Archivos adjuntos

Smartsheet le permite adjuntar y administrar archivos directamente en su hoja para que pueda acceder a todos sus trabajos en un solo lugar. Los archivos pueden adjuntarse desde su escritorio y los proveedores de almacenamiento en la nube más populares.

Siga estas instrucciones detalladas para agregar archivos adjuntos a su hoja.

Adjuntar archivos almacenados en su equipo a una hoja

Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo a una hoja, una fila o un comentario. Esto resulta útil cuando quiere relacionar archivos con elementos de los que hace un seguimiento en Smartsheet.

Puede adjuntar archivos almacenados en su equipo o archivos almacenados en servicios de almacenamiento en la nube de terceros compatibles.Este artículo trata sobre cómo adjuntar archivos desde su equipo. Para obtener información sobre cómo adjuntar archivos desde servicios de terceros compatibles, consulte Adjuntar un archivo desde un recurso en línea.


Adjuntar archivos con la aplicación para dispositivos móviles

Si busca información sobre cómo utilizar su dispositivo móvil para adjuntar varios archivos y editar imágenes en Smartsheet, consulte los siguientes artículos de ayuda para dispositivos móviles:

Adjuntar archivos a una hoja o fila

 

La forma de adjuntar archivos depende de dónde desee que estén conectados. Puede adjuntar archivos a nivel de hoja o hacerlo directamente a una fila o comentario específicos.

Para adjuntar archivos a nivel de hoja:

  1. Seleccione el ícono de Adjuntos en el panel derecho.

    Ícono de Adjuntos en el panel derecho

    Aparecerá el panel de Adjuntos.
  2. Arrastre y suelte los archivos que desee adjuntar en el panel derecho.

También puede seleccionar el botón Adjuntar archivos a una hoja, ubicado en la parte inferior del panel derecho, para navegar por su directorio más exhaustivamente y encontrar los archivos que necesita.

Para adjuntar archivos a una fila específica:

  1. Seleccione la fila a la que desea adjuntar el archivo.
  2. Seleccione el ícono de Adjuntos en el panel derecho.

    ícono de adjuntos en el panel derecho

    Aparecerá el panel de Adjuntos.
  3. Arrastre los archivos que desea adjuntar al panel derecho.

CONSEJO: También puede seleccionar el botón Adjuntar archivos a una fila, ubicado en la parte inferior del panel derecho, para navegar por su directorio más exhaustivamente y encontrar los archivos que necesita.

Comportamientos de los adjuntos a nivel de fila

  • En las filas que ya contienen adjuntos se verá el ícono de Adjuntos a la izquierda del número de fila.
  • Solo puede adjuntar archivos a una fila a la vez.
  • No puede asociar ningún archivo que ya esté adjunto a otra fila o área de la hoja.

Adjuntar archivos mientras hace comentarios

  1. Seleccione el ícono Comentarios ubicado en el panel derecho (comentarios de la hoja), o bien, seleccione la flecha del menú desplegable ubicada al comienzo de una fila y luego Comentarios (comentarios de la fila).
  2. Seleccione el ícono de Adjuntos (lado derecho del cuadro Agregar comentario) y seleccione los archivos que desee adjuntar.
  3. Escriba su comentario y seleccione Guardar.

Tipos y tamaños de archivos compatibles y otros requisitos

La gran mayoría de los tipos de archivos son compatibles con la carga, entre los que se incluyen los siguientes:

Tipo de archivo Ejemplos de extensiones
La mayoría de los formatos de imagen .jpg, .png, .gif
Formato de documento portátil .pdf
Conjunto de aplicaciones de Microsoft Office .docx, .pptx, .xlsx

Navegadores compatibles y cantidades de carga

  • Puede cargar 100 archivos a la vez. Si bien no existe un límite para la cantidad total de adjuntos que se admiten en una fila u hoja, usted se ve limitado por la cantidad de espacio de almacenamiento incluido en la suscripción del propietario de la hoja.
  • Se requiere un navegador compatible con HTML 5 para cargar archivos de más de 30 MB. Para obtener más información sobre los tipos y las versiones de navegadores compatibles, consulte la sección Requisitos del sistema para utilizar Smartsheet.

Tipos de archivos no compatibles

Por cuestiones de seguridad, podemos restringir los tipos de archivos que se pueden cargar o descargar; por ejemplo, no puede cargar un tipo de archivo ejecutable (.exe).

Tamaños máximos de los archivos

Los tamaños máximos de los archivos se basan en el tipo de usuario y el método utilizado para cargar un archivo.

Tipo de carga o usuario Tamaño máximo del archivo
Usuario con licencia 250 MB
Usuario gratuito 30 MB
Usuario de prueba 250 MB
Cualquier persona que cargue archivos desde un formulario de Smartsheet 30 MB
Aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles (iOS y Android) 30 MB