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Filtrar los datos en la vista de tabla, tablero y línea de tiempo

Utilice filtros para mostrar u ocultar información en su hoja y buscar rápidamente lo que necesita. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet

Cada vez que aplica un filtro, ya sea guardado o temporal, el ícono de filtro aparece en el encabezado de la columna para indicar qué columnas se utilizan para filtrar la hoja.

Aplicar un filtro guardado

Para aplicar un filtro guardado a su hoja:

  1. Seleccione Filtro en la barra de herramientas.
  2. Seleccione Filtros guardados para abrir el menú desplegable.
  3. Seleccione el filtro de la lista.
Brandfolder Image
apply a saved filter in table view

Puede usar el ícono de filtro para activar o desactivar rápidamente el filtro aplicado.

Filtrar aún más con filtros ad hoc

Si tiene aplicado un filtro guardado, puede agregar de forma rápida filtros adicionales para segmentar aún más sus datos. Puede guardar estos filtros ad hoc o eliminarlos si solo son temporales.

Con un filtro guardado aplicado:

  1. Seleccione + Agregar un filtro.
  2. Elija los criterios de filtro.
    1. Puede filtrar en función de columnas o filas.
    2. Puede usar varias opciones para las columnas, como “es uno de”, “no es uno de”, “está en blanco”, etc.

Puede usar el ícono  Brandfolder Image Close.  para borrar rápidamente cualquier filtro ad hoc o seleccionar Guardar para crear un nuevo filtro.

Brandfolder Image
add additional temporary filters in table view

Crear un nuevo filtro

Para crear un nuevo filtro:

  1. Seleccione Filtro en la barra de herramientas.
  2. Seleccione + Agregar un filtro.
  3. Elija los criterios de filtro.
    1. Puede filtrar en función de columnas o filas.
    2. Para las columnas, puede usar varias opciones, como “es uno de”, “no es uno de”, “está en blanco”, etc.
  4. Seleccione Guardar.
  5. Asigne un nombre al filtro.
  6. Elija si desea conservar el filtro solo para usted o compartirlo con otros usuarios de la hoja desde el menú desplegable.
  7. Edite o agregue criterios de filtro si es necesario.
  8. De manera opcional, puede optar por mostrar las filas primarias según corresponda.
  9. Seleccione Guardar.

Editar filtros existentes

Para editar un filtro existente:

  1. Seleccione Filtro en la barra de herramientas.
  2. Seleccione Filtros guardados para abrir el menú desplegable.
  3. En la fila del filtro que desea editar, seleccione el ícono del lápiz  Brandfolder Image Edit. .
  4. Aquí puede eliminar el filtro o cambiar el nombre de este, así como visualizar quiénes tienen uso compartido y cuáles son los criterios de filtro.

Filtros compartidos

Al crear un filtro, tienes la opción de mantenerlo solo para ti o compartirlo con todos los usuarios en la hoja. Si seleccionas Compartido, entonces todos los demás usuarios de la hoja pueden aplicar este filtro desde el menú desplegable de filtros guardados. 

Brandfolder Image
share your filter