El Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP) le permite agregar en forma automática usuarios que ven el dominio configurado en su plan.
Cuando UAP está habilitado y un usuario con un dominio validado inicia sesión, se lo agrega de manera automática a la lista de usuarios de la cuenta. Podría resultar útil pensarlo como un aprovisionamiento "justo a tiempo" por dominio.
Al habilitar UAP, se garantiza que los usuarios con dominios de la empresa se ajusten a las mismas configuraciones de seguridad y de la cuenta. De ser necesario, puede configurar varios dominios.
Agregar usuarios de manera automática con Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP)
En lugar de invitar a usuarios manualmente a través de la pantalla Administración de usuarios, puede habilitar UAP para agregar usuarios de forma automática a su cuenta. Esta función agrega automáticamente a su cuenta a los usuarios que tienen una dirección de correo electrónico propiedad de su organización como usuario con licencia o sin licencia, según el acceso que desee proporcionar.
Administrar UAP
- Inicie sesión en el Centro de administración.
- En la barra lateral derecha, seleccione Configuración > Aprovisionamiento automático de usuarios
- Aquí verá la lista de dominios activados y validados. Puede usar el menú desplegable para desactivar UAP, agregar usuarios como usuarios gratuitos (sin licencia) o agregar usuarios como usuarios con licencia.
La página de administración de dominios es donde agregará/eliminará, validará y activará sus dominios.
Los usuarios que se agregan automáticamente a la cuenta a través del Aprovisionamiento automático de usuarios pueden administrarse desde la pantalla Administración de usuarios.
Para completar el proceso, será necesario que agregue uno o más registros al sistema de nombres de dominio (DNS), para lo cual tal vez tenga que consultar a un recurso técnico interno que le pueda brindar ayuda.
Solicitudes de contraseña
En algunos casos, cuando el Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP) está activado en una cuenta, es posible que se les pida a los usuarios nuevos que creen una contraseña de Smartsheet la primera vez que inicien sesión, incluso si la organización no tiene habilitada la opción de inicio de sesión por correo electrónico y contraseña.
Esto puede ocurrir cuando el uso compartido de una hoja crea una cuenta de usuario y el usuario necesita seguir el enlace de uso compartido de hoja para finalizar el proceso de UAP, o si se invita al usuario a través de Administración de usuarios en lugar de aprovisionarlo a través de UAP.
Pida al usuario que defina una contraseña para completar el proceso de registro de su cuenta. De esta manera, completará el proceso de registro y podrá iniciar sesión como de costumbre.