En la vista de línea de tiempo, se muestra el trabajo basado en fechas en una línea de tiempo horizontal. Utilice la vista de línea de tiempo para crear hojas de ruta de proyectos o para planificar, registrar y gestionar tareas, trabajos y carteras.
USM Content
Editar detalles del elemento
Para abrir el panel de detalles del elemento, haga lo siguiente:
Seleccione el menú de opciones del artículo Brandfolder Image
y seleccione Abrir detalles del artículo.Haga doble clic en el elemento.
Aquí puede desplazarse por todas las columnas visibles de la hoja y editar los campos según sea necesario. También puede administrar archivos adjuntos o comentarios.
Controles de escala de tiempo
La línea de tiempo no se procesa cuando hay más de 5000 elementos en un período determinado. Para reducir la cantidad de elementos en la línea de tiempo, acerque la vista utilizando la escala de tiempo de Días.
Personalizar la escala de tiempo le permite enfocarse en el período más relevante para su proyecto. Puede cambiar la línea de tiempo para que muestre lo siguiente:
- Días
- Semanas
- Meses
- Trimestres
- Años
Utilice el menú desplegable de escala de tiempo en la barra de herramientas. También puede acercar o alejar la vista con los controles de la barra de herramientas, o ir al día de hoy seleccionando el ícono Hoy
Brandfolder Image
.
Si estableció el inicio del año fiscal o el día de inicio de la semana en la configuración del proyecto de la vista de Gantt, la línea de tiempo reflejará esta configuración.
Agrupar elementos en la línea de tiempo
Agrupar elementos en la vista de línea de tiempo ayuda a organizar las tareas en carriles horizontales por categorías, como personas asignadas, equipos, estado, región, departamento, etc. La vista de línea de tiempo admite hasta dos niveles de agrupación, en función de lo siguiente:
- Lista desplegable (selección simple)
- Lista de contactos (selección simple)
- Columna de símbolos
- Casilla de verificación
- Fecha
- Texto/Número
Cuando se aplica la agrupación, ya sea a uno o dos niveles, sólo se muestran las 5000 primeras vías.
Para que un contacto o valor desplegable aparezca como un carril al momento de agrupar los elementos, debe agregar el valor o contacto a las propiedades de la columna.
Cuando abre una hoja por primera vez en la vista de línea de tiempo, la agrupación se aplica de forma predeterminada. Puede ajustarla o eliminarla de la siguiente manera:
- Seleccione Agrupar por en la barra de herramientas.
- Seleccione la columna que determinará la agrupación desde los menús desplegables.
- O bien, seleccione Eliminar si es necesario.
La agrupación es específica del usuario. Smartsheet recuerda la agrupación aplicada para cada usuario y línea de tiempo.
Cuando agrupa elementos, puede activar o desactivar la opción en el menú Agrupar por a fin de mostrar u ocultar el carril sin categoría. Esta configuración se guarda por usuario y línea de tiempo.
Jerarquía de elementos
Una flecha desplegable junto al título del elemento indica si este tiene subelementos dentro del mismo carril de agrupación. En la vista de línea de tiempo, los elementos primarios aparecen encima de los secundarios. Para ver los elementos secundarios debajo de un elemento primario, seleccione la flecha desplegable del elemento primario. También puede seleccionar Expandir todo o Contraer todo en el menú de opciones del elemento
Brandfolder Image
para mostrar u ocultar todas las relaciones jerárquicas.
Para agregar una fila secundaria directamente en la línea de tiempo:
- Pase el mouse sobre el elemento y abra el menú de opciones
Brandfolder Image
.
- Seleccione Agregar elemento secundario.
La vista de línea de tiempo conserva los estados de expansión o contracción por usuario, línea de tiempo y hoja.
Filtrar los datos
Utilice los filtros para mostrar u ocultar información en su hoja según sea necesario. En la vista de línea de tiempo, puede usar filtros guardados, agregar filtros temporales adicionales, crear nuevos filtros y editar filtros existentes. Obtenga más información sobre cómo usar filtros en la vista de línea de tiempo.
Crear un nuevo filtro
Para crear un nuevo filtro, haga lo siguiente:
- Seleccione Filtro en la barra de herramientas.
- Seleccione + Agregar un filtro.
- Elija los criterios de filtro.
- Puede filtrar en función de columnas o filas.
- Para las columnas, puede usar varias opciones, como “es uno de”, “no es uno de”, “está en blanco”, etc.
- Seleccione Guardar.
- Asigne un nombre al filtro.
- Elija si desea conservar el filtro solo para usted o compartirlo con otros usuarios de la hoja desde el menú desplegable.
- Edite o agregue criterios de filtro si es necesario.
- De manera opcional, puede optar por mostrar las filas primarias según corresponda.
- Seleccione Guardar.
Archivos adjuntos en la vista de línea de tiempo
Adjuntar archivos a un elemento
Para adjuntar archivos a un elemento específico, haga lo siguiente:
- Pase el ratón por encima del elemento y seleccione el icono de archivos adjuntos
Brandfolder Image
, o acceda al panel desde el menú de opciones
Brandfolder Image
. - Seleccione + Agregar en el panel de adjuntos.
- Cargue un archivo o adjunte una URL según corresponda.
En el panel de adjuntos, también puede ver o editar otros archivos adjuntos al elemento.
Ver todos los adjuntos de la hoja
Para ver todos los adjuntos de la hoja, haga lo siguiente:
- Seleccione el ícono de archivos adjuntos en la barra de herramientas
Brandfolder Image
.
- Utilice el menú desplegable para seleccionar Todos los elementos.
Editar adjuntos
Puede realizar varias ediciones en los archivos adjuntos de un elemento específico o en la lista de todos los archivos adjuntos de la hoja.
- Seleccione el menú de opciones de adjuntos
Brandfolder Image
.
- Edite el adjunto según sea necesario.
- Abra el archivo adjunto.
- Descargue el archivo.
- Edite la descripción.
- Cambie el nombre del adjunto.
- Cargue una nueva versión.
- Vea el historial de versiones del adjunto.
- Elimine el adjunto.
Compartir la línea de tiempo
Al compartir su línea de tiempo, los colaboradores podrán mantenerse informados y alineados. Para compartir la vista de línea de tiempo, haga lo siguiente:
- En la hoja, seleccione Compartir en la parte superior derecha.
- Inserte personas o grupos según sea necesario.
- Seleccione Editar junto a Vista predeterminada.
- En el menú desplegable Filtro, agregue un filtro si es necesario.
- En el menú desplegable Vista, seleccione Vista de línea de tiempo.
- Seleccione Guardar.
- Seleccione Compartir o Copiar enlace.
También puede enviar a los usuarios un enlace a un elemento específico. Pase el cursor sobre el elemento y, luego, en el menú de opciones del elemento
Brandfolder Image
, seleccione Copiar enlace al elemento para compartir un enlace directo.
Usar comentarios para colaborar
Para ver o agregar adjuntos en los comentarios, cambie a la vista de cuadrícula.
En el panel de conversaciones, utilice el ícono de filtro
Brandfolder Image
para ver solo los comentarios no leídos.
Ver y responder los comentarios de un elemento específico
Los usuarios con permisos de propietario, administrador, editor o autor del comentario pueden comentar y responder los comentarios.
Para abrir el panel de conversaciones de un elemento, haga lo siguiente:
- Pase el ratón por encima del elemento y seleccione el icono de conversaciones
Brandfolder Image
, o acceda al panel desde el menú de opciones
Brandfolder Image
. - Escriba su comentario. Puede mencionar con @ a otros usuarios para que les llegue una notificación.
- Seleccione
Brandfolder Image
para enviar su comentario.
Puede responder los comentarios del elemento o un hilo de comentarios específico seleccionando Responder debajo de un comentario existente.
Ver los comentarios de toda la hoja
Para ver todos los comentarios de la hoja, haga lo siguiente:
- Seleccione el ícono de comentarios de la barra de herramientas
Brandfolder Image
.
- En el menú desplegable, seleccione Todos los elementos.
Editar comentarios
Abra el menú de opciones de comentarios
Brandfolder Image
. Aquí puede editar un comentario, eliminarlo o configurar notificaciones para el hilo.
Colaborar con otras personas
Los cambios realizados por otros usuarios se actualizan en tiempo real.
Los avatares de los otros usuarios que visualizan o editan la hoja aparecen en la esquina superior derecha. Pase el cursor sobre la foto de la cuenta para ver la información de contacto.
Los usuarios que visualizan la hoja en la vista de tabla, tablero o línea de tiempo pueden ver a los otros usuarios, sin importar la vista que estén utilizando. Los usuarios que visualizan la hoja en la vista de cuadrícula, tarjeta, calendario o Gantt no pueden ver a los usuarios que visualizan la hoja en la vista de tabla, tablero o línea de tiempo.
Widgets de cronología en los cuadros de mando
Puede añadir un widget de cronología a su cuadro de mandos para mostrar las tareas, los hitos y las fases del proyecto desde cualquier hoja.
Con el widget, puedes:
- Filtrar y agrupar datos: Aplique los filtros compartidos y configuraciones de grupo de tus hojas para personalizar cómo se presentan los datos de la línea de tiempo.
- Ajuste las escalas temporales: Cambie entre diferentes escalas temporales (días, semanas, meses, trimestres, años) para obtener una visión general o detallada de los proyectos.
- Pase el ratón por encima para ver los detalles: Pasa el ratón por encima de cada tarea e hito para ver una ventana emergente con información detallada.
- Navegue por las jerarquías: Expanda y contraiga las jerarquías en la línea de tiempo para ver las subtareas y los componentes de los proyectos.
Más información sobre crear un widget de cronología en los cuadros de mando.
