Filas y jerarquía

Smartsheet posee filas inteligentes que le permiten diseñar jerarquías, y organizar, rastrear y mover datos de manera sencilla. Las filas también le permiten administrar los adjuntos y la comunicación con su equipo, probar archivos, crear documentos personalizados y configurar recordatorios. Para obtener más información sobre las capacidades de las filas, revise la información en este tema de aprendizaje.

Siga las instrucciones paso a paso a continuación para colocar y quitar sangría en las filas.

Jerarquía: Aplicar sangría o quitar sangría a las filas

Puede crear una jerarquía en su hoja al aplicar sangría a las filas. Al aplicar sangría a una fila, esta se convierte en una fila secundaria de la fila que está encima de ella (es decir, la fila primaria).

NOTA: La jerarquía se crea desde la fila secundaria. No se crea designando una fila como primaria.

Botones de jerarquía

Tenga en cuenta que la jerarquía crea relaciones entre las filas, pero no controla el formato de las filas.
 


Aplicar sangría a una fila

Haga clic en una celda en la primera fila a la que desea aplicar sangría y haga clic en el botón Aplicar sangría en la barra de herramientas. La fila de arriba se convertirá en la fila primaria.

NOTA: Si el botón Aplicar sangría no está disponible, tal vez esté intentando aplicar sangría a una fila en blanco.Para crear una jerarquía, los datos deben existir tanto en la fila primaria como en la secundaria. Asegúrese de que ninguna fila esté en blanco antes de aplicar sangrías.

CONSEJO: También puede usar las teclas de acceso rápido Ctrl + ] or Command + ] en una Mac. 

Las sangrías se muestran únicamente en la columna primaria de una hoja. Sin embargo, la relación se aplica a toda la fila. (Para obtener más información sobre las columnas primarias, haga clic aquí).


Eliminar jerarquía

Para quitar la relación de fila primaria-fila secundaria, haga clic en una celda de la fila secundaria y luego haga clic en el ícono de anular sangría de la barra de herramientas.

CONSEJO: También puede usar las teclas de acceso rápido Ctrl + [ or Command + [ en una Mac.


Ampliar o contraer filas con sangría aplicada

Si amplía o contrae las filas y, luego, guarda la hoja, esto cambiará la estructura de la hoja para todos los colaboradores que tengan uso compartido. Es decir, todos los que usen la hoja verán las mismas filas ampliadas y contraídas que usted ve.

Para mostrar u ocultar los elementos con sangría que están debajo de una fila primaria, haga clic en el ícono de ampliar/contraer / en la columna primaria de la fila primaria.

Para ampliar o contraer todos los subelementos en una hoja, haga clic con el botón derecho del mouse en el encabezado de la columna primaria y seleccione Ampliar todo o Contraer todo.


Prácticas recomendadas sobre jerarquías

Tenga esto en cuenta al trabajar con jerarquías:

  • No hay un nivel fijo para aplicar sangría. Puede seguir aplicando sangría a las filas de su hoja para crear múltiples niveles de jerarquía.
  • Cuando hace clic y arrastra una fila que tiene elementos debajo de ella a los que se les aplicó sangría, las filas secundarias se mueven con el elemento seleccionado.
  • No puede eliminar una fila primaria sin eliminar las filas secundarias con sangría. (Para eliminar la fila sin eliminar las filas secundarias, primero elimine la relación primaria-secundaria).
  • Cuando en una hoja de proyecto hay dependencias habilitadas, las filas primarias reflejan un resumen de la fecha de inicio, la fecha de finalización, la duración y los valores del porcentaje completado ingresados para las filas secundarias con sangría. Consulte el artículo del Centro de ayuda sobre Funcionalidad de resumen de filas primarias para más información.