Con un informe de filas, puede compilar información de varias hojas y mostrar únicamente los elementos que cumplen con los criterios especificados.
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Los informes de filas le permiten hacer lo siguiente:
- Agregar información de filas de varias hojas.
- Ver solo las tareas que se le asignaron.
- Visualizar tareas por prioridad y estado de finalización.
Los informes no afectan el límite de hojas, ya que no almacenan información.
Puede enviar, compartir y publicar un informe. También puede editar y ordenar datos en un informe con los siguientes permisos:
- Para editar los datos del informe, debe tener acceso compartido al informe y a las hojas de origen con permisos de editor o superiores.
- Para ver los datos de las celdas del informe, debe tener acceso compartido al informe y a las hojas de origen con permisos de observador o superiores.
Crear un informe de fila
Crear un informe
- Seleccione el Centro de soluciones
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en la barra de la izquierda. - Haga clic en el mosaico Informe y seleccione Informe de filas.
- Asígnele un nombre al informe y seleccione Aceptar.
Seleccionar criterios para incluir en el informe
Hojas de origen
Las hojas de origen son las hojas de las que desea extraer datos para el informe de filas. No puede usar informes como hojas de origen para otros informes.
Puede hacer referencia a todo un espacio de trabajo para que el informe incluya automáticamente hojas nuevas. Cuando se agrega una nueva hoja al espacio de trabajo, el informe hará referencia a ella automáticamente. Para obtener más información sobre los espacios de trabajo, consulte el artículo Administrar elementos en un espacio de trabajo.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Debe seleccionar al menos una hoja, carpeta o espacio de trabajo antes de que las otras opciones estén disponibles en el generador de informes.
- Si selecciona una carpeta, no se incluirán en el informe las hojas que agregue posteriormente. Debe seleccionar la hoja manualmente para asegurarse de que se contemple.
Columnas que se muestran
En el menú desplegable de columnas mostradas, seleccione las columnas de las hojas de origen que desea agregar a su informe. Para organizar las columnas, puede arrastrarlas a diferentes ubicaciones de la hoja.
De forma predeterminada, las columnas que se utilizan para los criterios del informe se agregan automáticamente al informe junto con las columnas Primaria y Nombre de la hoja. Cancele la selección de la columna Nombre de la hoja desde el menú desplegable para ocultarla.
Criterios de filtro
Defina criterios de filtro para filtrar los datos que se extraen del informe desde las hojas de origen. Solo se muestran en el informe los datos que se ajustan a los criterios de filtro definidos.
Cuando tiene varios criterios, el valor predeterminado es el operador AND. Esto significa que una fila debe cumplir con todos los criterios especificados para que se muestre en el informe. Si prefiere el operador OR, puede cambiarlo si hace clic en AND. Con el operador OR, una fila se mostrará en el informe si cumple al menos uno de los criterios.
Aprenda cómo crear criterios de filtro en el generador de informes.
Grupo
Organice sus datos en grupos que le permitan acceder rápidamente a la información que necesita.
Resumir
Para resumir sus datos, defina métricas clave que contribuyan a la toma de decisiones fundamentadas. Los datos de resumen siempre se muestran en la fila de agrupamiento y no pueden tener un formato diferente.
Ordenar
Ordene los datos de cada grupo en un orden particular: de más antiguo a más reciente o de más reciente a más antiguo.
Obtenga más información en el artículo Ordenar los resultados de su informe con el generador de informes.
Modificar un informe existente
Para agregar o eliminar columnas en el informe, haga clic con el botón derecho del mouse en el encabezado de una columna y seleccione Agregar columna o Eliminar columna.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- El formato (celda, color de fuente, color de fondo, texto en negrita, etc.) que aparece en un informe se basa en el formato de la hoja de origen.
- La jerarquía de las filas no aparece en los informes.
- No es posible modificar las celdas que contienen fórmulas desde un informe.
- Si las dependencias están habilitadas en una hoja:
- Las Fechas de finalización de las filas de esas hojas no se pueden editar desde un informe porque se calculan automáticamente en función de la configuración de las dependencias. En cambio, puede editar la Fecha de inicio y la Duración de una fila para volver a calcular de forma automática la Fecha de finalización.
- La Fecha de inicio de cualquier tarea basada en una predecesora no se podrá editar desde un informe. En cambio, puede modificar la Fecha de inicio o la Duración de la tarea predecesora para volver a calcular de forma automática las fechas asociadas a las tareas dependientes.
Para obtener más información, consulte el artículo Activar dependencias y usar predecesoras en las hojas.
Si el informe incluye columnas de fecha, puede ver los datos en las vistas de Gantt y de calendario.
Mi informe está en blanco
Es probable que no tenga acceso a las hojas subyacentes.
El informe no brinda acceso a las hojas que no se compartieron anteriormente con alguien.
Si los usuarios finales no necesitan editar los datos del informe, puede publicarlo para que se muestre en formato de solo lectura. Una vez publicado, no es necesario compartir las hojas subyacentes para que los datos sean visibles en la versión publicada. Consulte el artículo Publicar una hoja, un informe o un panel.