Mostrar u ocultar columnas

El propietario de una hoja y los colaboradores con licencia y con acceso de Administrador a la hoja pueden ocultar una columna para que no se vea y mantener su contenido disponible en la hoja de todas formas.

Si bien esta funcionalidad no se encuentra disponible para las filas, puede aplicar un filtro a la hoja para ocultar filas en función de los criterios que contengan. El filtro afectará únicamente su vista de la hoja, en tanto que otros colaboradores pueden aplicar sus propios filtros según consideren necesario.

La función de ocultar resulta útil cuando el objetivo es asignarle un formato tal a la hoja que muestre únicamente la información más relevante. Ocultar no es una función de seguridad. Si bien los colaboradores con acceso de Editor y Observador no pueden mostrar las columnas en Smartsheet, pueden exportar la hoja a Excel o enviarla como adjunto de Excel y mostrar las columnas desde dicho programa.

Ocultar una columna

Para ocultar una sola columna, desplácese sobre el nombre de la columna y, luego, haga clic en el icono Más . En el menú, seleccione Ocultar columna.

Para ocultar columnas múltiples, mantenga presionada la tecla [Ctrl] (en Windows) y [Cmd] (en Mac) y haga clic en el encabezado de las columnas que desea ocultar. Luego, haga clic en Más y seleccione Ocultar columna.

Mostrar columnas

El propietario de la hoja y los Administradores pueden mostrar todas las columnas, para lo cual deben hacer clic en Más en cualquiera de los encabezados y seleccionar Mostrar todas las columnas. Es posible mostrar una sola columna haciendo clic y soltando la barra doble (que representa una columna oculta) en el encabezado de la columna.