Archivos adjuntos

Smartsheet le permite adjuntar y administrar archivos directamente en su hoja para que pueda acceder a todos sus trabajos en un solo lugar. Los archivos pueden adjuntarse desde su escritorio y los proveedores de almacenamiento en la nube más populares.

Archivos adjuntos

Descubra cómo adjuntar archivos a una hoja y guardar toda la información clave de su proyecto en un solo lugar, para que su equipo pueda acceder a la última versión en todo momento. Adjunte archivos de otros servicios o cargue archivos desde su computadora para no tener archivos adjuntos pesados en su bandeja de entrada de correo electrónico.

Siga estas instrucciones detalladas para agregar archivos adjuntos a su hoja.

Subir un adjunto

Puede adjuntar prácticamente cualquier tipo de archivo a una hoja, una fila, un comentario o un espacio de trabajo. Puede adjuntar archivos desde su computadora o archivos almacenados en servicios compatibles de almacenamiento en la nube de terceros. En este artículo, se analiza la función de adjuntar archivos desde su computadora.

Para obtener información sobre cómo adjuntar archivos desde servicios de almacenamiento en la nube de terceros, consulte el artículo Adjuntos desde Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte y URL.

CONSEJO: Si comúnmente recibe adjuntos por correo electrónico, observe que puede capturarlos en una hoja a través del complemento Smartsheet para Gmail o el complemento Smartsheet para Outlook. Para obtener más información, consulte estos artículos:

Adjuntos y permisos de uso compartido

Toda persona que tenga uso compartido de la hoja o del espacio de trabajo (Observador, Editor, Administrador) puede visualizar y descargar los adjuntos. Toda persona, excepto los Observadores, podrá agregar, editar o eliminar adjuntos.


Subir un adjunto desde su computadora

Los pasos que siga para adjuntar un archivo dependerán del tipo de elemento de Smartsheet con el que esté trabajando. Siga los pasos para el tipo de elemento que utiliza para abrir el formulario Resumen del adjunto.

NOTA: No podrá adjuntar archivos en absoluto si utiliza una cuenta Enterprise y el Administrador del sistema ha desactivado las opciones de adjuntar archivos. Para obtener más información, consulte "Opciones para adjuntar archivos" en el artículo Configuración global de la cuenta.

Hoja

Abra la hoja y haga clic en Adjuntos en la barra lateral derecha de la ventana de Smartsheet.

Barra lateral derecha

Fila

Haga clic en la flecha desplegable ubicada a la derecha del número de fila y seleccione Adjuntos.
NOTA: Las filas que contienen adjuntos mostrarán el ícono de adjuntos en la columna Adjuntos.

Comentario

  1. Haga clic en el botón Comentarios en la barra lateral derecha, o bien, haga clic en la flecha desplegable ubicada al comienzo de la fila y, luego, en Comentarios.
  2. En el recuadro Añadir comentario, comience a escribir un nuevo comentario.
  3. Haga clic en Añadir adjunto (al final del cuadro Añadir comentario)para agregar un adjunto al comentario.

Espacio de trabajo

  1. En Inicio, en el panel de la izquierda, abra el espacio de trabajo al que quiere adjuntar un archivo.
  2. Haga clic en el botón Adjuntos, ubicado en la sección superior derecha de la ventana de Smartsheet (próxima al botón Compartir).
  3. En el formulario Resumen de adjuntos que aparece, haga clic en Añadir y, luego, en Subir desde la computadora.
    adjunto del espacio de trabajo
  4. Aparecerá el formulario de estructura de directorio de su computadora. Busque el archivo que desea cargar y, luego, haga clic en Abrir.


CONSEJOS:

  • Puede cargar varios adjuntos al mismo tiempo si mantiene presionada la tecla Shift y, luego, hace clic en los nombres de los archivos.
  • También puede arrastrar y soltar archivos desde el directorio de archivos de su computadora hasta la ventana Adjuntos para cargarlos a Smartsheet.

Formatos y tamaños de archivos compatibles

La amplia mayoría de los tipos de archivos son compatibles para la carga, como los archivos de imágenes, PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Por motivos de seguridad, no permitimos que cargue tipos de archivos que podrían suponer un riesgo al descargarse, como .exe, .cmd, .js, .jsp y .bat.

El tamaño máximo de un archivo que puede cargarse a una hoja de propiedad de un usuario con licencia (pago) es de 250 MB por archivo. Para una hoja de propiedad de una cuenta de prueba, el tamaño es de 30 MB por archivo. Puede cargar 100 archivos a la vez. Si bien no hay límite en la cantidad total de adjuntos que se permiten en una hoja o fila, usted queda sujeto a la cantidad de espacio de almacenamiento incluido en la suscripción del propietario de la hoja.

Un Administrador de Sistemas de una cuenta puede revisar el espacio de almacenamiento asignado a su plan y la cantidad de espacio utilizado actualmente. Para ello, debe hacer clic en Cuenta > Administrador de la cuenta.

NOTA: Se requiere un explorador que sea compatible con HTML5 para cargar adjuntos superiores a 30 MB. Para obtener más información sobre los tipos y las versiones de exploradores compatibles, consulte nuestro artículo Requisitos del sistema para usar Smartsheet.