Siga estas instrucciones detalladas para configurar un grupo en Smartsheet.
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Cree grupos en Smartsheet para controlar de manera rápida y sencilla el acceso a hojas y espacios de trabajo. Agregue nuevos empleados y miembros del equipo a grupos para que estén listos para trabajar y elimine a personas de grupos a fin de asegurarse de que dejen de tener acceso después de que abandonan su organización.
Centro de administración: Administrar grupos de contactos de Smartsheet
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Crear un grupo
- En el Centro de administración, seleccione el ícono Menú en la esquina superior izquierda.
Vaya a Usuarios y grupos > Administración de grupos.
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En la parte superior izquierda, seleccione Crear grupo.
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Ingrese los detalles del grupo en el panel derecho Crear grupo.
Para agregar miembros al grupo de forma masiva, copie y pegue hasta 1000 direcciones de correo electrónico de un archivo de Excel o CSV en la pestaña Agregar miembros.
- Seleccione Crear.
El grupo aparecerá en su lista de contactos y usted será miembro automáticamente. Obtenga más información sobre cómo trabajar con contactos de Smartsheet.
Administrar un grupo existente
- Cualquier administrador del sistema o el propietario del grupo puede realizar cambios en un grupo existente.
- Los administradores de grupo solo pueden agregar o eliminar usuarios de los grupos que les pertenecen.
- Debe ser el propietario del grupo o administrador del sistema para agregar o eliminar usuarios.
- Debe ser administrador del sistema o propietario del grupo para transferir la propiedad del grupo.
Los administradores del sistema de un plan Empresarial pueden restringir la membresía del grupo solo a las personas que forman parte del plan de su organización.
Editar un grupo existente
Seleccione la fila del grupo o seleccione
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en el lado derecho de la fila para realizar cambios en un grupo existente. Utilice la siguiente tabla para obtener más información sobre cada opción disponible.
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| Utilice esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Editar detalles del grupo... | Abra el panel Editar grupo para modificar el nombre y la descripción del grupo. |
| Ver grupo... | Vea una lista de todos los miembros del grupo junto con sus tipos de usuario actual, como observador o administrador del sistema. También puede administrar la membresía del grupo al agregar o eliminar usuarios. |
| Agregar miembros... | Agregue nuevas personas al grupo. Una vez que agregue nuevas personas al grupo, tendrán acceso a los archivos en los que el grupo tiene uso compartido. |
| Transferir la propiedad del grupo... | Transfiera la propiedad del grupo a otro administrador de grupo o administrador del sistema en el plan. |
| Generar informe de acceso a hojas del grupo (solo administradores del sistema) | Cree un informe de acceso a hojas. En este informe, verá una lista de todas las hojas compartidas con el grupo seleccionado en su plan. |
| Eliminar grupo... | Elimine al grupo de la lista. Esto también eliminará al grupo de las hojas en las que tenga uso compartido y de los correos electrónicos recurrentes que se envíen a sus miembros. Esta acción no se puede deshacer, por lo que debe proceder con cautela. |
Eliminar miembros del grupo
- En la página Administración de grupos, seleccione
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a la derecha del grupo que desea administrar.
- Seleccione Ver grupo...
Busque y marque la casilla junto al usuario que desea eliminar del grupo.
En lugar de marcar la casilla, puede eliminar directamente al usuario seleccionando Brandfolder Image
.Seleccione Eliminar del grupo en la esquina superior izquierda.
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