ABS Función

La función ABS ofrece una forma de garantizar que su resultado sea siempre positivo. Esta función elimina un estado negativo sin cambiar el valor numérico de los resultados negativos, sin afectar los valores positivos.

Sintaxis

ABS(number)
  • número
    El número del que desea obtener el valor absoluto

Uso de muestra

ABS(Diferencia@fila) o ABS(Real@fila-Estimado@fila)

Ejemplos

La función ABS convierte cualquier número a su valor absoluto, que es un número positivo que refleja qué tan lejos está ese número de cero.

• Para los números que ya son positivos, el valor permanece sin cambios.

• Para los números negativos, la función elimina el signo negativo sin alterar el valor numérico real.

Ejemplo numérico

Supongamos que tiene una hoja con tres columnas numéricas:

  • Presupuesto
  • Costo real
  • Variación (costo real - presupuesto)

Desea crear una nueva columna denominada Variación - % para comparar el costo real con el monto presupuestado. Este valor siempre debe ser positivo porque, para este análisis, no le preocupa si el proyecto gastó de más o de menos; simplemente desea evaluar qué tan cerca se alinean los costos reales con el presupuesto.

FilaTareaPresupuestoCosto realVariaciónVariación - %
1Evento AUSD 1.500USD 1.400-$1006,7%
2Evento BUSD 2000USD 2150$1507,5%
3Evento CUSD 5000USD 5000USD 00%

 

En la columna Variance - % , usaría la siguiente fórmula:

=ABS(Variance@row/Budget@row)

Cómo funciona:

  • Variance@row/Budget@row: Esta sección de la fórmula determina el porcentaje del presupuesto inicial representado por la variación final.
    • Para la fila 1, sería -100/1500, lo que equivale a -0,067.
    • Para la fila 2, sería 150/200, lo que equivale a 0,075.
  • ABS(...): La función ABS toma el resultado de la división y lo convierte al valor absoluto, lo que garantiza que siempre sea positivo, incluso si la varianza fue negativa.
    • -0,067 se convierte en 0,067, que se muestra como 6,7 %.
    • 0,075 sigue siendo 0,075 y se muestra como 7,5 %.

El resultado final es un número limpio y positivo que indica la magnitud de la variación, lo que lo hace ideal para el análisis, la agrupación y otros fines de informes en los que el aspecto superior/inferior no es relevante.

Ejemplo de fecha

Supongamos que tiene una hoja con dos columnas de fecha:

  • Fecha estimada
  • Fecha real

Desea crear una nueva columna llamada Diferencia para mostrar qué tan lejos de la fecha estimada se completó realmente cada tarea. No es importante si finalizó antes o después del cronograma, simplemente cuántos días hay entre los dos valores de fecha.

FilaTareaFecha estimadaFecha realDiferencia
1Tarea A20 de octubre de 202518 de octubre de 20252
2Tarea B1 de noviembre de 20254 de noviembre de 20253
3Tarea C10 de noviembre de 202510 de noviembre de 20250

 

En la columna Diferencia, usaría la siguiente fórmula:

=ABS([Fecha real]@fila-[Fecha estimada]@fila)

Cómo funciona:

  • [Fecha real]@fila-[Fecha estimada]@fila: Esta sección de la fórmula calcula la cantidad de días entre las dos fechas.
    • Para la fila 1, la fecha real es dos días antes de la fecha estimada, lo que equivale a -2
    • Para la fila 2, la fecha real es tres días después de la fecha estimada, lo que equivale a 3
  • ABS(...): La función ABS toma el resultado de la resta y lo convierte al valor absoluto.
    • -2 se convierte en 2
    • 3 sigue siendo 3

ABS garantiza que tengamos un número positivo y coherente que indique el tamaño general de la variación, independientemente de su estado temprano o tardío, lo que lo hace ideal para informes de un vistazo y creación de paneles.

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