S’applique à
- Pro
Partage et widgets de tableau de bord dans le forfait Pro
Le forfait Pro offre de nouvelles fonctionnalités améliorées. La mise à niveau vers Pro vous permet d’accéder aux nouveautés de la technologie Smartsheet.
Les forfaits individuels ne sont plus disponibles à l’achat.
Le forfait Smartsheet Pro possède ses propres règles concernant le partage et les widgets du tableau de bord :
- Collaborateurs : Partagez des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord individuellement avec un maximum de 10 personnes ayant un niveau d’accès Éditeur ou supérieur.
- Widgets du tableau de bord : ajoutez jusqu’à dix widgets à chaque tableau de bord.
- Spectateurs : vous pouvez avoir un nombre illimité de spectateurs sur tous les objets Smartsheet.
Si vous souhaitez que des collaborateurs puissent modifier des objets partagés (feuilles, rapports ou tableaux de bord), ils doivent être des utilisateurs sous licence sur votre forfait Pro et disposer d’une permission de niveau Éditeur ou supérieur. Pour en savoir plus sur les forfaits Smartsheet, consultez la page Tarifs.
Passer au forfait Pro
Lorsque vous passez à un forfait Pro, les permissions pour les personnes avec qui des ressources sont partagées (feuilles, rapports ou tableaux de bord) dans le forfait peuvent changer.
Partager des ressources
- Vous devez être un administrateur, propriétaire, éditeur, ou être autorisé à partager pour partager une ressource.
- Le partage avec un accès en écriture est limité à dix collaborateurs par ressource.
- Les utilisateurs en dehors du forfait Pro bénéficient d’un accès en lecture seule uniquement. Même s’ils ont accès à des ressources partagées en tant qu’éditeur ou administrateur, ils doivent être des membres sous licence sur le même forfait pour apporter des modifications.
Personnes avec lesquelles vous pouvez partager des ressources
- Vous pouvez partager des ressources avec dix utilisateurs maximum, mais vous pouvez avoir un nombre illimité de spectateurs.
- Vous pouvez partager des ressources avec des collaborateurs externes, mais, parce qu’ils ne sont pas sur votre forfait, ils ne bénéficient que d’un accès en lecture seule, quels que soient leurs paramètres de permission. Ajoutez-les à votre forfait en tant qu’utilisateurs sous licence si vous souhaitez leur donner un accès en écriture.
Widgets de tableau de bord
Créez dix widgets par tableau de bord Si vous essayez d’ajouter d’autres widgets, vous recevrez un message d’erreur avec une invite pour mettre à niveau votre forfait.
Rapports
Les rapports ne peuvent faire référence qu’à une seule feuille source, et les fonctionnalités de regroupement et de récapitulatif ne sont pas disponibles.
Limites d’e-mail
- Envoyez jusqu’à 300 e-mails par jour à partir de Smartsheet. Smartsheet envoie des e-mails lorsque vous @mentionnez une personne dans une conversation, envoyez une ligne, partagez un élément Smartsheet, envoyez une confirmation d’envoi de formulaire, et plus encore.
- Si vous avez besoin d’envoyer plus de 300 e-mails par jour, vous devrez passer à un forfait supérieur.
Foire aux questions
J’ai actuellement un forfait Individuel. Devrais-je passer à un forfait Pro ?
Les forfaits individuels ne sont plus disponibles à l’achat. Pour en savoir plus sur les forfaits Smartsheet, consultez la page Tarifs.
Lorsque vous étudierez vos options, évaluez vos besoins et vos objectifs. Si vous avez besoin régulièrement de partager et de collaborer avec plus de dix personnes et si des personnes en dehors de votre forfait ont besoin de modifier vos feuilles, un forfait Affaire peut être le meilleur choix pour votre organisation en pleine croissance. Mais si votre équipe travaille dans une plus grande entreprise, cette dernière utilise peut-être déjà Smartsheet. Il est possible que vous puissiez profiter d’un forfait Entreprise existant.
Pour savoir s’il existe déjà un forfait dans votre organisation, contactez votre représentant commercial. Si vous n’avez pas de représentant commercial, merci de nous contacter.
Mon accès à une feuille est passé en mode lecture seule uniquement. Que s’est-il passé ?
Les permissions d’accès dont vous disposez pour une feuille (ou autres éléments Smartsheet) dépendent du niveau de permission accordé par le propriétaire de la ressource.
Voici quelques raisons courantes des changements de vos permissions :
- Quelqu’un a modifié les permissions pour la feuille ou un autre élément.
- Quelqu’un a déplacé la feuille vers un autre espace de travail et vous n’avez pas accès à ce dernier.
- Le propriétaire de la ressource a souscrit un autre forfait. S’il est passé d’un forfait individuel à un forfait Pro, vos permissions peuvent avoir changé.
Vous pouvez toujours demander à nouveau l’accès à l’élément. Le propriétaire peut vous accorder un nouvel accès, en fonction de son forfait et du nombre de personnes avec qui la ressource est déjà partagée.