Vous pouvez saisir du temps pour la semaine entière, suivre les heures par catégorie et ajouter des notes aux entrées de temps.
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Seuls les utilisateurs disposant d’une licence Resource Management peuvent suivre le temps ou saisir du temps. Les personnes internes ne peuvent pas suivre ou saisir le temps.
Votre administrateur de ressources définit la façon dont vous suivez le temps dans Resource Management :
- Suivi d’une demi-journée : conçu pour les équipes dont les activités quotidiennes varient peu. Cela permet de suivre le temps par tranches de 4 heures.
- Suivi des heures et des minutes : permet aux équipes de confirmer les heures de la semaine ou de modifier les heures pour afficher le temps travaillé réel.
- Suivi du temps détaillé : capture le plus de détails. Suivez le temps par catégories et ajoutez des notes aux entrées.
Resource Management suggère des heures planifiées, mais vous devriez enregistrer votre temps réel, même si celui-ci diffère du planning. Un suivi du temps précis améliore l’estimation des futurs projets.
Suivi d’une demi-journée et suivi des heures et des minutes
Confirmer les entrées de temps
Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez My Work.
Sélectionnez l’onglet Temps et dépenses.
Vérifiez les heures. Si vous devez modifier les heures, sélectionnez la cellule et saisissez le nombre correct.
Pour chaque jour, sélectionnez Confirm.
- Sélectionnez Confirmer.
Vous pouvez modifier une entrée de temps, tant qu’un éditeur de portefeuille ou un administrateur Resource Management ne verrouille pas les heures.
- Pour modifier les heures suggérées, sélectionnez l’entrée de temps et saisissez vos modifications.
Vous avez peut-être attribué des entrées de temps à plusieurs projets le même jour. Lorsque vous modifiez l’une de vos affectations, Resource Management suppose que les autres entrées suggérées sont correctes. Vous pouvez les modifier ou les supprimer séparément.
- Pour signaler le temps d’une activité qui ne se trouve pas sur la feuille, sélectionnez Rapport de temps pour autre chose, puis le projet approprié et ajoutez vos heures.
Suivi du temps détaillé
Vous pouvez attribuer des catégories et ajouter des notes à chaque entrée grâce au suivi du temps détaillé. Les catégories et les notes aident votre équipe à comprendre comment vous utilisez votre temps. Si vous ne voyez pas les catégories dont vous avez besoin, consultez votre administrateur Resource Management.
Saisir le temps détaillé
- Sélectionnez l’icône plus (+) dans la barre du projet.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez une catégorie ou ajoutez-en une nouvelle.
- Saisissez votre temps pour chaque jour et ajoutez des notes. Autre façon : en bas de la feuille de temps, sélectionnez les heures planifiées et confirmez-les.
- Sélectionnez la ligne du projet pour afficher ou masquer les catégories de chaque ligne de projet.
Ajouter des notes
Appuyez sur la flèche bas de votre clavier pour accéder au champ de notes.
Passez au mode Jour pour ajouter plusieurs notes à une catégorie le même jour. Si une entrée de temps comporte plusieurs lignes de catégorie associées, une invite s’affiche pour passer en mode Jour.
Comprendre les budgets
Dans le mode Semaine, survolez une barre pour voir si vos heures confirmées correspondent aux heures planifiées.
Ajuster la feuille de temps
Effacer ou rétablir les suggestions
Sélectionnez Effacer les suggestions en haut de la feuille de temps pour effacer toutes les heures suggérées. Sélectionnez Rétablir les suggestions pour les restaurer.
Supprimer une ligne
Utilisez l’icône de corbeille (à droite de l’entrée du dernier jour) pour supprimer des lignes de votre feuille de temps.
Si vous suivez le temps au format demi-journées ou heures et minutes, la suppression d’une ligne avec le temps suggéré efface les suggestions de chaque entrée de temps dans cette ligne. Vous ne pouvez pas supprimer des lignes de projet pour les projets ou les phases qui vous sont attribués.
Modifier le temps verrouillé
Pour modifier le temps verrouillé, vous devez demander à un administrateur Resource Management ou à un éditeur de portefeuille de le déverrouiller.
Confirmer le temps pour d’autres personnes
Les administrateurs Resource Management et les éditeurs de portefeuille peuvent saisir et confirmer l’heure pour tous les utilisateurs sous licence. Les feuilles de temps des personnes internes sont en lecture seule, quel que soit le niveau d’autorisation de partage.