S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs, concepteurs, auteurs et collaborateurs peuvent modifier des entrées partagées sur plusieurs documents.
Modifier plusieurs documents à la fois
Vous pouvez modifier simultanément plusieurs documents avec des entrées partagées.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les administrateurs, concepteurs, auteurs et collaborateurs peuvent modifier des entrées partagées sur plusieurs documents.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Comment modifier plusieurs documents à la fois
- Choisissez un projet avec les documents que vous souhaitez modifier, ou si vous n'avez pas déjà le projet / documents, veuillez lire les articles de la base de connaissances sur la façon de créer des projets et créer des documents.
- Sélectionnez les documents que vous souhaitez modifier dans la vue des projets en cliquant simplement dessus avec le bouton gauche de la souris, puis sélectionnez Modifier une fois terminé avec votre sélection.
- Après la sélection Modifier, la page vous emmène à l'intérieur de l'écran Multi-edit, où vous verrez les aperçus du document et leurs entrées. Certains documents partagent les mêmes entrées et la modification de ce type d'entrée mettra à jour plusieurs documents.
- Vous pouvez sélectionner les entrées à modifier dans la partie gauche ou dans l'aperçu du document. Par exemple, j'ai changé l'entrée Titre dans le gif ci-dessous, qui a mis à jour les trois documents.
- Sélectionner Enregistrer une fois que vous avez apporté tous vos changements. Cette opération permet d'enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées aux documents.
Foire aux questions
Comment puis-je utiliser les entrées pour modifier des documents ?
Veuillez lire l'article Comment modifier des documents à l'aide d'entrées pour en savoir plus sur l'édition de documents avec des entrées.
Puis-je envoyer plusieurs documents pour approbation ?
Non. C'est une fonctionnalité que nous envisageons de construire à l'intérieur de la plateforme. Pour l'instant, veuillez soumettre les documents à l'approbation individuelle. Consultez cet article : Demande d'approbation de document.