Utilice el siguiente glosario para comprender y trabajar mejor con Smartsheet Control Center.
USM Content
| Término | Descripción |
|---|---|
| Líder adicional | Un usuario que puede acceder a Control Center y tiene permisos para eliminar planes de acción y administrar programas, pero que no es el líder principal. |
| Agregar nueva columna | Un tipo de actualización global que se utiliza para introducir una nueva columna en una plantilla de hoja y, luego, implementarla en todos los proyectos existentes o solo en algunos seleccionados. Obtenga más información sobre las actualizaciones globales para las columnas . |
| Agregar datos de perfil | Un tipo de actualización global que se utiliza para agregar nuevos campos de datos de perfil a plantillas y proyectos existentes. Obtenga más información sobre las actualizaciones globales de datos de perfil . |
| Espacio de trabajo del administrador | Un espacio de trabajo dedicado donde se almacenan los elementos clave de configuración de Control Center, como la carpeta de origen del plan de acción, la hoja de ingreso y la hoja de resumen del plan de acción. |
| Columna de aprobación | Una columna en la hoja de ingreso que desencadena el aprovisionamiento del proyecto cuando se ingresa un valor específico. |
| Archivado | El proceso de eliminar un proyecto de la vista activa para liberar espacio en las hojas de resumen y en los informes del programa. Consulte nuestras Preguntas frecuentes sobre archivado para obtener más información. |
| Flujo de trabajo de archivo | Un conjunto de acciones predefinidas dentro del archivado de proyectos que un líder de programa puede ejecutar para afectar los proyectos que cumplen con los criterios de la regla de archivado. Obtenga más información sobre cómo archivar flujos de trabajo . |
| Aprovisionamiento automático | Una función que aprovisiona automáticamente los proyectos una vez que se cumple la lógica de aprobación en la hoja de ingreso. Obtenga más información sobre las diferencias entre el aprovisionamiento automático y manual . |
| Blueprint | Plantilla que se utiliza para configurar proyectos, incluidas las carpetas de origen, las hojas de ingreso y otras configuraciones. Obtenga más información sobre cómo crear un plan de acción . |
| Generador de planes de acción | La interfaz de usuario dentro de Control Center utilizada para crear y personalizar planes de acción. |
| Componentes del plan de acción | Los diversos elementos de un plan de acción que se pueden activar o desactivar para configurar un proyecto, como el panel de Resource Management . |
| Carpeta de origen del plan de acción | Una carpeta que contiene todas las hojas de plantilla, los informes y los paneles utilizados para futuros proyectos. Obtenga más información sobre la carpeta de origen del plan de acción . |
| Distingue entre mayúsculas y minúsculas | Una configuración para la actualización global Buscar/Reemplazar que determina si la búsqueda diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas. |
| Plan de acción secundario | Un plan de acción que forma parte de una implementación de varios niveles y está vinculado a un plan de acción primario. |
| Proyecto secundario | Un proyecto creado bajo un proyecto primario en una implementación de varios niveles. |
| Hoja de configuración | El cerebro de su plan de acción. Evite editar o proporcionar acceso a ella. La práctica recomendada es mantenerlo en un espacio de trabajo separado. |
| Control Center | La aplicación en sí, que es una herramienta de gestión de proyectos para gestionar varios proyectos a escala. Consulte la lección de aprendizaje de Control Center para obtener más información sobre cómo usar esta aplicación premium. |
| Plantilla de panel | Un panel prediseñado que se copia y utiliza como punto de partida para nuevos proyectos. |
| Alcance de los informes dinámicos | Una función que actualiza automáticamente el alcance de un informe para incluir hojas de proyectos específicas, útil para programas en los que los proyectos se aprovisionan en nuevos espacios de trabajo. Solo está disponible para planes gubernamentales. Si no es miembro del gobierno, consulte el informe del programa. |
| Actualizaciones globales mejoradas | Una versión más avanzada de las actualizaciones globales que proporciona funciones y capacidades adicionales para actualizar proyectos. Consulte nuestra descripción general mejorada de actualizaciones globales para obtener más información. |
Buscar/Reemplazar | Un tipo de actualización global que le permite actualizar valores y fórmulas específicos en todas las hojas y plantillas de proyectos existentes. Obtenga más información sobre las actualizaciones globales de Buscar/Reemplazar . |
| Actualizaciones globales | Una función que se utiliza para realizar e implementar cambios en las plantillas (hojas, paneles o informes) en todos los proyectos existentes que se aprovisionaron a partir de un plan de acción. Obtenga más información sobre las actualizaciones globales . |
| Jerarquía | La organización de proyectos o filas en una estructura primaria-secundaria, que se puede configurar en un plan de acción para una hoja de resumen. |
| Hoja de ingreso | Una hoja que se utiliza para recopilar datos para nuevos proyectos. Contiene datos de perfil y otra información para el aprovisionamiento. Obtenga más información sobre cómo configurar una hoja de ingreso . |
| Modificar columna existente | Un tipo de actualización global que se utiliza para realizar cambios en una columna existente de una plantilla y aplicar esos cambios a todos los proyectos existentes. |
| Multi-tier | Un tipo de implementación de Smartsheet Control Center para estructurar y gestionar proyectos complejos con relaciones primarias y secundarias. Obtenga más información sobre los niveles múltiples de Control Center . |
| Escritura única | Una configuración de comportamiento para los datos de perfil en la que el valor se copia de la hoja de ingreso a la hoja del proyecto solo una vez durante el aprovisionamiento, sin un enlace de celda. |
| Plan de acción primario | El plan de acción de nivel superior en una implementación de varios niveles que genera espacios de trabajo para proyectos secundarios. |
| Proyecto primario | Un proyecto de nivel superior en una implementación de varios niveles que sirve como contenedor para proyectos secundarios. |
| Búsqueda/reemplazo parcial | Una opción avanzada para la actualización global Buscar/Reemplazar que le permite hacer coincidir y reemplazar solo una parte específica del contenido de una celda. |
| WorkApps de Cartera | Una función que amplía Control Center para administrar carteras. |
| Columna primaria | La única columna de una hoja de Smartsheet en la que puede crear jerarquías. También se utiliza para definir el nombre o el identificador principal de una fila, como la fila Resumen para datos de perfil. |
| Líder principal | Creador del programa que puede realizar todo lo que un cliente potencial adicional puede realizar junto con estas acciones:
Obtenga más información sobre cómo administrar el líder principal . |
| Datos de perfil | Puntos de datos estandarizados para cada proyecto. Cree datos de perfil mediante fórmulas o enlaces de celdas. Cada proyecto puede tener datos de perfil en cada hoja en una fila llamada Resumen y también puede tener una sola hoja que consolide todos los datos de perfil. Obtenga más información sobre cómo definir y realizar un seguimiento de su proyecto con datos de perfil . |
| Programa | Una colección de planes de acción administrados juntos dentro de Control Center. Obtenga más información sobre cómo crear un programa . |
| ID del programa | Un identificador único para un programa específico en Control Center. |
| Informes del programa | Informes que se pueden crear para mostrar los datos de los elementos del proyecto en un programa, en función de las plantillas de plan de acción. Obtenga más información sobre los informes de programas . |
| Usuarios del programa | El usuario que inicia la creación de un nuevo proyecto desde Control Center. |
| Proyecto | Instancia individual creada a partir de un plan de acción, que a menudo consta de varias hojas, informes y paneles. Obtenga más información sobre cómo crear un proyecto . |
| Archivado de proyectos | Una función que permite a los líderes de programa gestionar el archivado de proyectos completados, lo que convierte a Control Center en una herramienta completa de gestión del ciclo de vida del proyecto. |
| Generador de proyectos | Una interfaz similar a un asistente que guía a los usuarios a través del proceso de creación de un nuevo proyecto. |
| Registros del proyecto | Una función que permite a los usuarios ver el estado y el historial del aprovisionamiento del proyecto y otras acciones. |
| Aprovisionamiento | El proceso automatizado a través del cual Control Center crea un nuevo proyecto basado en la información de la hoja de ingreso. Obtenga más información sobre el aprovisionamiento de proyectos . |
| Publicar | La acción de sincronizar los cambios realizados en una plantilla de origen del plan de acción con todos los proyectos activos mediante actualizaciones globales mejoradas. Consulte nuestras Preguntas frecuentes sobre actualizaciones globales mejoradas para obtener más información sobre la publicación de cambios en sus proyectos. |
| Historial de publicaciones | Un registro que registra información sobre cuándo se publicaron los cambios en la plantilla, quién los publicó y los errores que se produjeron. |
| Plantilla de informe | Un informe preconfigurado que se copia para garantizar que se utilicen los mismos criterios de informes para cada proyecto. |
| Cuenta de servicio | Una cuenta dedicada y no personal que se utiliza como líder principal para garantizar la continuidad y evitar problemas con el acceso centralizado para una cuenta personal. |
| Resumen de la hoja | Una función de Smartsheet que le permite resumir los datos de una hoja. |
| Carpeta de origen | Una carpeta que contiene todas las plantillas (hojas, informes y paneles) que se utilizan para crear proyectos a partir de un plan de acción. |
| Valor estático | Un valor fijo, a diferencia de una fórmula, que puede usar al agregar nuevos datos o actualizar los valores de la columna a través de actualizaciones globales. |
| Hoja de resumen | Control Center actualiza automáticamente una o más hojas tan pronto como crea un proyecto. Los datos agregados a estas hojas provienen de los datos de su perfil. Obtenga más información sobre cómo configurar una hoja de resumen del plan de acción . |
| Columna de destino | La columna de una hoja de plantilla en la que se escribe el valor de los datos de perfil. |
| Plantilla | La hoja, el informe o el panel base que se copia para crear un nuevo proyecto. |
| Configuración de la plantilla | Opciones dentro del generador de planes de acción que determinan si un elemento de la carpeta de origen se incluye en un proyecto y si es obligatorio u opcional. |
| Copia temporal | Una versión de no producción de un proyecto creada durante una prueba para garantizar que una actualización global funcione según lo esperado sin afectar el proyecto en vivo. |
| Guía de solución de problemas | Un conjunto de instrucciones para comprender y resolver los mensajes de error comunes en Smartsheet Control Center. Consulte nuestra guía de solución de problemas de Control Center para obtener más información. |
| Roles de WorkApps | Una configuración de permisos que define el nivel de acceso de los miembros del equipo en una cartera o una WorkApp de proyecto. Obtenga más información sobre cómo crear WorkApps . |
| Actualizar informes | Una acción que reconstruye enlaces de celdas y actualiza los datos de un proyecto, particularmente útil para corregir información faltante o incompleta en las hojas de resumen. |