Con las columnas desplegables vinculadas, puede conectar las opciones de lista desplegable de su columna directamente a una hoja de origen de manera de reflejar al instante cualquier actualización que se realice allí y garantizar que su equipo siempre tenga los datos más precisos.
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Las columnas desplegables vinculadas permiten vincular directamente la lista desplegable de una columna a una columna en una hoja de origen diferente. A partir de esta conexión, se garantiza que las opciones disponibles en la lista desplegable reflejen automáticamente las actualizaciones realizadas en la hoja de origen, lo que permite mantener la precisión en tiempo real.
Solo puede configurarlas en la vista de tabla. Sin embargo, puede verlas y seleccionarlas desde cualquier otra vista, incluidas las de tablero y línea de tiempo, entre otras.
¿Cuándo se deben usar las columnas desplegables vinculadas?
Utilice columnas desplegables vinculadas cada vez que necesite aplicar la uniformidad de los datos y asegúrese de que las opciones desplegables de varias hojas se mantengan perfectamente sincronizadas con una única fuente confiable. Son ideales para lo siguiente:
- Centralizar listas: Cuando hay una lista principal de proyectos, proveedores, clientes o productos que los miembros del equipo deben elegir en varias hojas relacionadas. Por ejemplo, hojas de presupuesto, recursos y tareas.
- Gestionar estados estandarizados: Si vincula columnas que realizan el seguimiento de categorías estandarizadas, como el estado del proyecto, el nivel de prioridad o la calificación de riesgos, se garantiza que todos los equipos utilicen la misma terminología actualizada.
- Controlar el inventario y los recursos: Cuando un menú desplegable debe reflejar información en tiempo real de una hoja de inventario, como una lista actual de SKU de productos disponibles.
Tenga en cuenta lo siguiente
- Puede usar columnas desplegables vinculadas en formularios, informes y Dynamic View. Sin embargo, no puede configurarlas desde allí.
Cuando configura una columna desplegable vinculada en una plantilla de cartera o en un plan de acción de Control Center, o cuando copia una hoja o carpeta que contiene una, el enlace de la columna desplegable permanece intacto en la copia y continúa haciendo referencia a la fuente original.
Las columnas desplegables vinculadas funcionan mejor con plantillas y planes de acción que tienen habilitadas las actualizaciones globales mejoradas.
Limitaciones
Limitaciones funcionales
Las columnas de origen deben ser de uno de los siguientes tipos: Contacto, Lista desplegable o Texto/Número.
- Los colores desplegables no se pueden configurar en las columnas desplegables vinculadas, ni se pueden extraer si se configuran en una lista desplegable de origen.
- Solo las hojas se pueden usar como origen.
- No puede usar una columna de la hoja actual como origen de otra columna dentro de la misma hoja.
Limitaciones de plataforma
- Pueden propagarse hasta 20 000 valores desplegables de la columna de origen a la columna de destino.
- La hoja admite un máximo de 400 enlaces desplegables entrantes, lo que significa que cada una de las 400 columnas podría tener un menú desplegable vinculado conectado a otra hoja.
- En Smartsheet, se admiten hasta 250 000 enlaces desplegables salientes, lo que significa que una columna en una hoja sirve como origen para 250 000 hojas o que 100 columnas se utilizan en 2500 hojas.
Tenga en cuenta que cada valor de una celda puede tener un máximo de 255 caracteres. Si desea mejorar la legibilidad, considere usar columnas más amplias o reducir la cantidad de caracteres.
Ahora que comprende de qué manera se mantiene la uniformidad gracias a las columnas desplegables vinculadas, aproveche esta función para asegurarse de que su equipo siempre trabaje con datos precisos y en tiempo real en todas las soluciones.