Siga estas instrucciones paso a paso para crear una regla de formato condicional.
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El formato condicional le permite crear reglas en su hoja y, por lo tanto, el formato de las celdas individuales o de filas enteras se actualizará cuando se cumplan determinados criterios. Por ejemplo, si una tarea está vencida, es posible que desee que el texto se coloque en color rojo y en negritas para garantizar que sea advertido rápidamente.
Use el formato condicional para resaltar de manera automática información clave en sus hojas, de manera que puedan leerse más fácilmente y sean más valiosas para todo el equipo.
Aplicar formato de manera automática con reglas de formato condicional
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El formato condicional no cambia los valores de las celdas. Para cambiar los valores de las celdas en función de determinados criterios, utilice una fórmula.
El formato condicional derivado de las celdas vinculadas no se conserva en la hoja de destino.
Hay tres pasos para aplicar el formato condicional:
- Configurar las condiciones de la regla.
- Definir el formato que se aplica cuando se cumplen las condiciones.
- Configurar dónde desea aplicar el formato.
Configurar las condiciones de la regla
La condición determina qué desencadena el cambio de formato.
Si trabaja en la vista de línea de tiempo, vaya a la vista de cuadrícula para configurar el formato condicional.
- En la barra de herramientas superior, seleccione Formato condicional
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. - Seleccione Agregar nueva regla.
- Seleccione
Tenga en cuenta lo siguiente
- Los criterios disponibles dependen del tipo de columna. Por ejemplo:
- En el caso de una columna de casilla de verificación: los criterios serían Marcado o Desmarcado.
- En el caso de una columna de fecha: esta podría estar en el pasado o en los próximos [x] días.
- Smartsheet considera los números de una columna formateada de porcentaje como valores entre 0 y 1. Utilice valores decimales para obtener la comparación correcta; por ejemplo, 0,25 para el 25% o 0,5 para el 50%.
- Para personalizar aún más la regla, seleccione definir criterios personalizados en la parte superior del cuadro de criterios.
- Para aplicar formato en filas que no cumplen con sus criterios, marque la casilla Aplicar formato cuando NO se cumpla la condición box.
Definir el formato
Defina el formato de texto deseado para cuando la fila cumpla con las condiciones definidas.
- En el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione este formato.
- Para aplicar estilo al formato, use el cuadro emergente:
- Fuente: Escoja un estilo de fuente.
- Tamaño de fuente: Configure el tamaño del texto.
- Otros botones de formato: Puede aplicar negrita, cursiva, subrayado o tachado en el texto, y cambiar el color del texto o del fondo.
- Barra de tareas: Si utiliza las vistas de diagrama de Gantt, línea de tiempo, tarjeta o calendario, use esta opción para cambiar automáticamente el color de la barra de tareas cuando la fila cumpla las condiciones identificadas.
Establecer dónde desea aplicar el formato
De manera predeterminada, el formato se aplica a la fila entera. Para cambiar esto, complete los siguientes pasos:
- Seleccione a qué se aplicará formato:
Seleccione fila entera.
O bien
- Seleccione las columnas en las que desea aplicar la fórmula. De esta manera, se aplica la fórmula a las celdas de las columnas seleccionadas.
- Seleccione Aceptar.
Si varias reglas tienen la misma condición y el mismo formato, Smartsheet las consolida en una única regla.