Archivos adjuntos

Smartsheet le permite adjuntar y administrar archivos directamente en su hoja para que pueda acceder a todos sus trabajos en un solo lugar. Los archivos pueden adjuntarse desde su escritorio y los proveedores de almacenamiento en la nube más populares.

Archivos adjuntos

Descubra cómo adjuntar archivos a una hoja y guardar toda la información clave de su proyecto en un solo lugar, para que su equipo pueda acceder a la última versión en todo momento. Adjunte archivos de otros servicios o cargue archivos desde su computadora para no tener archivos adjuntos pesados en su bandeja de entrada de correo electrónico.

Siga estas instrucciones detalladas para agregar archivos adjuntos a su hoja.

Adjuntar archivos almacenados en su equipo a una planilla

Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo a una planilla, una fila o un comentario. Esto resulta útil cuando quiere relacionar archivos con artículos respecto de los cuales lleva un registro en Smartsheet.

Puede adjuntar archivos almacenados en su equipo o archivos almacenados en servicios de almacenamiento en la nube de terceros compatibles.En este artículo, se analiza cómo adjuntar archivos desde su equipo. Para obtener más información sobre cómo adjuntar archivos desde servicios compatibles de terceros, consulte Cómo adjuntar un archivo desde un recurso en línea.

Quiénes pueden usar esta capacidad

Ícono de requisitos de permisos Los propietarios, administradores y editores de una planilla pueden agregar, cambiar de versión o eliminar adjuntos. Cualquier persona con acceso a la planilla puede ver y descargar adjuntos. Puede enviar un adjunto por correo electrónico a cualquier persona con una dirección válida de correo electrónico.
Ícono de disponibilidad del plan Todos los tipos de planes.Los administradores de sistemas de cuentas Empresariales y Premier pueden deshabilitar cualquier opción para adjuntar archivos. (Consulte la sección Administrar la configuración global de la cuenta).


Adjuntar archivos con la aplicación móvil

Si está buscando información sobre cómo usar su dispositivo móvil para adjuntar varios archivos y editar imágenes en Smartsheet, consulte los siguientes artículos de Ayuda sobre dispositivos móviles:

Adjuntar archivos a una planilla o fila específica

 

Cómo adjunte archivos dependerá del lugar en el que le gustaría que estén conectados. Puede adjuntar archivos a nivel de la planilla o hacerlo directamente a una fila o comentario específicos.

Para adjuntar archivos a nivel de la planilla:

  1. Seleccione el ícono de Adjuntos en el panel derecho.

    ícono de Adjuntos, panel derecho

    
 Aparece el panel de Adjuntos.
  2. Arrastre y suelte los archivos que quiera adjuntar en el panel de la derecha.

También puede seleccionar en el botón Adjuntar archivos a una planilla, ubicado en la parte inferior del panel derecho, para navegar por su directorio de manera más extensiva y encontrar los archivos que necesita.

Adjuntar archivos a una fila específica:

  1. Seleccione la fila a la que le gustaría adjuntar el archivo.
  2. Seleccione el ícono de Adjuntos en el panel derecho.

    ícono de adjuntos, panel derecho

    
 Aparece el panel de Adjuntos.
  3. Arrastre los archivos que quier adjuntar al panel derecho.

CONSEJO: También puede seleccionar en el botón Adjuntar archivos a una fila, ubicado en la parte inferior del panel derecho, para navegar por su directorio de manera más extensiva y encontrar los archivos que necesita.

Comportamientos de los adjuntos a nivel de la fila

  • En las filas que ya contienen adjuntos se verá el ícono de Adjuntos a la izquierda del número de fila.
  • Solo puede adjuntar archivos a una fila a la vez.
  • No puede asociar ningún archivo que ya esté adjunto con otra fila o área de la planilla.

Adjuntar archivos mientras comenta

  1. Haga clic en el ícono de Comentarios ubicado en el panel derecho (comentarios de la hoja), o bien, en la flecha del menú desplegable ubicada al comienzo de una fila y seleccione Comentarios (comentarios de la fila).
  2. Seleccione el ícono de Adjuntos (lado derecho del cuadro Agregar comentario) y seleccione los archivos que quiera adjuntar.
  3. Escriba su comentario y seleccione Guardar.

Tipos y tamaños de archivos compatibles y otros requisitos

La amplia mayoría de los tipos de archivos son aptos para la carga, a saber (aunque sin limitarse a ellos):

Tipo de archivoEjemplos de extensiones
La mayoría de los formatos de imagen.jpg, .png, .gif
Formato de documento portátilPDF
Microsoft Office Suite.docx, .pptx, .xlsx

Navegadores compatibles y cantidades de carga

  • Puede cargar hasta 100 archivos a la vez. Si bien no existe un límite a la cantidad total de adjuntos que se admiten en una fila u planilla, usted se ve limitado por la cantidad de espacio de almacenamiento incluido en la suscripción del propietario de la hoja.
  • Se requiere un navegador compatible con HTML5 para cargar archivos con un tamaño superior a 30 MB. Para obtener más información sobre los tipos y versiones de navegadores compatibles, consulte los Requisitos del sistema para usar Smartsheet.

Tipos de archivos no compatibles

Por cuestiones de seguridad, limitamos los tipos de archivos que pueden cargarse o descargarse; por ejemplo, no es posible cargar un tipo de archivo ejecutable (.exe).

Tamaños máximos de archivos basados en el usuario y el método de carga

 

Usuario o tipo de cargaTamaño máximo del archivo
Usuario con licencia250 MB
Usuario gratuito250 MB
Usuario de prueba30 MB
Cualquier persona que cargue archivos desde un formulario de Smartsheet30 MB