Con la IA, los formularios pueden capturar y comprender los envíos de formularios. Utilice la función inteligente de relleno de formulario de Smartsheet para hablar sus respuestas e ingresar automáticamente sus respuestas en los campos correspondientes.
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Con el relleno inteligente de formularios, los remitentes de formularios autenticados y con sesión iniciada pueden completar todo un formulario de Smartsheet hablando o pegando un bloque de texto en un solo campo de entrada.
Esta función utiliza la IA para comprender el lenguaje cotidiano. Puede usar frases como "asignarme" o "recordarme en una semana". También es capaz de convertir unidades, como horas a minutos. Además, puede completar varios campos a la vez.
El relleno inteligente de formularios está disponible para el envío de formularios web tanto para escritorio como para dispositivos móviles.
Solo los usuarios autenticados y con sesión iniciada pueden acceder al relleno inteligente del formulario. Esta función no admite usuarios de formularios anónimos y no autenticados.
Acceder al relleno inteligente de formularios
- Abrir el formulario en su hoja y cárguelo.
Seleccione el botón Hablar para completar en la esquina superior derecha del formulario.
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Si ya tiene las respuestas en sus notas, como resúmenes de reuniones o notas médicas, péguelas en el cuadro de texto Hablar para completar. El relleno inteligente de formularios analiza y completa automáticamente los campos correspondientes.
Hable para completar sus formularios
Hable sus respuestas para todo el formulario o actualice campos individuales. Mientras habla, aparece el texto. También puede editar el texto directamente si es necesario.
Puede usar la función de relleno inteligente de formularios con hasta 4.000 caracteres, aproximadamente 750 palabras.
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Seleccione Rellenar formulario. Puede ver las respuestas que se completan automáticamente en los campos correspondientes.
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- Si necesita realizar cambios, puede editar los campos del formulario directamente o seleccionar Hablar para completar de nuevo para solicitar las ediciones necesarias.
Notas
- El relleno inteligente de formularios solo está disponible para el envío de formularios web en dispositivos móviles o de escritorio, y no es compatible con la aplicación para dispositivos móviles de Smartsheet.
- Para desactivar el relleno inteligente de formularios individuales, active la opción Restringir hablar para completar en este formulario dentro de la configuración del formulario en el generador de formularios.
- Necesita una conexión estable a Internet para que el servicio de transcripción de IA funcione correctamente.
Idiomas compatibles
El relleno inteligente de formularios admite respuestas en los siguientes idiomas:
- Chino
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
Localización de formularios
Si su formulario está en un idioma específico, o si estableció su preferencia de idioma personal en la configuración de su cuenta, el relleno inteligente del formulario reconoce automáticamente el habla en ese idioma. Tan pronto como comience a hablar, detecta el idioma, transcribe su entrada en el cuadro de texto y lo ayuda a completar el formulario en consecuencia.
Cómo el relleno inteligente de formularios gestiona las listas de contactos
Para asignar correctamente un contacto utilizando su nombre en lugar de su dirección de correo electrónico completa, debe configurar la columna de lista de contactos en su hoja con una lista predefinida y restringida de contactos.
El relleno inteligente de formularios con contactos es más eficiente para los usuarios que con frecuencia completan el mismo formulario, ya que es más probable que sepan y digan con precisión los nombres o opciones exactos disponibles en el menú desplegable y las listas de contactos del formulario.
Además, las direcciones de correo electrónico que hable solo se guardarán como un tipo de datos de contacto formal en su hoja si coinciden con una entrada existente en su Lista de contactos de Smartsheet. Si no coincide, la entrada se guarda automáticamente como una cadena de texto en la hoja.