Archivos adjuntos

Los administradores del sistema de las cuentas Empresariales pueden desactivar cualquier opción de archivos adjuntos. Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración global de la cuenta.

Duplicar nombres de archivos

En la aplicación de escritorio, si carga un archivo con el mismo nombre que un archivo ya adjunto a una fila u hoja, tendrá que seleccionar una de estas opciones:

• Adjuntar como una nueva versión del archivo original
• Adjuntar como un archivo separado con un nombre duplicado

De forma alternativa, considere cambiar el nombre del archivo antes de cargarlo.

En la aplicación para dispositivos móviles, no hay ninguna opción con la que pueda guardar como una nueva versión. Si carga archivos con nombres idénticos, se adjuntan como archivos separados con el mismo nombre.

Adjuntar archivos con la aplicación para dispositivos móviles

Explore la Aplicación Smartsheet para iOS o la Aplicación Smartsheet para Android si desea obtener información sobre cómo usar su dispositivo móvil para adjuntar varios archivos y editar imágenes.

Adjuntar archivos a una hoja

En una hoja, puede adjuntar archivos a una hoja, fila o comentario. En un informe, puede adjuntar archivos a una fila. 

Para adjuntar archivos en una hoja 

1. Seleccione el ícono de Archivos adjuntos. 
2. Seleccione la pestaña Hojas. 
3. Arrastre los archivos al panel de Archivos adjuntos o seleccione el botón Adjuntar archivos a la hoja. 

Brandfolder Image

Para adjuntar archivos en la fila de una hoja o un informe

• En las filas que contienen archivos adjuntos, se muestra el ícono Archivos adjuntos a la derecha del número de fila.
• Solo puede adjuntar archivos en una fila a la vez.
• No puede asociar ningún archivo que ya esté adjunto con otra fila o área de la hoja.

1. Seleccione el ícono Archivos adjuntos en la barra lateral derecha. 
2. Seleccione la fila en la que desea adjuntar el archivo. 
3. En el panel de Archivos adjuntos, seleccione Adjuntar archivos a la fila.

Si desea cargar un archivo guardado de forma local, arrastre el archivo a la fila donde quiere adjuntarlo.

Adjuntar archivos al comentar

1. Vaya al panel Conversaciones. 
2. En el área inferior derecha de la casilla de comentarios, seleccione Archivos adjuntos . 
3. Elija la ubicación del archivo. 
4. Escriba su comentario y seleccione Guardar.

Adjuntar archivos con Brandfolder

Puede adjuntar archivos a la hoja directamente desde su cuenta de Brandfolder. Cuando adjunta un recurso de Brandfolder, vincula la fila o la hoja al recurso en Brandfolder y puede cambiarlo.

Puede cambiar los detalles del archivo, reemplazar y actualizar el recurso, y mucho más. El recurso al que acceda a través de Smartsheet siempre será la última versión.

Cuando selecciona Adjuntar desde Brandfolder, se abre el panel de dicha herramienta.

1. Utilice filtros, etiquetas o búsquedas fijadas, o bien navegue por Brandfolder, para encontrar el recurso. 
2. Elija los archivos que desea cargar desde Brandfolder.
   Para adjuntar varios recursos, utilice las casillas de verificación. 
3. Seleccione Adjuntar a la fila o Adjuntar a la hoja.

Las personas que tienen acceso a la hoja pueden ver los recursos de Brandfolder adjuntos en la hoja o en las filas. Los usuarios con uso compartido en la hoja no necesitan tener acceso a Brandfolder para visualizarlos.

Tipos y tamaños de archivos compatibles y otros requisitos

La amplia mayoría de los tipos de archivos son aptos para la carga, a saber (aunque sin limitarse a ellos):

Navegadores compatibles y cantidades de carga

• Puede cargar hasta 100 archivos a la vez.
• No existe un límite de la cantidad total de archivos adjuntos que se admiten en una fila u hoja, pero solo contará con el espacio de almacenamiento incluido en la suscripción del propietario de la hoja.

• Debe cargar archivos de más de 30 MB si su navegador es compatible con HTML 5. 
   

  Obtenga más información sobre los requisitos del sistema y los tipos y las versiones de navegadores compatibles.

Tipos de archivos no compatibles

Por motivos de seguridad, existen restricciones para los tipos de archivos que puede cargar o descargar, como un tipo de archivo ejecutable (.exe) o un documento de hipertexto (.html/.htm).

Tamaños máximos de los archivos

Los tamaños máximos de los archivos dependen del plan, el tipo de usuario y el método utilizado para cargar un archivo.