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Los temas clave del sistema de diseño de Smartsheet son la consistencia, la escalabilidad y la velocidad. Nuestro objetivo principal es facilitarle la búsqueda de los elementos de trabajo que necesita, con menos fricciones.
- Encuentre todo lo que necesita con la barra de navegación: Navegue rápidamente hacia su trabajo, acceda a la ayuda, responda a las notificaciones, configure su configuración personal y mucho más, todo desde la barra de navegación consolidada y siempre visible.
- El inicio le muestra las cosas que son más importantes para usted: Smartsheet Home muestra dinámicamente su trabajo más relevante y urgente en una sola ubicación para que pueda hacer más y tener un impacto más rápido.
Personalice su experiencia de Inicio
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En Inicio, se recomiendan hojas, informes, paneles, espacios de trabajo y WorkApps en función de su actividad de Smartsheet. Cuando una hoja, un informe o un panel forman parte de un espacio de trabajo al que puede acceder, se incluye el nombre del espacio de trabajo.
Desde Inicio, puede hacer lo siguiente:
- Acceder a los elementos recomendados.
- Smartsheet sugiere elementos en función de su actividad, usos compartidos y menciones.
- Explorar los elementos con el diseño de lista
- Acceda a todos sus espacios de trabajo.
- Busque elementos rápidamente.
- Inicie un nuevo proyecto, programa o proceso seleccionando el ícono Agregar
- Encuentre una solución en la galería de plantillas.
- Enviar comentarios a través del ícono del megáfono
Sugerido para usted
Puede iniciar las siguientes acciones respecto de los elementos sugeridos:
- Abrir en la pestaña actual: Seleccione el elemento.
- Abrir en una nueva pestaña: Seleccione el ícono del menú de kebabs
- Eliminar el elemento de la lista: Seleccione el ícono de kebab y, luego, seleccione No sugerir esto.
Acceder a su trabajo y organizarlo
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Inicio
La pantalla de inicio incluye varias formas de comenzar a trabajar en Smartsheet de manera eficaz:
- Recientes, Favoritos, Espacios de trabajo, y Carteras pestañas para acceder rápidamente a su trabajo. Puede buscar, ordenar y filtrar en todas las pestañas.
- Opciones de diseño de tarjeta y lista para personalizar cómo ve los elementos.
- Un botón Crear para crear elementos, espacios de trabajo o carteras y seleccionar el espacio de trabajo en el que desea almacenarlos.
- Un menú desplegable de Ayuda y comentarios donde puede visitar el Centro de ayuda o acceder al formulario que puede usar para proporcionar comentarios sobre Smartsheet.
Notificaciones
Actúe rápidamente sobre las tareas pendientes o revise las solicitudes de actualización, las solicitudes de aprobación yotras notificaciones a medida que trabaja en Smartsheet.
El menú de tres puntos en el panel de Notificaciones le permite marcar todas las notificaciones como leídas, eliminarlas todas, cambiar su configuración o conectar Smartsheet con Microsoft Teams o Slack a través de la opción Integraciones.
Buscar
Busque elementos o contenido de Smartsheet dentro de esos elementos.
Explorar
Incluye todos los elementos de Smartsheet que se han compartido con usted, o de los cuales es propietario. Aquí, puede organizar sus elementos de Smartsheet en carpetas y espacios de trabajo, además de acceder a sus WorkApps.
Recientes
Vea los elementos de Smartsheet a los que ha accedido de forma más reciente. Puede realizar las siguientes acciones en el panel Abierto recientemente:
- Anclar: Coloque el cursor sobre un elemento y seleccione el ícono Anclar para mantenerlo en la parte superior del panel. Puede anclar hasta 20 elementos aquí. El orden en el que aparecen los elementos anclados se define en función del momento en que los ha anclado, es decir, los elementos anclados recientemente se muestran más cerca de la parte superior.
- Desanclar: Desplácese sobre un elemento anclado y seleccione elícono Desanclar. O bien, haga clic con el botón derecho del mouse en el elemento y seleccione Eliminar pin.
- Eliminar: Haga clic con el botón derecho del mouse en el elemento de la lista y seleccione Eliminar de Recientes.
El hecho de desanclar o eliminar un elemento de Abiertos recientemente no lo elimina ni se elimina su acceso al elemento. Siempre podrá acceder a los elementos de su propiedad o que se han compartido con usted desde Explorar.
Favoritos
Agregue los elementos a los que se accede con frecuencia a Favoritos para encontrarlos con rapidez.
Agregar hojas, informes o paneles a Favoritos
- Abra un elemento de Smartsheet.
- Seleccione el ícono de la estrella ubicado junto a su nombre.
Agregar espacios de trabajo a Favoritos
Hay dos maneras de hacerlo:
- Vaya a Explorar > Espacios de trabajo. Verá una lista de los espacios de trabajo.
- Seleccione el ícono de la estrella ubicado junto al nombre del espacio de trabajo.
O bien
- Abra un elemento del espacio de trabajo.
- En la parte superior del panel del espacio de trabajo, seleccione el ícono de la estrella ubicado junto al nombre del espacio de trabajo.
Agregar carpetas a Favoritos
Hay dos formas de hacerlo si la carpeta está en un espacio de trabajo.
- Vaya a Explorar > Espacio de trabajo.
- Seleccione el espacio de trabajo que contiene la carpeta.
- Seleccione el ícono de la estrella ubicado junto al nombre de la carpeta.
O
- Abra un elemento de la carpeta.
- En la parte superior del panel del espacio de trabajo, seleccione el ícono de la estrella ubicado junto al nombre de la carpeta.
Al eliminar un elemento de Favoritos, no se elimina ni se quita el acceso a este. Puede usar Explorar para buscar sus elementos en cualquier momento.
Crear
Seleccione el botón Crear para abrir un menú con varias opciones para crear rápidamente nuevos elementos y, luego, seleccione la ubicación donde desea almacenarlos.
Utilice el menú para importar también contenido o crear nuevos espacios de trabajo y carteras.
- Al seleccionar Más opciones, se redirige a la página Crear, en la que puede acceder a las plantillas, comenzar desde cero o elegir un nuevo punto de partida de espacio de trabajo.