Administrador del sistema
Si todas las licencias de su cuenta están asignadas, deberá seguir una serie de pasos adicionales para eliminar a alguien con licencia y transferir su...
La política de uso compartido seguro le permite crear una lista aprobada de usuarios y dominios con los que se pueden compartir los recursos....
Si tiene un plan Pro o de Negocios, puede fusionar dos (o más) planes en uno.
Seleccione Cuenta (en la esquina inferior izquierda de la ventana de Smartsheet) > Centro de administración....
Si es Administrador del sistema, puede controlar el nivel detalle de perfil que ven las personas de su organización para diferenciarlo de lo que ven q...
El Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP) automatiza el proceso de agregar usuarios a una cuenta Empresarial en Smartsheet.
Existen múltiples formas de crear contenido personalizado para ayudar a su equipo a ponerse al día en el uso de Smartsheet:
Una pantalla de bienveni...
La desactivación es la forma recomendada de evitar que los usuarios internos inicien sesión en Smartsheet....
Los administradores del sistema de cuentas con múltiples usuarios pueden utilizar el Centro de administración para recibir un archivo en formato Excel...
Administre rápidamente las licencias para múltiples usuarios desde una ventana única en Smartsheet....
Acceda a registros detallados de los últimos seis meses en relación con las acciones que han tenido lugar en su organización con la capacidad de Infor...
Después de que un administrador del sistema configure la función, cuando un usuario cierra la sesión de Smartsheet, también se cierra la sesión de su ...
Utilice el grupo push en Okta para simplificar la administración de grupos en Smartsheet....
La página de administración de dominios es donde un administrador del sistema tiene la capacidad de agregar, validar y activar un dominio
Si su plan no tiene UAP, EPM, SSO/SAML (lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad) o DI (integración de directorios) habilitados, los usuar...
De manera predeterminada, Smartsheet utiliza el Cifrado para proteger sus datos y ayudarle a mantener el control sobre ellos....
Azure Active Directory
Póngase en contacto con su representante de cuentas de Smartsheet para habilitar esta capacidad en la cuenta de su organización....
Azure AD presenta distintos tiempos de sincronización en relación con el aprovisionamiento según la configuración de la sincronización, la cantidad y ...
En ambas configuraciones, Azure controla la configuración de autenticación de Azure....
Administración de la cuenta
Además de los roles predeterminados, la integración con Okta admite más Conectores premium de Smartsheet....
Antes de poder completar la configuración del aprovisionamiento en Okta, debe agregar los roles y las asignaciones....
Si aún no configuró Smartsheet para la integración con Okta, aprenda a hacerlo aquí....
Antes de configurar la integración, debe completar algunas tareas en Smartsheet....
La integración Smartsheet - Okta SCIM permite aplicar de manera coherente las políticas de cumplimiento y seguridad de la organización, ya que permite...
Centro de administración
En la página de inicio del Centro de administración, se puede ver un resumen de la cuenta y los usuarios: licencias restantes, tareas pendientes y con...
Acceda a los controles desde el menú Configuración en el Centro de administración....
Con Combinación de usuarios, puede actualizar direcciones de correo electrónico en forma masiva o combinar dos cuentas de usuario en una....
Inicie sesión en el Centro de administraciónPara acceder a la Administración de usuarios, inicie sesión en el Centro de administración y seleccione Ad...
La Administración del grupo en el Centro de administración le permite a un Administrador de grupo organizar contactos en grupos de manera tal que cual...
Con un dominio de correo electrónico personalizado, puede personalizar su cuenta para que todos los usuarios utilicen el subdominio de su organización...
Utilice el Control de gestión de políticas de datos para establecer su política de retención de datos, que rige qué datos conservar y qué datos purgar...
¿Qué es un colaborador externo?...
Una vez que el administrador del sistema establece los tiempos de vencimiento, todos los tokens existentes y futuros dentro del plan cumplen con esta ...
Por medio de las Perspectivas del plan, los administradores del sistema puede ver métricas y datos de uso de la cuenta.
Los informes de acceso a la hoja muestran una lista exhaustiva de las personas que tienen acceso a sus hojas....
La transferencia de propiedad no destructiva (NDOT) le permite transferir un elemento del espacio de trabajo a un usuario que no es admin
Personalizar restricciones y excepciones para grupos de usuarios variados
Si configuró su SAML como su método de autenticación en el plan principal, puede definir políticas para mover a los usuarios al plan administrado corr...
Use el Administrador de plan Empresarial (EPM) para configurar las políticas de seguridad y gobernanza para todos los planes de los dominios validados...
A medida que su organización crezca, notará que los distintos departamentos han implementado Smartsheet de manera independiente para administrar su tr...
Si ya no desea utilizar un dominio de correo electrónico personalizado o desea cambiar ese dominio, primero debe eliminar el dominio personalizado....
Registro único y SAML
Gracias al Lenguaje de marcado de aserción de seguridad (SAML) y al inicio de sesión único (SSO), puede ampliar las preferencias de seguridad de su or...
Desde el 5 de febrero de 2024, no puede crear nuevas configuraciones de SAML a nivel del plan....
Recurra a este artículo a modo de referencia para conocer las reclamaciones compatibles y diversos ejemplos de aserciones de SAML....
A medida que configura SAML para su organización, puede usar esta sección como recurso en caso de tener preguntas sobre la configuración....
Aquí incluimos algunas respuestas a preguntas comunes que pueden tener los usuarios al configurar, mantener o iniciar sesión en Smartsheet con un serv...
Cuando un certificado de seguridad está próximo a caducar, es posible que se deshabilite su configuración de SAML de Smartsheet....
La cuenta de la organización no tiene SAML habilitado
El usuario no está vinculado a la organización
Datos de inicio de sesión obsoletos
El atribut...
Fallo 403 de SSO de Google "Error: app_not_enabled_for_user"
Después de configurar SAML con Google como IdP, los usuarios reciben el mensaje de erro...
Error de SSO de SAML: opensaml::BindingException en (https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML/POST) Faltan los parámetros SAMLResponse o TARGET ...
El error establece que "La URL de los metadatos de IdP proporcionada no puede usarse porque apunta a un servidor con un certificado SSL no confiable....