Microsoft

Agregue fácilmente mensajes de correo electrónico y sus archivos adjuntos a las filas o los debates de Smartsheet, y permita que sean visibles y accesibles para todos los colaboradores.

El complemento Smartsheet para Outlook funciona con Outlook cuando se utiliza con una cuenta de Microsoft compatible.

Las versiones compatibles de Outlook son las siguientes: 

• Outlook 2016/2019 (hasta octubre de 2025)
• Outlook 2021 (hasta octubre de 2026)
• One Outlook y Outlook para Windows. 

Tipos de cuentas compatibles:

• Cuentas Outlook.com
• Todas las suscripciones comerciales de Office 365

El complemento no es compatible con sistemas locales de Microsoft Exchange (alojados localmente).

Según las reglas de Microsoft Entra ID de su organización, es posible que los administradores de TI tengan que dar permiso a los usuarios que quieran instalar el complemento. 

Configurar Smartsheet para Outlook

Necesita una cuenta de Microsoft para instalar la integración de Smartsheet para Outlook. Un administrador de Entra ID debe aprobar la integración. Una vez hecho esto, cualquiera puede instalarlo. Si tiene problemas para acceder, consulte con el Departamento de TI.

Pruebe lo siguiente si el enlace de instalación no funciona:

• Si es administrador de Entra, vaya a  Centro de administración de Entra > Entra ID > Aplicaciones empresariales > Seguridad > Consentimiento y permisos a fin de permitir el consentimiento del usuario para las aplicaciones.

Instalar el complemento

Instale el complemento desde Microsoft Office Store y conéctelo a su cuenta de Smartsheet. Una vez que instale el complemento, conecte su cuenta de Outlook con su cuenta de Smartsheet.

Solo necesita instalar el complemento en un dispositivo. Una vez que lo haga, estará disponible en cualquier otro dispositivo con acceso.

Instalar el complemento en una computadora

1. En Office Store, diríjase al complemento Smartsheet para Outlook y seleccione Agregar.
2. Cuando se le solicite, inicie sesión con su cuenta de Microsoft compatible.

Instalar desde iOS o Android

1. En la aplicación Outlook para iOS o Outlook para Android, seleccione Configuración > Complementos.
2. Pulse el ícono más correspondiente a Smartsheet.

Para obtener instrucciones sobre cómo instalar complementos, consulte Outlook para dispositivos móviles.

Conectar las cuentas de Outlook y Smartsheet

1. Vaya a Outlook en la Web y abra un mensaje de correo electrónico enviado a su dirección de correo electrónico compatible de Microsoft.

2. Haga clic en el logotipo de Smartsheet en el extremo superior derecho del mensaje de correo electrónico para abrir el panel de complementos de Smartsheet.
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   Si no ve el logotipo de Smartsheet en el extremo superior derecho del correo electrónico, abra el correo electrónico que se envió a su dirección de correo electrónico compatible de Microsoft.

   El panel de complementos aparece a la derecha de la ventana de Outlook y solicita permiso para instalar Smartsheet para Outlook.

3. En el panel de complementos, seleccione Instalar para otorgar permiso de conexión a su cuenta de Smartsheet.
4. En el panel de complementos que se muestra a la derecha de la ventana de Outlook, seleccione Conectar con Smartsheet.
5. En la ventana que aparece, inicie sesión en su cuenta de Smartsheet y seleccione Permitir.

Una vez instalado y conectado, el complemento Smartsheet para Outlook se mostrará en el directorio Inicio de su cuenta de Smartsheet. El complemento también estará disponible de inmediato en cualquier otra versión compatible de Outlook a la que tenga acceso con su cuenta compatible de Microsoft.