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WorkApps es una plataforma sin código para crear aplicaciones web y móviles intuitivas que agilicen su negocio y simplifiquen la colaboración.Con WorkApps, puede crear aplicaciones personalizadas directamente a partir de hojas, formularios, informes, paneles e incluso contenidos externos como archivos, enlaces web, videos o presentaciones de diapositivas, todo ello sin necesidad de tener conocimientos técnicos.
También puede identificar y asignar diferentes roles de usuario final para todas las partes interesadas que vayan a utilizar la aplicación. Esto permite que todos trabajen desde la misma aplicación, utilizando los mismos conjuntos de datos subyacentes, pero con una experiencia a medida basada en su rol.
WorkApps está disponible en planes Empresariales y Premier.
Crear y editar una WorkApp
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Crear WorkApps desde el ícono de WorkApps
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o el generador en la barra de navegación derecha. Desde el generador, vaya al ícono más y seleccione WorkApps. De forma alternativa, navegue directamente a https://workapps.smartsheet.com e inicie sesión con sus credenciales de Smartsheet.
Crear una WorkApp
- Seleccione + Crear aplicación en la esquina superior derecha de la página.
- Elija una plantilla o comience desde cero.
- Asigne un nombre a su WorkApp en la parte superior de la pantalla.
- Siga las instrucciones del generador para completar su WorkApp.
Las nuevas páginas se configuran como ocultas de forma predeterminada. Obtenga más información sobre el uso de roles para actualizar los permisos.
Editar una WorkApp
En la página de inicio de WorkApps, utilice las herramientas de búsqueda, filtradoy ordenación ubicadas en la parte superior de la pantalla para ubicar la WorkApp que desea editar.
Seleccione el ícono de Menú
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para eliminar o ver la WorkApp.
Los cambios que realice en el generador se guardarán cuando salga de la WorkApp. Para salir del generador y seleccionar otra aplicación para editar, seleccione el ícono de la página de inicio de WorkApps.
La WorkApp tendrá el estado de borrador hasta que la publique.
Agregar y editar páginas
- Seleccione el ícono de Páginas en el sector izquierdo.
- Seleccione Agregar páginas.
- Seleccione lo que desea agregar y siga las indicaciones. Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Hojas, informes, paneles
- Formulario
- Contenido web
- Dynamic Views
- Seleccione un nivel de permiso para cada función. Los permisos determinan quién puede hacer qué con la página.
Las páginas agregadas se mostrarán en el sector izquierdo, debajo de Páginas actuales.
Cambiar el nombre de una página o eliminarla
Pase el mouse sobre el nombre de cualquier página y seleccione el ícono de Menú para cambiarle el nombre o eliminarla.
Cambiar el nombre de la WorkApp
Haga doble clic en el nombre de la WorkApp y escriba uno nuevo.
Ajustar la configuración de la página
Para abrir el panel Configuración de la página, seleccione una página en Páginas actuales y, luego, el ícono Configuración de la página en la barra de navegación derecha.
La mayoría de las páginas solo muestran la fuente de la página; sin embargo, hay configuraciones adicionales disponibles para las páginas de la hoja. En las páginas de la hoja, puede controlar lo siguiente:
- Vista de página predeterminada: Especifique qué vista aparece al abrir la página de la WorkApp. Al visualizar en el escritorio, puede seleccionar Vista de cuadrícula, Vista de tarjeta o Vista de Gantt para los planes del proyecto. En las aplicaciones móviles de Android e iOS, puede seleccionar Vista móvil o Vista de cuadrícula.
- Configuración de filtros: Aplique un filtro predeterminado guardado para ayudar a los colaboradores a ver primero la información clave. También puede cambiar la configuración de la Card View (Vista de tarjeta), como Level (Nivel) y View By (Ver por).