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Toda vez que habilita dependencias de tareas en la línea de tiempo del proyecto, Smartsheet ofrece tres maneras de llevar un registro visual de las dependencias clave:
- Ruta crítica: muestra qué tareas afectan la fecha de compleción del proyecto.
- Ruta de resumen: muestra qué subtareas afectan la fecha de compleción de una fila (principal) de resumen específica.
- Ruta de conducción: muestra qué tareas predecesoras afectan la fecha de inicio de una tarea en particular.
Puede compartir fácilmente cada una de las rutas con sus colegas y gerentes para mantenerlos informados sobre el estado del proyecto.
Realizar un seguimiento de la ruta crítica en una hoja
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A medida que cambian las fechas de las tareas o las relaciones con las predecesoras, la ruta crítica de la hoja puede verse afectada. Smartsheet actualiza y resalta automáticamente las tareas incluidas en la ruta crítica actual.
Solo los usuarios pagos que son propietarios o administradores de la hoja pueden habilitar dependencias en la configuración del proyecto para mostrar la ruta crítica. Cualquier persona con permisos de editor o de nivel superior puede mostrar u ocultar la ruta crítica.
¿Qué es la ruta crítica?
La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas (de principio a fin) que debe completarse a tiempo para cumplir con el cronograma y evitar retrasos en el proyecto. Se determina utilizando las fechas de inicio y finalización de las tareas, la duración y las dependencias.
Todas las tareas y los hitos que componen la ruta crítica de un proyecto aparecen resaltados en rojo en la vista de Gantt.
Configurar una hoja para mostrar la ruta crítica
Para usar una ruta crítica, la hoja debe estar en la vista de Gantt.
- Habilite las dependencias en la hoja; para ello, haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier encabezado de columna y seleccione Editar configuración del proyecto, o vaya al botón de configuración en la barra de herramientas ubicada en el extremo superior derecho de la vista de Gantt.
- Agregue tareas a su hoja y asegúrese de que cada una tenga una fecha de inicio, una fecha de finalización, una duración y predecesoras.
- Para activar la ruta crítica, seleccione el ícono en la esquina superior derecha de la hoja.
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Consejos y resolución de problemas
- La ruta crítica aparece en las filas secundarias. Para deshacer filas contraídas rápidamente, haga clic con el botón derecho del mouse en la columna primaria y seleccione Expandir todo.
- Puede aplicar un filtro en su hoja para mostrar las tareas solo en la ruta crítica.
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Refina el camino crítico con el camino resumen
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Para usar el camino resumen, cambia a la vista de Gantt y activa las dependencias.
Usa el camino resumen para identificar las subtareas que impactan la fecha de finalización de su tarea resumen (principal).
El camino resumen es una variante del camino crítico. Proporciona un camino crítico más detallado para una tarea principal y sus subtareas, en lugar de mostrar el camino crítico para toda la hoja.
El camino resumen considera todas las tareas hijas dentro de su jerarquía.
Muestra u oculta el camino resumen
Para mostrar u ocultar el camino resumen en la vista de Gantt:
- Haz clic derecho en una tarea principal.
- Selecciona Mostrar camino resumen o Ocultar camino resumen.
Una vez que aparece el camino resumen, los contornos naranjas destacan las tareas en la jerarquía que impactan la fecha de finalización de tu tarea principal.
Resalta el camino de conducción de una subtarea
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Antes de usar el camino de conducción, cambia tu hoja a Vista de Gantt y activa las dependencias.
El camino de conducción se basa en relaciones de predecesores. Puedes habilitarlo para identificar las tareas que afectan la fecha de inicio de la tarea seleccionada.
Muestra u oculta el camino de conducción
Para mostrar u ocultar el camino de conducción en el gráfico de Gantt:
- Haz clic derecho en una subtarea.
- Selecciona Muestra el Camino de Conducción o Oculta el Camino de Conducción.
Cuando aparece el camino de conducción, las tareas delineadas en azul marino son las que impactan la fecha de inicio de la fila seleccionada.