En la vista de línea de tiempo, se muestra el trabajo basado en fechas en una línea de tiempo horizontal. Utilice la vista de línea de tiempo para crear hojas de ruta de proyectos o para planificar, registrar y gestionar tareas, trabajos y carteras.
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Editar detalles del elemento
Hay dos formas de abrir el panel Detalles del elemento:
Seleccionar el menú de opciones del elemento
y, a continuación, seleccione Abrir detalles del elemento.Haga doble clic en el elemento.
Desplácese por todas las columnas visibles de la hoja y edite los campos según sea necesario. También puede administrar archivos adjuntos o comentarios.
Controles de escala de tiempo
La línea de tiempo no se procesa cuando hay más de 5000 elementos en una ventana de tiempo determinada. Para reducir la cantidad de elementos en su línea de tiempo, amplíe la vista con la escala de tiempo de Días.
Personalizar la escala de tiempo le permite enfocarse en el período más relevante para su proyecto. Puede cambiar la línea de tiempo para que muestre lo siguiente:
- Días
- Semanas
- Meses
- Trimestres
- Años
Utilice el menú desplegable de escala de tiempo en la barra de herramientas. También puede acercar o alejar la vista con los controles de la barra de herramientas, o ir al día de hoy seleccionando el ícono Hoy
.
La línea de tiempo refleja su configuración si configura un inicio de año fiscal o un día de inicio de la semana en la configuración del proyecto de la vista de Gantt.
Agrupar elementos en la línea de tiempo
Agrupar elementos en la vista de línea de tiempo ayuda a organizar las tareas en carriles horizontales por categorías, como personas asignadas, equipos, estado, región, departamento y mucho más. La vista de línea de tiempo admite hasta dos niveles de agrupación, en función de lo siguiente:
- Lista desplegable (selección simple)
- Lista de contactos (selección simple)
- Columna de símbolos
- Casilla de verificación
- Fecha
- Texto/número
Cuando aplica la agrupación a uno o dos niveles, solo aparecen los primeros 5000 carriles.
Para que un contacto o valor desplegable aparezca como un carril al momento de agrupar los elementos, debe agregar el valor o contacto a las propiedades de la columna.
Cuando abre una hoja por primera vez en la vista de línea de tiempo, la agrupación aparece de forma predeterminada. Para ajustarla o eliminarla:
- Seleccione Agrupar por en la barra de herramientas.
- Seleccione la columna que determinará la agrupación desde los menús desplegables.
- Seleccione Eliminar si es necesario.
La agrupación es específica del usuario. Smartsheet recuerda la agrupación aplicada para cada usuario y línea de tiempo.
Al aplicar la agrupación, puede alternar la opción en el menú Agrupar por para mostrar u ocultar el carril sin categoría. Esta configuración se guarda por usuario y línea de tiempo.
Carril de resumen
Puede usar el carril de resumen para resumir los campos de fila secundarios en cada carril. Puede usar los carriles de resumen para mostrar un escenario o plan de proyecto, ya que muestra el tiempo total del proyecto.
Solo los administradores pueden activar o desactivar los carriles de resumen en el menú Agrupar por . Una vez que un administrador establece un resumen, este permanece sin cambios para otros usuarios.
Para agregar un carril de resumen, vaya a Agrupar por en la barra de herramientas y active Mostrar resúmenes de carriles . Una vez activado, aparece un carril en la línea de tiempo, que muestra las fechas más tempranas y más recientes para todos los niños en una fase.
Puede expandir o contraer carriles individuales en su hoja para crear una vista personalizada.
Jerarquía de elementos
Una flecha desplegable junto al título del elemento indica si este tiene subelementos dentro del mismo carril de agrupación. En la vista de línea de tiempo, los elementos primarios aparecen encima de los elementos secundarios.
Para ver los elementos secundarios debajo de un elemento primario, seleccione la flecha desplegable del elemento primario. También puede seleccionar Expandir todo o Contraer todo en el menú de opciones del elemento
para mostrar u ocultar todas las relaciones jerárquicas.
Para agregar una fila secundaria directamente en la línea de tiempo:
- Pase el mouse sobre el elemento y abra el menú de opciones del elemento
.
- Seleccione Agregar elemento secundario.
La vista de línea de tiempo conserva los estados de expansión o contracción por usuario, línea de tiempo y hoja.
Filtrar los datos
Utilice los filtros para mostrar u ocultar información en su hoja según sea necesario. En la vista de línea de tiempo, puede usar filtros guardados, agregar filtros temporales adicionales, crear nuevos filtros y editar filtros existentes. Obtenga más información sobre cómo usar filtros en la vista de línea de tiempo.
Crear un nuevo filtro
Para crear un nuevo filtro, haga lo siguiente:
- Seleccione Filtro en la barra de herramientas.
- Seleccione + Agregar un filtro.
- Elija los criterios de filtro.
- Puede filtrar en función de columnas o filas.
- Puede usar varias opciones para las columnas, como es uno de, no es uno de, está en blanco, y mucho más.
- Seleccione Guardar.
- Asigne un nombre al filtro.
- Decida si desea mantener el filtro en privado o compartirlo con otros colaboradores de la hoja en el menú desplegable.
- Edite o agregue criterios de filtro si es necesario.
- De manera opcional, puede optar por mostrar las filas primarias según corresponda.
- Seleccione Guardar.
Archivos adjuntos en la vista de línea de tiempo
Adjuntar archivos a un elemento
Para adjuntar archivos a un elemento específico, haga lo siguiente:
- Pase el cursor sobre el elemento y, luego, seleccione el ícono Archivos adjuntos o acceda al panel desde el menú Opciones
.
- Seleccione + Agregar en el panel de adjuntos.
- Cargue un archivo o adjunte una URL según corresponda.
En el panel Adjuntos, también puede ver o editar otros adjuntos al elemento.
Ver todos los archivos adjuntos de la hoja
Para ver todos los adjuntos de la hoja, haga lo siguiente:
- Seleccione el ícono Adjuntos en la barra de herramientas
. - Utilice el menú desplegable para seleccionar Todos los elementos.
Editar adjuntos
Puede realizar varias ediciones en los archivos adjuntos de un elemento específico o en la lista de todos los archivos adjuntos de la hoja.
- Seleccione el menú de opciones de adjuntos
.
- Edite el adjunto según sea necesario.
- Abra el archivo adjunto.
- Descargue el archivo.
- Edite la descripción.
- Cambie el nombre del adjunto.
- Cargue una nueva versión.
- Vea el historial de versiones del adjunto.
- Elimine el adjunto.
Ver registro de actividad
Seleccione el ícono Registro de actividad
en la barra de herramientas para abrir el registro de actividad.
Compartir la línea de tiempo
Al compartir su línea de tiempo, los colaboradores podrán mantenerse informados y alineados. Para compartir la vista de línea de tiempo, haga lo siguiente:
- En la hoja, seleccione Compartir en la parte superior derecha.
- Inserte personas o grupos según sea necesario.
- Seleccione Editar junto a Vista predeterminada.
- En el menú desplegable Filtro, agregue un filtro si es necesario.
- En el menú desplegable Vista, seleccione Vista de línea de tiempo.
- Seleccione Guardar.
- Seleccione Compartir o Copiar enlace.
También puede enviar a los usuarios un enlace a un elemento específico. Pase el cursor sobre el elemento y, luego, en el menú de opciones del elemento
, seleccione Copiar enlace al elemento para compartir un enlace directo.
Usar comentarios para colaborar
Para ver o agregar adjuntos en los comentarios, cambie a la vista de cuadrícula.
En el panel de conversaciones, utilice el ícono de filtro
para ver solo los comentarios no leídos.
El ícono Conversaciones se vuelve azul cuando tiene comentarios sin leer.
Ver y responder los comentarios de un elemento específico
Los usuarios con permisos de propietario, administrador, editor o autor del comentario pueden comentar y responder los comentarios.
Para abrir el panel de conversaciones de un elemento, haga lo siguiente:
- Pase el cursor sobre el elemento y, luego, seleccione el ícono Conversaciones
o acceda al panel desde el menú de opciones
. - Escriba su comentario. Puede @mencionar a otros colaboradores para notificarles.
- Seleccione
para enviar su comentario.
Puede responder los comentarios del elemento o un hilo de comentarios específico seleccionando Responder debajo de un comentario existente.
Ver los comentarios de toda la hoja
Para ver todos los comentarios de la hoja:
- Seleccione el ícono Comentarios en la barra de herramientas
.
- En el menú desplegable, seleccione Todos los elementos.
Editar comentarios
Abra el menú de opciones de comentarios
. Aquí puede editar un comentario, eliminarlo o configurar notificaciones para el hilo.
Colaborar con otras personas
Los cambios realizados por otros usuarios se actualizan en tiempo real.
En la esquina superior derecha, se muestran los avatares de los otros colaboradores que ven o editan la hoja. Pase el cursor sobre la foto de la cuenta para ver la información de contacto.
Los colaboradores que visualizan la hoja en la vista de tabla, tablero o línea de tiempo pueden ver a todos los demás, independientemente de la vista que estén usando. Las personas que visualizan la hoja en la vista de cuadrícula, tarjeta, calendario o Gantt no pueden ver a los colaboradores que visualizan la hoja en la vista de tabla, tablero o línea de tiempo.
Widgets de línea de tiempo en paneles
Puede agregar un widget de línea de tiempo a su panel para mostrar las tareas, los hitos y las fases del proyecto desde cualquier hoja o informe.
La hoja o el informe debe tener al menos una columna de fecha. La columna de fecha no se puede completar con una fórmula de columna.
Con el widget, puede hacer lo siguiente:
- Filtrar y agrupar datos: Aplique los filtros compartidos existentes y la configuración de grupos de sus hojas para personalizar la forma en que se presentan los datos de la línea de tiempo.
- Ajuste las escalas de tiempo: Cambie entre diferentes escalas de tiempo (días, semanas, meses, trimestres, años) para obtener una descripción general amplia o una vista detallada de los proyectos.
- Pase el cursor para obtener detalles: Obtenga información sobre tareas e hitos individuales al pasar el cursor sobre ellos para ver una ventana emergente detallada con información relevante.
- Navegar por jerarquías: Expanda y contraiga las jerarquías en la línea de tiempo para ver las subtareas y los componentes de los proyectos.
Obtenga más información sobre cómo crear un widget de línea de tiempo en paneles .
