Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Uso compartido y colaboración

Compartir un informe como adjunto en un correo electrónico

Una de las maneras de compartir información de Smartsheet que haya recopilado en un informe consiste en enviarla a las personas como adjunto en un men...

Trabajar con varias personas en una hoja al mismo tiempo

Siempre sabrá cuando varias personas trabajan en la misma hoja....

Enviar una solicitud de actualización manualmente

En situaciones donde necesita que una persona que no comparte su hoja actualice las filas, o cuando desea que una persona actualice algunas filas sin ...

Compartir información de la hoja en un correo electrónico

Para enviar la información de las hojas o los informes por correo electrónico, dispone de algunas opciones....

Compartir un adjunto de Smartsheet a través del correo electrónico

Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico...

Publique una hoja, un informe o un panel

Al publicar una hoja, un informe o un panel, se genera una URL única a la que cualquier persona puede acceder sin iniciar sesión en Smartsheet y un có...

Uso compartido, permisos y tipos de usuarios

Niveles de permiso de uso compartido

Cuando comparte una hoja con alguien, puede especificar el nivel de permiso de uso compartido con acceso de nivel de Observador, Comentarista, Editor ...

Información para colaboradores nuevos

¿Es la primera vez que le comparten una hoja en Smartsheet? Colaborar con otras personas en Smartsheet es gratis, sencillo y seguro....

Cambiar la propiedad de una hoja, un informe o un panel

Si precisa transferir la propiedad de hojas, informes o paneles entre personas, puede hacerlo respecto de un elemento único de Smartsheet o como trans...

Tipos de usuarios a nivel de la cuenta para planes Empresarial o de Negocios

El tipo de usuario designa lo que puede y no puede hacer con su cuenta de Smartsheet....

Información general: Comparta hojas, informes y paneles

Para comenzar a colaborar con otras personas, puede compartir un elemento de Smartsheet (hoja, informe o panel) o confirmar una solicitud de uso compa...

Quitar a un colaborador o cambiar su nivel de permiso

El propietario y los colaboradores del elemento con acceso de administrador a dicho elemento pueden eliminar a otros o modificar sus niveles de permis...

Definir una vista predeterminada de uso compartido

Si es el propietario de la hoja o tiene permisos de uso compartido de nivel de administrador, puede asegurarse de que cualquier persona que tenga uso ...

Compartir un elemento desde un espacio de trabajo

Cuando haya una hoja, un informe o un panel en un espacio de trabajo, estará disponible para todo aquel con permisos de uso compartido de dicho espaci...

Transfiera todos los elementos de un único usuario a un nuevo propietario (solo para negocios y empresas)

Puede transferir todas las hojas, informes y paneles que son propiedad de un usuario con licencia....

Solicitar la propiedad de una hoja, un informe o un panel

Si le comparten un elemento, puede solicitar la propiedad de dicho elemento....

Pruebas

Utilizar las pruebas para colaborar en el contenido

Gracias a las pruebas de Smartsheet, usted y su equipo pueden revisar y aprobar rápidamente una amplia variedad de contenido....

Agregar una prueba a una hoja o un informe

Desplácese sobre la fila de su hoja o informe donde desea agregar la prueba. En la columna Pruebas, seleccione Agregar una prueba ....

Responder a una solicitud de prueba

Cuando recibe una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace que lo dirige a la página de revisión en una nueva pestaña del navegador....

Colaborar en una prueba

La colaboración en una prueba depende de si los revisores tienen acceso a su hoja y de si necesita decisiones de aprobación de parte de ellos....

Marketing+: Asigne datos de prueba a la cuadrícula con columnas de información de prueba

Puede seleccionar distintos puntos de datos de pruebas, como estado y número de versión, y asociarlos con una columna de la hoja para asignar datos de...

Formularios

Validar la información en los formularios

Con la validación de formularios, puede agregar validación en tiempo real a sus formularios en el constructor de formularios para ayudarle a recopilar...

Recopilar información con un formulario

Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....

Administrar las opciones de visualización y envío de formularios

Puede personalizar los formularios en Smartsheet....

Administrar y distribuir un formulario

Una vez creado un formulario, deberá administrarlo desde el Administrador de formularios....

Usar la lógica condicional para optimizar los envíos de formularios

Con la lógica condicional en los formularios, puede asegurarse de que las personas que utilizan el formulario solo respondan las preguntas que son rel...

Error al acceder al formulario: "Este formulario se ha eliminado"

En algunas situaciones, cuando intente acceder a un formulario de Smartsheet es posible que reciba el siguiente mensaje de error: Este formulario se...

Agregar otros elementos a un formulario

Para volver a agregar un campo de formulario existente al formulario, haga clic en el campo, en el panel de la izquierda, para agregar el campo al pie...

Editar o eliminar campos en un formulario

Para reordenar los campos, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo en la parte superior derecha de un campo, o arrastre y suelte un campo ...

Mejores prácticas para la recopilación de datos escalables en Smartsheet

Maximice el rendimiento de sus formularios con mejores prácticas y recomendaciones para escalar sus soluciones de Smartsheet....

Utilizar una cadena de consulta URL para especificar diferentes valores predeterminados para un formulario

Después de crear un formulario, puede personalizar la URL fuera de la aplicación de Smartsheet con una cadena de consulta....

Personalizar el aspecto de un formulario

Puede agregar colores personalizados, un fondo y su logotipo a los formularios que crea en Smartsheet....

Espacios de trabajo

Descripción general de los espacios de trabajo

Un espacio de trabajo resulta útil cuando precisa compartir una serie de elementos con el mismo grupo de personas....

Crear o eliminar un espacio de trabajo

Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, use un espacio de trabajo....

Compartir un espacio de trabajo

Cuando comparte un espacio de trabajo con un usuario, este tendrá acceso a todos los elementos de ese espacio de trabajo....

Administrar elementos en un espacio de trabajo

Una vez que se crea un espacio de trabajo, su propietario o cualquier persona que tenga permisos de uso compartido de nivel de Administrador respecto ...

Transferencia de la propiedad de un espacio de trabajo

Cuando existe una transición de responsabilidades en su organización, es posible que deba transferir u obtener la propiedad de un espacio de trabajo, ...

Copiar una carpeta o un espacio de trabajo

Cuando copia un espacio de trabajo o una carpeta, es más fácil que recrear un conjunto de hojas que utilizará para un nuevo proyecto o cliente....

Aplicar colores y personalización del logotipo a un espacio de trabajo

Al crear un espacio de trabajo, éste hereda las configuraciones de color y el logotipo (más información en el artículo Colores y logotipos) que posee ...

Problema: No es posible mover el elemento desde o hacia el espacio de trabajo

En algunos casos, ocurre que no puede mover un elemento fuera de un espacio de trabajo o hacia un espacio de trabajo....

Contactos y grupos de contactos

Administrar y usar grupos de contactos de Smartsheet

La Administración del grupo le permite a un Administrador de grupo organizar contactos en grupos de manera tal que cualquier persona que utiliza un pl...

Administrar los contactos de mi lista de contactos de Smartsheet

Utilizará los contactos en Smartsheet para lograr una colaboración más ágil....

Conversaciones

Mantener conversaciones en el contexto del trabajo

Con Conversaciones, puede realizar un seguimiento del trabajo y mantener discusiones sobre ese trabajo en un lugar....

Alternar entre conversaciones a nivel de fila y de hoja

Con las fichas del panel Conversaciones, puede ver todas las conversaciones o filtrar la vista para que solo aparezcan aquellas a nivel de la hoja o f...

Mantener conversaciones temáticas con comentarios

Coloque un comentario en un espacio de trabajo, una hoja o una fila específica de una hoja para propiciar la conversación con recursos y grupos de int...

Etiquetar a una persona con el signo @

Puede agregar a una persona rápidamente a una conversación @mencionándola al agregar el signo @ (por ejemplo, @sally.smart@smartsheet.com) en el comen...