Disponibilidad de recursos

1. En la navegación superior, seleccione Cronograma. 
2. Seleccione el ícono del menú (bajo Mi Trabajo) para expandir el menú.
3. Seleccione Personas. El rojo indica que la persona está sobre capacidad. 

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4. Utilice la flecha hacia arriba o hacia abajo para expandir o colapsar los detalles del cronograma de una persona.

La disponibilidad, la sobreasignación y el mapa de calor de asignación solo se muestran con respecto a los últimos sesenta días.

Ver asignación de solo una persona

En la barra lateral izquierda, bajo Filtros de Personas, seleccione Miembro del Equipo y luego desmarque las casillas de verificación de todos los demás nombres.

Si la asignación de un Miembro del Equipo no aparece, agregue una fecha de inicio en su perfil.

De forma predeterminada, la semana laboral en Resource Management es de cinco días. La semana laboral comienza el lunes, y el sábado y el domingo son días no laborables.

Su equipo podría trabajar una semana laboral de cuatro días en el caso de los miembros que no están disponibles de viernes a domingo, o algunos miembros del equipo podrían todos los días de la semana. Algunas empresas consideran el viernes y el sábado como días no laborables y el domingo como el inicio de la semana laboral. Puede ajustar la duración de la semana laboral en función de sus necesidades.

Establezca su semana laboral

1. Abra Configuración de la cuenta.
   1. Si está trabajando en Resource Management en Smartsheet, seleccione el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y, luego, haga clic en Configuración de la cuenta.
   2. Si está trabajando en Resource Management de forma independiente, seleccione Configuración > Configuración de la cuenta.
2. Desplácese hacia abajo hasta Seguimiento del tiempo. 
3. Ingrese los detalles de su semana laboral en estos campos:
   • Horas laborables en un día 
   • Días laborables en una semana 
   • Inicio de la semana laboral
4. Seleccione Guardar. 

En la página Cronograma, los días no laborables aparecen como bandas verticales de color gris claro. Resource Management no incluye los días no laborables (días festivos oficiales o fines de semana) en los cálculos de disponibilidad.

Administrar días festivos 

Días festivos oficiales 

Los días festivos oficiales ocurren en todas las ubicaciones y aparecen como días no laborables.

Antes de comenzar

La disponibilidad a tiempo parcial tiene prioridad sobre los días festivos oficiales. Por ejemplo, si trabaja con un empleado a tiempo parcial cuyo cronograma incluye un día festivo oficial, el trabajador aparece como disponible el día festivo. 

Para que el empleado a tiempo parcial aparezca como no disponible un día festivo oficial, elimine su cronograma de disponibilidad a tiempo parcial de ese día.

1. Abra Configuración de la cuenta.
2. En el menú de la izquierda, seleccione Días festivos oficiales. 
3. Ingrese los detalles del día festivo.
4. Seleccione Agregar. 

Debe agregar los días festivos de a uno por vez. No puede agregarlos de forma masiva. 

Días festivos regionales

Para eventos que afectan solo a ciertas ubicaciones, cree un Tipo de licencia (por ejemplo: Día festivo regional) y asígnelo cuando sea necesario.

1. Abra Configuración de la cuenta.
2. En el menú de la izquierda, seleccione Tipos de licencia.
3. Ingrese los detalles del día festivo/tipo de licencia.
4. Seleccione Agregar. Una vez que haya agregado una nueva licencia, aparecerá como opción de Asignación. 

Los días laborables con licencias no se restan automáticamente del presupuesto. Todo tiempo dedicado a licencias se considera tiempo disponible.

Eliminar las asignaciones de proyectos que se superponen con los días festivos regionales

No puede deshacer la eliminación de asignaciones superpuestas. Verifique bien su cronograma antes de realizar este cambio.

1. Seleccione la asignación y, a continuación, seleccione Asignación.
2. Seleccione Eliminar asignaciones superpuestas.

Siga estos pasos para agregar tiempo de licencia a una persona en el cronograma:

1. Seleccione la vista Personas de la programación. 
2. Seleccione la fila y el intervalo de fechas en el que desea añadir la baja. 
3. Seleccione Nueva asignación y, a continuación, busque o desplácese hacia abajo hasta el tipo de permiso que desee añadir. 
4. Seleccione un tipo de permiso en la parte inferior de la lista. La licencia aparecerá en el cronograma. 

De forma predeterminada, las nuevas asignaciones, incluidas las licencias, aparecen en el cronograma con una asignación del 100% durante una semana.

• Arrastre los controladores de asignaciones para ajustar la duración. También puede ajustar la duración si selecciona la licencia y cambia manualmente las fechas
• Seleccione la baja para ajustar la asignación.

A diferencia de los días festivos y los fines de semana, la Gestión de Recursos no resta automáticamente las horas de vacaciones de los cálculos de disponibilidad. Las horas programadas como licencia se tratan igual que las horas de trabajo.

Es posible que desee dividir las asignaciones después de haber añadido la licencia.

La baja sólo es visible en el calendario, y se asemeja a un proyecto. Sin embargo, dado que no es un proyecto, no pasará por el panel de integración en Smartsheet. Fuera de la pestaña de horarios, puede crear informes para obtener un resumen de todos los permisos que se están tomando los recursos.

La semana laboral predeterminada de su organización se establece en la configuración de la cuenta. Esta semana laboral predeterminada informa al objetivo del porcentaje de asignación en el cronograma para que pueda programar a su equipo el 100% de su tiempo disponible. Por ejemplo, 40 horas a la semana implicarían una asignación del 100%.

Siga estos pasos para establecer la disponibilidad de una persona específica:

1. Vaya a Settings (Configuración) > Account Settings (Configuración de la cuenta) y haga clic en People (Personas).
2. Haga clic en el nombre de la persona y realice ajustes en la sección Availability (Disponibilidad).

Solo se verán afectadas las asignaciones que se crean o modifican después de establecer la configuración de disponibilidad a tiempo parcial; es posible que deba modificar las asignaciones existentes para reflejar la disponibilidad actualizada. Las asignaciones anteriores seguirán mostrando la disponibilidad a tiempo completo. 

Si una persona tiene cero horas disponibles en un día determinado, ese día se considera un día no laborable. Las asignaciones que se superponen con un día no laborable se eliminan de las sugerencias de la planilla horaria y no cuentan para el presupuesto del proyecto en los informes

Las sugerencias de tiempo (horas no confirmadas) no se programarán si una persona no está disponible.

Configurar el primer y el último día de trabajo

Los miembros del equipo se consideran no disponibles antes de su primer día de trabajo y después de su último día de trabajo. 

Siga estos pasos para configurar el primer y el último día de trabajo:

1. Vaya a la página People (Personas) y seleccione Edit Profile (Editar perfil). 
2. En la sección Availability (Disponibilidad), ingrese el primer y el último día de trabajo. 

Configurar una disponibilidad a tiempo parcial permanente

Siga estos pasos para las personas que tienen una disponibilidad distinta a la configuración predeterminada: 

1. Abra el perfil de la persona cuya disponibilidad debe ajustarse; para ello, vaya a Account Settings (Configuración de la cuenta) > People (Personas).
2. Haga clic en el botón Add part-time availability (Agregar disponibilidad a tiempo parcial) en el perfil de la persona.
3. En los cuadros Start Date (Fecha de inicio) y End Date (Fecha de finalización), defina las fechas: Introduzca las fechas de inicio y finalización para indicar cuándo la duración laboral variará de la semana laboral predeterminada de su organización. 

Si la persona tendrá disponibilidad a tiempo parcial durante un tiempo indefinido, deje el cuadro End Date (Fecha de finalización) vacío.

Configurar una disponibilidad a tiempo parcial temporal

Si una persona no está disponible temporalmente durante un plazo específico, defina un bloque de disponibilidad a tiempo parcial en su perfil:

1. Vaya a Account Settings (Configuración de cuenta) > People (Personas).
2. Haga clic en el botón Add part-time availability (Agregar disponibilidad a tiempo parcial) en el perfil de la persona.
3. En el cuadro Start Date (Fecha de inicio), seleccione el primer día que desee que esa persona se muestre como no disponible y, en el cuadro End Date (Fecha de finalización), seleccione la fecha del último día que no estará disponible. 
4. En los cuadros Monday – Sunday (lunes a domingo) para este bloque a tiempo parcial, escriba 0.

Resource Management mostrará que esta persona ya no está disponible.