pour les champs personnalisés dépendants, le champ personnalisé dépendant approprié apparaîtra sous le champ parent une fois la valeur sélectionnée.

Les traductions des champs personnalisés à valeur unique peuvent être ajoutées de la même manière via l'élément modal. Les traductions pour les champs personnalisés à valeurs multiples ne sont actuellement pas prises en charge. 

Une fois l'édition terminée, Enregistrer les modifications. Les modifications peuvent être affichées dans l'onglet Vue d'ensemble du mode d'immobilisation. 

Ajouter des champs personnalisés via la barre d'outils en bloc

1. Sélectionnez les actifs à modifier. 
2. La barre d'outils apparaît en bas de l'écran.
3. Dans la barre d'outils en bloc, sélectionnez, balise puis choisissez l'onglet champs personnalisés en bloc dans la modale. 
4. Pour les champs personnalisés qui autorisent plusieurs valeurs, l'utilisateur peut sélectionner des valeurs prédéfinies dans une liste déroulante ou ajouter plusieurs valeurs.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Si un actif possède un champ personnalisé à valeur unique, l'ajout en bloc d'une valeur différente remplacera la valeur d'origine. Si vous ajoutez en bloc des valeurs pour une clé à plusieurs valeurs, les valeurs seront ajoutées plutôt que remplacées par les valeurs d'origine.