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Champs personnalisés interdépendants

Les champs personnalisés dépendants vous permettent de créer un niveau de relation en cascade entre les champs personnalisés.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les propriétaires et les administrateurs peuvent ajouter des relations de champs personnalisés dépendants à leurs champs personnalisés.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

La relation dépendante ne peut être établie que sur des champs personnalisés avec des valeurs définies. Vous ne pouvez pas faire d'un champ personnalisé avec une saisie de texte libre une ligne parent dans la hiérarchie de dépendance. 

Cette image montre une relation de champ personnalisé imbriquée.

Tout d'abord, assurez-vous que les champs personnalisés sont activés et configurés sur votre Brandfolder. De plus, notez que vous ne pouvez utiliser que des clés de champ personnalisé qui existent déjà dans votre Brandfolder lors de la configuration des dépendances. En savoir plus sur l'activation des champs personnalisés et la création de champs personnalisés.

Configuration de champs personnalisés dépendants

Le Vue des dépendances onglet vous permet d'ajouter et de supprimer des relations dépendantes entre les champs personnalisés. 

  1. Accédez à Paramètres > Gestion par lots > Champs personnalisés.
  2. Sélectionnez le Vue des dépendances onglet. 
  3. Sélectionner + Ajouter des champs personnalisés dépendants.  
  4. Téléchargez un modèle CSV de votre clé et de vos valeurs de champs personnalisés actuelles.
  5. Ajoutez des champs personnalisés interdépendants à des valeurs existantes en les répertoriant dans la colonne Champs personnalisés interdépendants du modèle CSV. Séparez les multiples par un point-virgule ; 
  6. Téléchargez votre fichier CSV. 

 

Les éléments suivants ne sont pas pris en charge dans le téléchargement CSV des champs personnalisés dépendants : création, mise à jour et renommage des clés de champ personnalisé, suppression de dépendances, et plus de 12 clés enfants dans une ligne. 

 

Cette image montre un csv avec des champs personnalisés dépendants.

Dans le CSV ci-dessus, si Podcast Banner est sélectionné comme valeur Média, alors la case de champ personnalisé Podcast Episode apparaîtra. Si Social Media Post est sélectionné comme valeur Média, alors la case de champ personnalisé Social Media apparaîtra. Notez que Podcast Episode et Social Media sont des champs personnalisés existants pour ce Brandfolder. 

Messages d'erreur CSV

Message d’erreur
 
Signification
[Ligne X] - Vous avez atteint le maximum de 12 champs personnalisés dépendants pour une valeur parente donnée, donc [Ex 1] et [Ex 2] n'ont pas été ajoutés en tant que champs personnalisés dépendants. Vous avez saisi plus de 12 valeurs délimitées par des points-virgules dans la colonne Champs personnalisés dépendants pour une ligne donnée. Seules les 12 premières dépendances ont été créées.
[Ligne X] - Nous sommes désolés, un seul niveau de dépendance est actuellement disponible pour les champs personnalisés.

Vous avez essayé de faire d'un champ personnalisé dépendant le parent d'un autre champ.

OU

Vous avez fait d'un champ parent une dépendance d'un autre champ. 

 

[Ligne X] - Nous ne pouvons pas ajouter [Exemple] en tant que champ personnalisé en utilisant ce CSV. Pour ajouter ou modifier des champs et des valeurs personnalisés, accédez à Paramètres généraux dans Brandfolder.Vous avez saisi une clé de champ personnalisé dans le CSV qui n'est pas une clé de champ personnalisé actuelle associée au Brandfolder. Vous devez configurer la clé dans les paramètres généraux.
[Ligne X] - Nous sommes désolés, les dépendances ne peuvent être configurées que sur des champs personnalisés qui ont une liste de valeurs définie.Vous ne pouvez pas configurer une dépendance sur un champ personnalisé sans valeurs, par exemple, un champ personnalisé qui permet aux utilisateurs de saisir du texte libre.
[Ligne X] - Nous ne pouvons pas ajouter [Exemple] en tant que valeur en utilisant ce CSV. Pour ajouter ou modifier des champs et des valeurs personnalisés, accédez à Paramètres généraux dans Brandfolder.Vous avez saisi une valeur, [Exemple], dans le CSV qui n'est pas une valeur de champ personnalisé actuelle associée au Brandfolder. Si vous souhaitez utiliser cette valeur, configurez-la dans les paramètres généraux.

Suppression des dépendances 

  1. Accéder à Paramètres > Gestion par lots > Champs personnalisés.
  2. Sélectionnez le Vue des dépendances onglet.
  3. Sélectionner le bouton de menu à trois points verticaux
  4. Choisir Supprimer la dépendance.
  5. Une nouvelle modal apparaîtra, sélectionnez le champ personnalisé que vous souhaitez supprimer en tant que dépendance.
  6. Sélectionner Enregistrer.

Cette image montre l'onglet de dépendance dans la gestion en masse.

 

Exigeant des champs personnalisés et des dépendances

Champ parent requis
 
Champ enfant requisRésultat
OuiOuiLes utilisateurs devront remplir les deux champs avant de passer à l'importation des actifs.
OuiNonLes utilisateurs devront remplir le champ parent avant de continuer, mais ils peuvent ignorer les champs enfants s'ils le souhaitent.
NonOuiLes utilisateurs ne seront pas invités à remplir le champ parent ou enfant lors de l'importation des actifs. Nous ne recommandons pas d'exiger un champ enfant sans exiger également le champ parent. 

Champs personnalisés à valeurs multiples et dépendances

Chaque valeur dans les champs personnalisés à valeurs multiples peut produire ses propres dépendances. Si deux valeurs ou plus sont sélectionnées, les dépendances de chaque valeur s'affichent. Cependant, plusieurs valeurs ensemble ne peuvent pas produire de dépendances.

Par exemple, si la clé de champ personnalisé Couleur est multi-sélection, les valeurs Bleu et Rouge pourraient chacune avoir leurs propres Champs Personnalisés Dépendants. Une dépendance qui ne s'affiche que lorsque les deux sont sélectionnés ne peut pas être créée.

Ordre de tri des champs personnalisés et dépendances

Partout où les champs personnalisés sont affichés, ils respecteront l'ordre défini dans la Gestion en masse dans le menu déroulant de l'ordre préféré. Il y a deux exceptions :

  1. Dans l'onglet d'aperçu du modal d'actif, tous les champs parents seront triés par rapport à l'ordre de tri défini. Les champs enfants seront imbriqués en dessous et triés les uns par rapport aux autres selon l'ordre de tri défini.
  2. Si vous sélectionnez des valeurs pour la première fois dans la modal d'actif, une fois que vous sélectionnez la valeur qui déclenche la dépendance, le champ dépendant s'affichera immédiatement en dessous du champ actuel.