Transferir permisos de propietario de un espacio de trabajo

Cuando las responsabilidades cambian en su organización, es posible que deba transferir o asumir la propiedad (es decir, tomar permisos de propietario) de un espacio de trabajo y todos sus elementos.

Primero, un usuario debe tener acceso compartido al espacio de trabajo para calificar como candidato a permisos de propietario para ese espacio de trabajo. Obtenga más información sobre el uso compartido de espacios de trabajo.

Transferir permisos de propietario de espacios de trabajo

1. Vaya al espacio de trabajo que posee y desea transferir.
2. En la parte superior derecha del espacio de trabajo, seleccione el botón Compartir . Aparecerá el formulario Compartir espacio de trabajo.
3. En la sección Personas con acceso del formulario, seleccione el nivel de permiso actual del destinatario y Convertir en propietario en la lista de niveles de permiso. Aparecerá una ventana de confirmación.
4. (Opcional) Si desea transferir los permisos de propietario de sus elementos en el espacio de trabajo, seleccione la casilla de verificación Darle también la propiedad de sus elementos que se encuentran en el espacio de trabajo.
5. Seleccione Aceptar para confirmar la transferencia de permisos de propiedad.

Según la configuración de notificaciones personales de los destinatarios, estos reciben una alerta de la transferencia pendiente en su centro de notificaciones o bandeja de entrada de correo electrónico.

Si los destinatarios aceptan la transferencia de permisos de propietario, se convierten en administradores del espacio de trabajo. Si decidió transferir la propiedad de todos los elementos del espacio de trabajo, ahora también son propietarios de los elementos.

Si la solicitud se rechaza o no se completa en un plazo de siete días, caducará. Debe repetir el proceso para generar una nueva solicitud de transferencia.

Solicitar permisos de propietario de un espacio de trabajo compartido con usted

Usted puede solicitar permisos de propietario de un espacio de trabajo compartido con usted. Estos son los pasos:

1. Busque el espacio de trabajo para el que desea obtener permisos de propietario.
2. En la parte superior derecha del espacio de trabajo, seleccione el botón Compartir para abrir el formulario Compartir espacio de trabajo.
3. En la sección Personas con acceso del formulario, seleccione el nivel de permiso de uso compartido actual junto a su nombre y elija Propietario en la lista de niveles de permiso.
4. Confirme si también desea convertirse en propietario de los elementos del propietario actual en el espacio de trabajo. Luego, seleccione Enviar solicitud de transferencia.

El propietario actual recibe un correo electrónico con un enlace para aprobar la solicitud de transferencia.

Si no ve su nombre en la lista de colaboradores que comparten el espacio de trabajo, es posible que usted lo esté compartiendo a través de un grupo de contactos y no como usuario. En este caso, póngase en contacto directamente con el propietario del espacio de trabajo. Consulte Centro de administración: Administrar grupos de contactos de Smartsheet para obtener más información sobre los grupos.

Información adicional

Al transferir permisos de propietario de un espacio de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si existen usuarios con uso compartido fuera de la lista de dominios aprobados del destinatario, seguirán teniendo acceso al espacio de trabajo. Puede encontrar información sobre el uso compartido de dominios aprobado aquí: Configurar una política de uso compartido seguro 
• Para obtener permisos de propietario de un espacio de trabajo de alguien que ya no está disponible, el administrador del sistema de esta persona debe eliminarla y transferir los permisos de propietario de todos los elementos de Smartsheet a un usuario activo. Consulte el artículo Centro de administración: Agregar, editar o desactivar usuarios para obtener más información. De ser necesario, el nuevo propietario puede transferirle los permisos de propietario del espacio de trabajo específico a usted.