Enlace de celdas

Solo puede vincular celdas que contienen datos, o que contenían datos anteriormente, a una hoja de destino. No es posible vincular hojas, columnas o filas enteras. Las celdas no pueden contener un hipervínculo y un enlace de celdas a la vez.

Descripción general de los tipos de enlaces: Entrante y saliente

Hay dos tipos de enlaces de celdas:

• Un enlace de entrada en una celda significa que obtiene su valor de una celda en otra hoja.
  Una celda que contiene un enlace de entrada es la celda de destino de ese enlace, y la hoja que contiene la celda de destino es la hoja de destino. Una celda de destino solo puede tener un enlace entrante. Identifique las celdas de destino con la flecha azul claro a la derecha de la celda.
   
• Cuando una celda contiene un enlace de salida, el valor de dicha celda actualiza una celda en otra hoja.
  Una celda que contiene un vínculo de salida es la celda de origen para ese vínculo y la hoja que contiene la celda de origen es la hoja de origen. Puede vincular una celda de origen a varias celdas de destino. Identifique las celdas de origen con la flecha gris ubicada en el extremo inferior derecho de la celda.

Para ver el nombre de la hoja de un enlace entrante o saliente, seleccione la celda vinculada:

Para ir a la hoja que contiene un enlace de entrada o de salida, seleccione la celda vinculada, pase el cursor por encima del texto que aparece en pantalla y seleccione el enlace a la hoja.

Para eliminar un enlace de entrada o de salida, pase el cursor por encima de la información que aparece y seleccione eliminar. 

Crear un enlace de celdas entrante

Para crear un enlace de celda, debe tener al menos permiso de visualizador en la hoja de origen y permiso de editor en la hoja de destino.

1. Abra la hoja de destino.
2. Seleccione una celda y, luego, haga clic en Enlace de celdas  Brandfolder Image  en la barra de herramientas para mostrar el formulario de enlace de celdas.

3. En la sección Seleccionar una hoja en el lado izquierdo del formulario, seleccione la hoja que contiene la celda de origen.

   Utilice la barra de búsqueda para acceder a su hoja por nombre.

4. A la derecha del formulario, seleccione la celda a la que desea hacer referencia y, luego, seleccione Crear enlace.
   Esto crea un enlace desde la celda referenciada y aparece una flecha azul a la derecha de la celda de destino.

Tenga en cuenta que, actualmente, cuando vincula una celda de fecha en una celda de texto/número, Smartsheet la convierte al formato de EE. UU. (MM/DD/AAAA), independientemente de la configuración de región o de Smartsheet de su hoja.

Consejos para trabajar de manera efectiva con enlaces de celdas

Cuando crea un enlace entrante, se crea automáticamente un enlace saliente en la hoja de origen.

Puede seleccionar varias celdas para crear un enlace a cada una de ellas:

• Las celdas vinculadas en la hoja de destino aparecerán en el mismo orden que en la hoja de origen.
• Esta acción sobrescribirá cualquier dato presente en las celdas de destino.

Puede crear enlaces de hasta 500 celdas desde la misma hoja de origen a la vez, y una hoja de destino puede tener un total de 500 000 enlaces entrantes. 

Las celdas que contienen enlaces de celdas no desencadenan acciones que modifican la hoja automáticamente. Esto incluye fórmulas que hacen referencia a otra celda con un enlace de celda entrante.

Editar o eliminar enlaces

El propietario de la hoja y los colaboradores con acceso de editor o administrador pueden editar o eliminar enlaces de celdas.

Enlaces entrantes

Para editar un enlace entrante, selecciónelo dos veces y elija nuevas celdas de origen en el formulario de Enlace de celdas.

Para eliminar un enlace entrante de una celda o un grupo de celdas, haga lo siguiente:

1. Seleccione una celda (o elija y arrastre para resaltar un grupo de celdas) que contenga un enlace entrante.
2. Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Eliminar enlace.
   
   También puede eliminar enlaces de forma individual si selecciona cada celda y elige el enlace de eliminación que aparece. Para ver el enlace de eliminación, pase el cursor sobre el mensaje Enlace de entrada o Enlace de salida. Como alternativa, después de seleccionar una celda (o un grupo de celdas) con un enlace entrante, puede presionar la tecla Retroceso para eliminar los enlaces.

Enlaces salientes

Debe eliminar los enlaces salientes de a uno por vez. Para eliminar un enlace saliente:

1. Desde la hoja que contiene el enlace saliente, seleccione la celda de origen.
2. Pase el cursor sobre la celda vinculada para ver el enlace de eliminación.
3. Seleccione el enlace de eliminar.

Al eliminar filas de hojas que incluyen celdas vinculadas, los enlaces de celdas se verán afectados. Al eliminar una fila que incluye una celda de origen, se creará un enlace de celda dañado en la hoja de destino. Al eliminar una fila con una celda de destino vinculada, también se eliminará el enlace de la hoja de origen.

Usar la función de pegado especial para crear enlaces 

Utilice el Pegado especial si comienza en la hoja de origen o si desea crear enlaces a las mismas celdas de origen en varias hojas de destino.

Para crear un vínculo con la función de pegado especial, haga lo siguiente:

1. Abra la hoja de origen y copie una celda o un intervalo de celdas (haciendo clic con el botón derecho del mouse o usando los atajos del teclado).
2. En la misma pestaña del navegador, abra la hoja de destino y seleccione la celda en la que desea crear los enlaces.
3. Haga clic con el botón derecho del mouse (los usuarios de Mac pueden usar [Ctrl] + clic) y seleccione Pegado especial para visualizar el formulario Pegado especial.

4. Seleccione la opción Enlace a celdas copiadas; luego, seleccione Aceptar. Esto crea enlaces a las celdas copiadas, comenzando por la celda seleccionada.

   No puede crear enlaces a celdas en filas vacías o a celdas que se eliminaron luego de haberlas copiado. 

5. Si es necesario, repita los pasos 2 y 3 para crear más enlaces a las celdas copiadas en otras hojas.

Tipos de celdas que no admiten enlaces

En las columnas Archivos adjuntos o Discusiones, no se aceptan enlaces de celdas.

Si tiene dependencias habilitadas en una hoja de proyecto o de Gantt, no puede crear enlaces entrantes en los siguientes tipos de celdas en esa hoja:

• Celda con fórmula en la columna
• Fechas de finalización
• Predecesores
• Resúmenes primarios (fecha de inicio, fecha de finalización, duración, % completado)
• Fechas de inicio con una dependencia

Sin embargo, puede crear un enlace en las columnas de Duración y Fecha de inicio (si la fila no tiene una predecesora). La fecha de finalización se calculará automáticamente y podrá agregar predecesoras después de crear el enlace.

No puede editar celdas que tengan enlaces entrantes en los siguientes contextos:

• Desde una hoja publicada
• Desde una solicitud de actualización
• Desde la aplicación para móviles de Smartsheet
• Desde la aplicación para tablets de Smartsheet
• Desde un informe
• Desde el formulario Editar