Vista de Gantt básica

La vista de Gantt es una forma fácil de visualizar el cronograma de su proyecto, dividido en dos partes:

• A la izquierda, la vista de cuadrícula establece las tareas y los detalles del proyecto.
• A la derecha, el diagrama de Gantt describe las tareas y los hitos como barras horizontales y diamantes, alineados cronológicamente de izquierda a derecha. Cada barra representa la duración de una tarea, lo que facilita ver cómo las tareas se alinean y se superponen de un vistazo.

La vista de Gantt también le permite hacer lo siguiente:

• Ver las dependencias y llevar un registro de la relación entre las tareas.
• Ver la ruta crítica del proyecto.
• Mostrar el porcentaje completo de las tareas.
• Usar las jerarquías para crear filas de resumen de los detalles del proyecto.

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Agregar una vista de Gantt

Para utilizar una vista de Gantt, la hoja o informe debe tener al menos dos columnas de fecha (no respaldadas por fórmulas de columna). La longitud de una barra de tareas representa la duración entre estas fechas.

En la barra de herramientas, seleccione Vista de Gantt para cambiar la vista. El gráfico aparece a la derecha de las columnas de la hoja. También hay un divisor que separa las columnas de la cuadrícula del diagrama de Gantt. Para ampliar la visualización de cualquiera de las secciones, pase el cursor sobre el divisor y arrástrelo hacia la derecha o la izquierda.

La vista de Gantt muestra lo siguiente:

• Una barra de un solo día para filas con la misma fecha de inicio y de finalización.
• Una barra de varios días para filas con diferentes fechas de inicio y de finalización.
• Diamante de hito para las filas en las que solo se proporciona la fecha de inicio O de finalización.

Si las dependencias están habilitadas en la hoja, se dibujarán diamantes de hito para las filas que tengan una duración de cero días.

Configurar la vista de Gantt 

Solo el propietario y el administrador de la hoja pueden modificar la Configuración del proyecto.

Modifique la Configuración del proyecto de su hoja para configurar la vista de Gantt y habilitar las dependencias.

Para abrir la Configuración del proyecto, haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier encabezado de columna de la vista de Gantt y seleccione Editar configuración del proyecto o seleccione el botón de la barra de herramientas de configuración en el extremo superior derecho de la hoja.

Visualizar el porcentaje completado

Puede optar por mostrar una superposición de porcentaje completado. Elija la columna en la que desea mostrar la superposición de porcentaje completado configurando una columna % completo en la Configuración del proyecto. Cada vez que ingrese un valor en esta columna, verá una barra sombreada dentro de la barra de tareas según los valores que ingresó en la columna % completo. 

Ajustar la escala de tiempo de la vista de Gantt

Esto determina los encabezados primarios y secundarios en la escala de tiempo de la vista de Gantt. Para modificar los encabezados, seleccione el ícono del engranaje en el extremo superior derecho del diagrama de Gantt y seleccione Configuración de escala de tiempo de Gantt en el cuadro de diálogo Configuración del proyecto. 

Usar la vista de Gantt

Ajustar la escala de tiempo de la vista de Gantt

La vista de Gantt tiene cuatro niveles de zoom: trimestre, mes, semana y día. Utilice los íconos Acercar o Alejar para ajustar la vista.

Guarde los cambios realizados en la escala de tiempo de la vista de Gantt para conservarlos durante la exportación. Estos cambios aparecen cuando se exportan. 

Modificar las tareas directamente desde la vista de Gantt

Para cambiar las fechas de la tarea, realice lo siguiente:

• Seleccione y arrastre el centro de una barra de tareas para mover la tarea a nuevas fechas de inicio y finalización.
• Arrastre solo el inicio o el final de la barra para cambiar la fecha de inicio o finalización (y la duración resultante). 

Personalizar las barras de tareas

Puede aplicar color a las barras de tareas. Para agregar color, realice lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho del mouse en una barra de tareas.
2. Seleccione Configuración de colores.

También puede aplicar color a las barras de tareas de forma automática con el Formato condicional.

Jerarquías de la fila

Puede usar jerarquías de filas en la parte de la cuadrícula de la vista de Gantt para organizar las filas en secciones o fases. Las filas secundarias se muestran como barras de tareas individuales en el diagrama de Gantt, según las fechas de inicio y de finalización.

Si utiliza las jerarquías y habilita las dependencias en la hoja, las filas primarias reflejan un resumen de las filas secundarias. Los valores de las filas primarias se calculan de manera automática en las columnas Duración, % completo, Fecha de inicio y Fecha de finalización, y no pueden modificarse de forma manual. Sin embargo, si se deshabilitan las dependencias, puede cambiar los valores de las filas primarias según sea necesario.

Ruta crítica, resumen y rutas

Puede usar la ruta crítica, que es la secuencia más larga de tareas que se deben completar a tiempo para cumplir con el cronograma y evitar retrasos. Habilite las dependencias en la Configuración del proyecto de la hoja para usar la ruta crítica. Una vez habilitada la ruta crítica, puede crear un filtro para ver solo las tareas que están o no en la ruta crítica.

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También puede habilitar la ruta para identificar rápidamente las tareas que afectan la fecha de inicio de la tarea. Además, puede activar la ruta de resumen para identificar las subtareas que afectan la fecha de finalización de la tarea de resumen primaria.

Usar los puntos de referencia

Utilice los puntos de referencia para comparar los tiempos programados de un proyecto con la finalización real. Para habilitar los puntos de referencia, realice lo siguiente:

1. Agregue las columnas de Fecha de inicio y Fecha de finalización.
2. Cambie a la vista de Gantt y, a continuación, seleccione el botón Puntos de referencia en la barra de herramientas.