Aspectos básicos de las fórmulas

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The sheet Owner and Admins can create and edit formulas in locked and unlocked fields. The Owner, Admins, and Editors can create and edit formulas in unlocked fields.

Las fórmulas y funciones le permiten realizar cálculos y búsquedas dentro de una sola hoja o entre varias hojas. Las fórmulas también le permiten automatizar los símbolos y los campos desplegables.

Para diseñar una fórmula, se pueden usar valores ingresados manualmente y referencias a celdas. Puede agregar fórmulas a campos específicos, o aplicar un cálculo uniforme a toda una columna. También puede crear fórmulas en el Resumen de la hoja para ahorrar espacio en la cuadrícula. 

Las fórmulas pueden incluir funciones, como SUM, AVG o IF. También existen algunas funciones exclusivas de Smartsheet, incluidas las funciones de jerarquía como CHILDREN. Eche un vistazo a la Lista de funciones para ver todas las que están disponibles. 

Aprenda la sintaxis para crear y editar una fórmula en Smartsheet.

Crear y editar fórmulas en Smartsheet

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Los administradores y el propietario de la hoja pueden crear y editar fórmulas en campos bloqueados y desbloqueados. El propietario, los administradores y los editores pueden crear y editar fórmulas en campos desbloqueados.

Crear una fórmula

Puede crear una fórmula en los siguientes tipos  de campos:

  • Campos que no se utilizan para la administración de recursos o dependencias. Descubra cómo habilitar dependencias y usar predecesoras
  • Texto/número (siempre que no se utilicen para la administración de recursos o dependencias)
  • Lista de contactos (siempre que no se utilicen para la administración de recursos)
  • Fecha (siempre que no se utilicen para la administración de recursos o dependencias)
  • Lista desplegable
  • Casilla de verificación
  • Símbolo
  • Porcentaje de asignación

Para colocar una fórmula en un campo:

  1. Seleccione el campo deseado.
  2. Escriba un signo igual en el campo y, a continuación, escriba el cálculo.
    En la imagen, se muestra la fórmula =5+3 en una celda de cuadrícula.
  3. Luego de escribir la fórmula, presione [Intro].
    En la imagen, se muestra el resultado 8 en una celda de cuadrícula.
    El resultado aparece en el campo que contiene la fórmula.

Las fórmulas se pueden colocar en los campos Lista de contactos. Por ejemplo, asigne automáticamente personas a las tareas con la fórmula VLOOKUP. Tenga en cuenta que las fórmulas no se pueden colocar en los campos Lista de contactos que se utilizan para la administración de recursos.

Funciones

Las fórmulas pueden incluir funciones, como SUM, AVG o IF. Las funciones realizan cálculos o manipulan datos en las hojas. Para ver la lista completa de funciones disponibles en Smartsheet, consulte la Lista de funciones de Smartsheet.

Operadores de fórmulas

Puede utilizar los siguientes operadores en las fórmulas de Smartsheet.

Símbolo
 
Descripción
+Suma
-Resta
*Multiplicación
/División
^^Exponente
<Menor que
>Mayor que
>=Mayor que o igual a
<=Menor que o igual a
=Igual a
<>No es igual a

Editar una fórmula existente

Para editar una fórmula existente:

  1. Haga doble clic en el campo que contenga la fórmula para abrirlo y editarlo.
  2. Haga los cambios de fórmula deseados y, a continuación, presione Intro.

    Si cambia de opinión con respecto a la edición de la fórmula, presione Esc para salir del modo de edición y volver a la fórmula previamente editada.

Consejos para facilitar la creación de una fórmula

Usar fórmulas de columnas

Cuando precise aplicar una fórmula de manera consistente y uniforme a una columna completa, las fórmulas de columnas son la solución ideal. Desarrolle su fórmula en una celda y conviértala rápidamente para aplicarla a cada celda de la columna. Independientemente de cómo se inserten las nuevas filas en la hoja, la fórmula de columna se aplicará de manera automática. Aprenda cómo definir fórmulas para todas las filas con las fórmulas de columnas.

Utilizar la herramienta de suma

Si no sabe con seguridad qué función debe utilizar, puede hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha  del  botónSuma  de la barra de herramientas y seleccionar una función.

El botón Suma intentará proporcionarle una fórmula basada en el campo que haya seleccionado en la hoja y las relaciones jerárquicas con el campo seleccionado. Por ejemplo, si selecciona el campo de una fila primaria y, a continuación hace clic en el ícono Suma , se generará la fórmula =SUM(CHILDREN()) en el campo. 

Después de crear una fórmula, puede modificarla en cualquier momento; para ello, haga doble clic en el campo seleccionado o presione F2 (fn + F2 en una Mac).

Trabajar con porcentajes

Smartsheet trata los porcentajes como valores entre 0 y 1. Al crear fórmulas en columnas con formato de porcentaje (mediante el En esta imagen, se muestra el ícono de porcentaje que se encuentra en la vista de cuadrícula.botón de Formato de porcentaje en la barra de herramientas), utilice valores decimales. Por ejemplo…

=0,5 + 0,4

…dará como resultado 90% en una columna formateada para porcentajes…

=5 + 4

…dará como resultado 900% en una columna formateada para porcentajes.

Copiar una fórmula con la función de arrastrar y rellenar o de autocompletar 

Si tiene una fórmula que desea utilizar en múltiples campos, sin la necesidad de ingresar manualmente la fórmula en cada campo, utilice los siguientes métodos para copiar rápidamente la fórmula en otras áreas de la hoja:

  • Arrastrar y rellenar: Puede arrastrar desde la esquina inferior derecha de un campo seleccionado para copiar una fórmula en campos contiguos de la hoja. A medida que copia, la fórmula cambiará automáticamente las referencias de campos correspondientes.
  • Autocompletar: Puede indicar a Smartsheet que copie una fórmula de manera automática en los campos adyacentes nuevos y verticales que se ingresan en la hoja. Cuando se utiliza la función de autocompletar, la nueva fórmula se modificará automáticamente en las referencias de campos correspondientes.

Aprenda cómo arrastrar y rellenar y autocompletar fórmulas y formatos.
 


Áreas en las que el uso de fórmulas está restringido

Estos campos no pueden contener fórmulas:

  • Los campos Lista de contactos que se utilizan en la administración de recursos
  • Los campos del sistema (por ejemplo, Modificado por)
  • Las columnas predeterminadas (archivos adjuntos, comentarios, indicador de acción de la fila)
  • Los siguientes campos que se utilizan para la administración de recursos y dependencias:
    • Fecha de inicio
    • Fecha de finalización
    • Duración
    • Predecesoras
    • % completado

No puede crear fórmulas en estas funciones:

  • Formularios
  • Solicitudes de actualización (los resultados de las fórmulas se pueden seguir viendo en las solicitudes de actualización, pero no pueden contener fórmulas independientes )
  • Informes (los resultados de las fórmulas se pueden seguir viendo en los informes, pero no pueden contener fórmulas independientes )
  • Paneles (los resultados de las fórmulas se pueden ver en los paneles, pero estos no pueden contener fórmulas independientes )

Las fórmulas no se pueden editar desde las siguientes funciones de Smartsheet:

  • Formularios
  • Solicitudes de actualización (los resultados de las fórmulas se pueden seguir viendo en las solicitudes de actualización, pero las fórmulas no se pueden editar)
  • Informes (los resultados de las fórmulas se pueden seguir viendo en los informes, pero las fórmulas no se pueden editar)
  • Paneles (los resultados de las fórmulas se pueden ver en los paneles, pero las fórmulas no se pueden editar)

¿Aún necesita ayuda?

Utilice la Plantilla del Manual de Fórmulas para encontrar más recursos de soporte y ver más de 100 fórmulas, incluido un glosario de cada función con la que puede practicar el trabajo en tiempo real, y ejemplos de fórmulas de uso común y avanzado.

Vea ejemplos de cómo otros clientes de Smartsheet usan esta función o pregunte sobre su caso de uso específico en la Comunidad en línea de Smartsheet.

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