Con el widget de línea de tiempo, puede mostrar vistas de línea de tiempo en su panel directamente desde las hojas o informes, lo que mejora la visibilidad y la gestión del proyecto.
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Capacidades del widget de línea de tiempo
Con el widget de línea de tiempo, puede lograr lo siguiente:
- Mostrar datos de hojas o informes como una línea de tiempo: Muestre las tareas, los hitos y las fases del proyecto desde cualquier hoja o informe de su panel.
- Filtrar y agrupar datos: Aplique los filtros compartidos existentes y la configuración de grupos de sus hojas para personalizar la forma en que presenta los datos de la línea de tiempo.
- Ajustar las escalas de tiempo: Cambie entre diferentes escalas de tiempo (días, semanas, meses, trimestres, años) para obtener una descripción general amplia o una vista detallada de los proyectos.
- Pasar el cursor para obtener detalles: Obtenga perspectivas sobre tareas e hitos individuales; para ello, pase el cursor sobre ellos, lo que le permitirá ver una ventana emergente detallada con información relevante.
- Navegar por las jerarquías: Expanda y contraiga las jerarquías en la línea de tiempo para ver las subtareas y los componentes de los proyectos.
- Utilizar los colores de su tema: Haga coincidir el widget de línea de tiempo con el tema del panel para garantizar una apariencia coherente en todos los informes.
- Aplicar formato condicional: El hecho de aplicar formato condicional de hojas a barras de línea de tiempo e hitos en el widget es una cuestión opcional, pero proporciona señales visuales con respecto a información importante.
Agregar un widget de línea de tiempo
- Vaya a la barra de herramientas que se ubica a la derecha en el editor del panel.
- Seleccione
(Agregar widgets). Seleccione Línea de tiempo.
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Otra forma de agregar un widget de línea de tiempo es la siguiente:
- En la barra de herramientas principal del editor del panel, seleccione Editar.
Seleccione + Agregar widget > Línea de tiempo.
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Personalizar el widget de línea de tiempo
En el panel Widget de línea de tiempo, puede editar los siguientes atributos:
- Hoja o informe de origen
- Formato
- Título
- Comportamiento del widget
Modificar cómo se muestran los datos
Para hacer esto | Siga estos pasos |
|---|---|
Cambiar el origen de datos |
|
Establecer la escala de tiempo predeterminada | En Escala de tiempo predeterminada, use el menú desplegable para establecer la escala de tiempo en alguna de las siguientes opciones:
|
Aplicar grupos a sus datos | En Grupos, utilice los menús desplegables Primero por y Luego por para agrupar los datos de la hoja de origen. También puede usar los botones para decidir si desea mostrar el carril sin categoría y los carriles vacíos en la vista. |
Cambiar la configuración del filtro | En Filtro, busque el filtro compartido que desea aplicar a los datos en su widget de línea de tiempo. Tenga en cuenta que solo puede usar filtros compartidos que se originen en la hoja de origen para sus widgets de línea de tiempo. |
Establecer el estado de jerarquía predeterminado | Seleccione si la jerarquía se expande o contrae de forma predeterminada mediante el botón Jerarquía. |
Configurar el desbordamiento de texto | En Desbordamiento de texto, utilice el menú desplegable para seleccionar una de las siguientes opciones y aplicarla al widget:
|
Mostrar colores de la hoja | Utilice el botón Mostrar colores de la hoja para elegir si los colores de la barra y los hitos del widget utilizan los colores de formato manual ocondicional establecidos en la hoja de origen. Cuando esta opción está desactivada, los colores del tema del panel se aplican automáticamente a las barras y los hitos. |
Editar el título del widget
- En el panel Widget de línea de tiempo, expanda la secciónTítulo.
En el cuadro debajo del botón Mostrar título, escriba un título para el widget de línea de tiempo.
Cambie el formato de texto de su título en la sección Estilo del título.
Definir el comportamiento del widget
En la sección Comportamiento del widget, seleccione lo que debe suceder cuando un usuario selecciona el widget de línea de tiempo:
- No realizar ninguna acción: Mantiene el widget de línea de tiempo estático.
- Abrir el origen de datos: Dirige al usuario a la hoja o el informe de origen.
- Abrir otro sitio: Dirige al usuario a un sitio relevante para la línea de tiempo.
- Abrir un elemento de Smartsheet: Dirige al usuario a un elemento de Smartsheet relevante para la línea de tiempo.